Leitfaden - Hochschule Augsburg

Leitfaden: Anmeldung einer Auslandsmobilität
Fassung für Fakultät Wirtschaft sowie Studierende des Studiengangs "Intern.
Wirtschaftsingenieurwesen"
Anmeldung einer Auslandsmobilität 15.-31. Oktober 2016
Wenn Sie sich für den Studierendenaustausch mit einer Partnerhochschule oder Ihre Free Mover-Aktivität
anmelden wollen, vollziehen Sie bitte die folgenden notwendigen Schritte:
Online-Formular wählen, ausfüllen und absenden
Studierende der Fakultät Wirtschaft sowie Studierende des Studiengangs "Intern. Wirtschaftsingenieurwesen"
nehmen vom 15. bis 31. Oktober 2016 an der Anmeldung (Pre-Application) teil, bitte beachten Sie dabei die
Pflichtfelder zum Notendurchschnitt bisher erreichter ECTS und zu den ausstehenden Pflichtprüfungen! Nur
im Falle von Sonderausschreibungen gelten gesonderte Fristen, die in der Ausschreibung ausgewiesen
werden. In der Auswahlmaske des Online-Formulars können passende Austauschplätze an
Partnerhochschulen ausgewählt werden. Free Mover wählen unter Gastland und -hochschule FREE MOVER
aus und tragen im Bemerkungsfeld Ihre Zielhochschule ein.
Füllen Sie zuerst das Online-Formular aus und senden dieses anschließend ab (siehe Button am Ende des
Formulars).
Einstieg ins Mobilitätsportal und Vervollständigung der Anmeldung
Nachdem Sie das Online-Formular abgeschickt haben, erhalten Sie per E-Mail eine Aufforderung zur
Registrierung im Mobilitätsportal. Hierfür folgen Sie dem Link am Ende der E-Mail und wählen eine Kennung
sowie ein Passwort aus. Anschließend können Sie ins Mobilitätsportal einsteigen und müssen dem Workflow
folgend
• Ihre Personenstammdaten hinterlegen
• ein Passfoto hochladen
• den Kontrollausdruck der Anmeldung erstellen.
Achtung: Sollten Sie nicht alle im Workflow Ihrer Anmeldung aufgeführten Schritte vollziehen, wird Ihre
Bewerbung nicht bei der Auswahl durch die Fakultät berücksichtigt werden können!
Prüfen Sie sorgfältig den Kontrollausdruck der Anmeldung auf Fehler und bessern Sie diese händisch aus.
Anschließend geben Sie den Kontrollausdruck der Anmeldung zeitnahe im International Office am Campus
Brunnenlech ab oder werfen ihn in den Briefkasten vor Raum B2.15.
Was passiert dann?
Mit diesem Schritt endet die Anmeldung. Bevor Sie sich um den Austauschplatz an der Partnerhochschule
bewerben können, muss die Fakultät Ihre Zuweisung zu einem Austauschprogramm vollziehen – dies kann einige
Zeit in Anspruch nehmen. Nach Auswahl durch die Fakultät erhalten Sie einen Bescheid über die Zuweisung per EMail.
Nach der Auswahl durch die Fakultät können Sie sich um einen Austauschplatz an der zugewiesenen
Partnerhochschule bewerben. Hierzu erhalten Sie Informationen per E-Mail vom Mobilitätsportal.
Viel Glück!
Leitfaden: Bewerbung im Mobilitätsportal der HSA (Stand: Oktober 2016)