Stellenangebot Assistenz der Behördenleitung

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Assistenz der Behördenleitung
Stellenangebot
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) - Zentrale -, 38104 Braunschweig
Einstellungsdatum: 12.10.2016
Meldeaktenzeichen:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 10,E10
Bewerbungsschluss: 30.10.2016
Stellenumfang: 1
Befristung : unbefristet
Beschreibung der Tätigkeit:
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist für die Aufnahme, Unterbringung und Betreuung von
Asylbegehrenden und die Bearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten zuständig.
Für unseren Hauptsitz Braunschweig-Petzvalstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistentin/einen Assistenten der Behördenleitung
Ihre Aufgaben:
• Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und öffentlichen Auftritten
• Assistenz bei Terminen und Veranstaltungen
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Standorten, Fachbereichen, anderen Behörden, Gremien
und sonstigen Einrichtungen
• Koordinierung und Unterstützung der Standorte bei Grundsatzfragen
• Themenbezogene Teilnahme an Sitzungen
• Organisation und Durchführung von Dienstreisen
Es ist möglich, dass der Aufgabenzuschnitt Veränderungen unterliegt.
Unsere Anforderungen:
Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 durch erfolgreichen Abschluss eines Studiums
als
• Diplom-Verwaltungswirtin (FH)/ Diplom-Verwaltungswirt (FH),
• Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (FH)/ Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH), oder
• Vergleichbarer Bachelor/Diplom - Abschluss eines Studiengangs der öffentlichen Verwaltung.
Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte, die den Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungslehrgang
II erfolgreich absolviert haben.
Des Weiteren erwarten wir:
• Gute Auffassungsgabe, erhöhte Einsatzbereitschaft, zielstrebiges Einarbeiten in neue Rechtsgebiete,
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• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick,
• Durchsetzungsvermögen sowie angemessenes und verbindliches Auftreten,
• Eine präzise und strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift,Selbständiges und
verantwortungsbewusstes Arbeiten,
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz,
• Belastbarkeit in Stresssituationen,
• Bereitschaft zu ggf. auch mehrtätigen Dienstreisen,Offenheit im Umgang mit Menschen aus anderen
Kulturkreisen,
Ein sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (MS Office),
Die Befähigung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen.
Wir bieten:
Ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer expandierenden und
interessanten Landesbehörde,
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und Bezahlung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der
persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. A 10 BBesO,
Familiengerechte Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in
Ihrer Bewerbung einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Für weitere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Göhring (Fachbereichsleiter Verwaltung) unter der
Telefonnummer 0531-3547 111 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich
bitte an Frau Rosen (Personal und Organisation) unter der Telefonnummer 0531-3547 169.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit aussagekräftigen Angaben
zum Anforderungsprofil unter Angabe des Kennzeichens AS Behördenleitung mit den üblichen
Bewerbungsunterlagen
bis zum 30.10.2016
bevorzugt per Mail an [email protected] oder
online unter https://karriere.niedersachsen.de/pdf_stelle_prof.asp?id=60209
oder alternativ per Post an die
www.karriere.niedersachsen.de
Assistenz der Behördenleitung
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen,
-FB Verwaltungz.Hd. Frau Rosen
Petzvalstraße 18
38104 Braunschweig
Wenn Sie aktuell bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis
zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Hinweise:
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.
Reichen Sie daher bitte nur unbeglaubigte Kopien und keine Originalzeugnisse ein.
Bitte übersenden Sie die Bewerbungsunterlagen nicht in Bewerbungsmappen.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass für das
Auswahlverfahren erforderliche Daten nach den Bestimmungen des NDSG gespeichert und verarbeitet
werden.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung dieses Stellenbesetzungsverfahrens
datenschutzgerecht vernichtet. Ihre gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr
erforderlich sind.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) - Zentrale Petzvalstr. 18
38104 Braunschweig
Telefon: 0531/3547-0
Telefax: 0531/3547-200
Internet: http://www.lab.niedersachsen.de
Bewerbungsschluss 30.10.2016
Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner:
Frau Bettina Rosen
Tel.: 05313547169
[email protected]
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