Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen:
Aufforderung zur Einreichung von Teilnahmeanträgen
Rahmenvereinbarung zur Beratung bei der Veröffentlichung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen
Auftraggeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., 53170 Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) ist die zentrale Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Mitglieder der DFG sind Hochschulen, andere Einrichtungen
der Forschung von allgemeiner Bedeutung, Akademien der Wissenschaften und wissenschaftliche Verbände. Die Hauptaufgabe der DFG ist die Förderung erkenntnisgeleiteter Forschung, in
nach ihrer wissenschaftlichen Qualität ausgewählten Forschungsprojekten in Universitäten und
anderen von der Öffentlichen Hand getragenen Forschungseinrichtungen. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben und zur Struktur der DFG sind dem Internet zu entnehmen:
http://www.dfg.de.
Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
Vertragsart: Dienstleistungsauftrag
Ausführungszeitraum: Rahmenvereinbarung für maximal vier Jahre (ein Jahr plus dreimalige
einjährige Verlängerungsoption) geplant ab November 2016
A. Art und Umfang der Leistung (Leistungsbeschreibung)
I.
Ausgangslage
Die DFG gliedert sich in eine Verwaltungs- und mehrere Fachabteilungen, in denen Mitarbeiter/innen mit vielen unterschiedlichen Ausbildungshintergründen beschäftigt werden (von der ungelernten Hilfskraft bis zur Promotion). Jährlich veröffentlicht die DFG eine zweistellige Anzahl
an externen Stellenausschreibungen (vgl. unten IV. Referenzmenge/Einzelaufträge), die diese
Diversität der jeweils gesuchten Profile widerspiegeln. Dementsprechend gilt es bei Stellenbesetzungsverfahren, separat zu prüfen, in welchem spezifischen oder nicht spezifischen Medium/Stellenportal und in welcher Form (bspw. online und/oder Print) die jeweilige Ausschreibung
erfolgen soll.
II. Vertragsgegenstand und Vertragsdauer
Die zu beauftragende Agentur unterstützt die DFG bei der professionellen Veröffentlichung von
Stellenausschreibungen sowie Nachrufen. Mit der Agentur wird hierfür eine Rahmenvereinbarung geschlossen.
Der Vertrag wird für den Zeitraum von längstens vier Jahren ab Zuschlagserteilung geschlossen.
Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der
gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.
III. Leistungsumfang
1. Dabei gibt es zwei Modelle, zwischen denen die DFG jeweils im Falle einer bevorstehenden
Veröffentlichung entscheiden kann:
DFG
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a) Die Agentur übernimmt die Schaltung in einem von der DFG vorgegebenen Medium/Portal bzw. in einer Kombination aus mehreren Medien/Portalen („Veröffentlichungspaket“).
Die DFG profitiert dabei von Rabatten, die die Agentur bei diesen erzielen kann.
Vor der Schaltung der Anzeige nimmt die Agentur zudem die Rolle eines Lektorats ein
und stellt
•
bei Onlineschaltung eine erfolgsversprechende Verschlagwortung und
•
bei Printschaltung eine Anpassung der vorgegebenen Anzeige an das jeweilige
Format des Veröffentlichungsmediums
sicher.
Nach der Schaltung der Anzeige überprüft die Agentur die Veröffentlichung in den vereinbarten Medien und überlässt der Auftraggeberin eine entsprechende Dokumentation.
b) Die Agentur übernimmt nicht nur die konkrete Schaltung der Anzeige im jeweiligen Medium/Portal bzw. in einem Veröffentlichungspaket aus mehreren Medien/Portalen, sondern berät zusätzlich die DFG im Vorfeld bereits darüber,
•
wo die Annonce
•
wie lange
am besten und erfolgversprechendsten platziert werden könnte. Dafür greift die
Agentur auf konkrete eigene Erfahrungswerte zurück sowie auf eigene Rahmenvereinbarungen mit Medien/Portalen, die es der DFG ermöglichen, kostengünstige Veröffentlichungspakete, bestehend aus mehreren Medien/Portalen, zu erhalten.
Auch in diesem Modell übt die Agentur die Funktion eines Lektorats aus und übernimmt
die Verschlagwortung, zudem erfolgt auch hierbei eine Dokumentation über die Veröffentlichungen.
