In der Zentralen Hochschulverwaltung, Abteilung 11 - Gremien- und sonstige akademische Angelegenheiten der Universität zu Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der Gremienarbeit in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Bei Vorliegen der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören:  Betreuung des Sitzungsgeschäfts für das Rektorat und den Senat sowie Unterstützung des Rektor(at)s mit Verwaltungsdienstleistungen  Veröffentlichung des Verkündungsblatts („Amtliche Mitteilungen der Universität zu Köln“)  Organisatorische Tätigkeiten für die Abteilungsleitung (Gleitzeitbuchungen, DVKoordination, Betreuung des Web-Auftritts der Abteilung, Ordensangelegenheiten) sowie Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen bei saisonal bedingtem, stark erhöhtem Arbeitsaufkommen (z.B. anlässlich der Wahlen an der Universität zu Köln) Einstellungsvoraussetzungen:  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. ein gleichwertiger Abschluss  Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Content-Management-System der Universität zu Köln  Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift  Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen:  Eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen und wissenschaftsnahen Umfeld in der Verwaltung  Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)  Teilnahme am Großkundenticket der KVB und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. www.uni-koeln.de Für weitere Auskünfte oder Rückfragen steht Ihnen Frau Janka Mortag (Tel. 0221/4702442) gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form, gebündelt in einem pdf-Dokument bis zum 11.11.2016 an: [email protected]. www.uni-koeln.de