2. Gelegentlich und bei Bedarf berät die Agentur darüber hinaus die DFG hinsichtlich der inhaltlichen und optischen Gestaltung der Stellenausschreibung.
IV. Referenzmenge/Einzelaufträge
Der Dienstleistungsauftrag der DFG an die Agentur soll in einer Rahmenvereinbarung münden,
die mögliche Kombinationen und Inhalte von Veröffentlichungspaketen und deren Preise benennt sowie die zusätzlichen Kosten, die durch die Beratungsleistung im Modell b) hinzukommen
würden. Dabei wird es wichtig sein, dass die gegebenen Veröffentlichungspakte ggf. und bei
Bedarf auch angepasst bzw. erweitert werden können (gegen eine entsprechende Preisreduzierung bei der Streichung einzelner Komponenten eines Paketes bzw. einen entsprechenden Aufpreis bei Erweiterung des Paketes durch weitere Medien/Portale).
In 2015 wurden ca. 20 Anzeigen veröffentlicht, im Jahr 2014 waren es 42 Anzeigen. Für die
Zukunft rechnet die Auftraggeberin mit ähnlichen Zahlen. Für die Nachrufe wird das Modell a),
für die Stellenanzeigen das Modell b) als Regelfall zu betrachten sein.
Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.
Ein Exklusivvertrag für die Beratung und Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen wird von der DFG nicht gewährt.
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DFG
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Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird durch Einzelbeauftragung auf Basis der Rahmenvereinbarungskonditionen erfolgen.
B. Durchführung des Verfahrens
I.
Einzureichende Unterlagen
Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Teilnahmeantrag sind für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers folgende Unterlagen vorzulegen
1. Eigenerklärungen (Ausschlusskriterium)
(Eigen)erklärungen darüber, dass
•
über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches
Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
•
sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet,
•
der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist
•
die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber unabhängig von der Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150 a GewO anzufordern (§ 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € netto fordert der Auftraggeber in jedem Fall für die
Bieterin oder den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO an.
Können eines oder mehrere der genannten Ausschlusskriterien nicht erfüllt werden, führt dies
zum Ausschluss von der Vergabe.
2. Referenzen (Bewertungskriterium)
Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens drei Referenzen
aus unterschiedlichen Anzeigenmärkten, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die verdeutlichen, dass auf Seiten der
Agentur Erfahrungswerte mit DFG-relevanten Anzeigenmärkten vorliegen. Dabei fließen drei
Aspekte in die Bewertung ein, nämlich die verwendeten Portale/Veröffentlichungspakete
selbst, die jeweiligen Auftraggeber bzw. deren Branchenfelder und die zu besetzenden Funktionen der angegebenen Referenzverfahren.
Bei den Anzeigenmärkten sollen auszugsweise Portale bzw. Veröffentlichungspakete benannt werden, über die die jeweiligen Referenzausschreibungen platziert wurden.
II. Kriterien und Gewichtung
Für das Bewertungskriterium werden maximal 10 Punkte vergeben mit folgender Gewichtung:
Verwendete Portale/Veröffentlichungspakete
50%
Auftraggeber und deren Branchen
30%
Zu besetzende Stellen
20%
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Die Punktvergabe richtet sich nach der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den Anforderungen und Spezifika der ausgeschriebenen Leistung: 10 Punkte = besonders vergleichbar; 0
Punkte = nicht vergleichbar.
III. Ablauf des Teilnahmewettbewerbs
Das Verfahren findet in folgenden Schritten und mit folgenden Terminen statt:
1. Frist für Bewerberfragen ist Mittwoch, 28. September 2016, 14:00 Uhr
2. Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags ist Mittwoch, 5. Oktober 2016, 12:00 Uhr
Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher Ausfertigung zzgl. einer Kopie auf einer CD-Rom in einem verschlossenen Briefumschlag zuzustellen an:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Katharina Jürgensen
Wirtschaft, Revision und Compliance, Raum 206
Rahmenvereinbarung zur Beratung bei der Veröffentlichung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen
Markgrafenstr. 37 (Gendarmenmarkt)
10117 Berlin
Später eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
IV. voraussichtlicher Ablauf des weiteren Vergabeverfahrens:
1. Zahl der Angebotsaufforderungen: Voraussichtlich maximal fünf
2. Aufforderung zur Angebotsabgabe:
Voraussichtlich bis 12.10.2016. Falls bis zu diesem Tag keine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgte, wurde Ihr Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt; eine gesonderte Benachrichtigung erfolgt nicht.
Mit dem später ggf. abzugebenden Angebot wird dann eine Kurzdarstellung des Konzepts
mit Kostenkalkulation einzureichen sein.
3. Frist für die Angebotsabgabe: Voraussichtlich 02.11.2016
4. Wertungskriterien und Gewichtung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Kriterien für das gegebenenfalls später abzugebende Angebot unterliegen folgender Gewichtung:
-
Bewertungskriterium 1: Qualität: 50%
-
Bewertungskriterium 2: Preis: 50%
Es wird gemäß der erweiterten Richtwertmethode bewertet. Der Schwankungsbereich liegt
bei 10 %, das Entscheidungskriterium für Angebote, die im Schwankungsbereich liegen, ist
die Qualität.
V. Allgemeine Hinweise für den Teilnahmeantrag und die Angebotserstellung
1. Hinweis zu Änderungsverbot von Vertragsunterlagen
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DFG
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Änderungen der Vertragsunterlagen und ihrer Anlagen führen zum Ausschluss des Angebotes des Bewerbers bzw. des Bieters. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bewerbers bzw.
des Bieters sind nicht zugelassen. Angebote, die solche enthalten, werden zwingend ausgeschlossen.
2. Hinweise für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder
als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu
benennen. Ferner hat jeder Bewerber bzw. Bieter den Teilnahmeantrag bzw. das Angebot
zu unterschreiben.
Eventuelle Unterauftragnehmer und deren Leistungen sind zu benennen.
3. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers bzw. Bieters Unklarheiten,
so hat der Bewerber bzw. Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
C. Nutzungsrechte, Vertraulichkeit
Der Anbieter verpflichtet sich, sämtliche Nutzungs- und Verwertungsrechte an den Ergebnissen
des Projektes der DFG zu überlassen. Insbesondere überträgt der Anbieter unbefristet der DFG
das ausschließliche räumliche, zeitliche und inhaltliche Verwertungsrecht an den vom Anbieter
im Rahmen des Auftrags erstellten Ergebnissen.
Alle dem Anbieter im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens sowie des Projektes oder der
Angebotserstellung zur Verfügung gestellten oder bekannt werdenden DFG-internen Daten sind
absolut vertraulich zu behandeln. Der Anbieter ist zur Verschwiegenheit über alle ihm bei der
Durchführung bekannt gewordenen Tatsachen verpflichtet. Die Pflicht zur absoluten Vertraulichkeit dauert auch nach Beendigung der Zusammenarbeit an.
D. Rechtsklausel
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
E. Ansprechpartner/in
Fachlich: Frau Daniela Lemke
Personal, Recht, Organisation
E-Mail: [email protected]
Tel.: + 49 (228) 885-2628
Kaufmännisch: Frau Katharina Jürgensen
Wirtschaft, Revision und Compliance
E-Mail: [email protected]
F. Anlagen
Anlage 1: Beispielanzeigen
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DFG
Innerhalb der DFG-Geschäftsstelle übernimmt die Stabsgruppe des Vorstands „Wirtschaft und
Revision“ neben vielfältigen und zentralen Controllingaufgaben u.a. die Sicherstellung rechtskonformer Vergabeverfahren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung der
Gruppe eine/n
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist
die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung
und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Volljurist/in
Ihre Aufgaben:
Durchführung von ausgewählten EU-Vergabeverfahren
Beratung der Kolleginnen und Kollegen in allen vergaberechtlichen und mit der Beschaffung zusammenhängenden rechtlichen Fragestellungen
Einsatz in der Revision mit dem Schwerpunkt „Beschaffungsprüfungen im Fördergeschäft“
Übernahme weiterer Revisionsaufgaben mit juristischem Schwerpunkt je nach Bedarf
Nach einer intensiven Einarbeitung, die auch die Möglichkeit zur Hospitation im In- oder Ausland
beinhaltet, werden Sie im Team an anspruchsvolle Aufgaben herangeführt und sukzessive mehr
Verantwortung übernehmen sowie zügig eigenständig Vergabeverfahren in der Geschäftsstelle
und Prüfungsaufträge vor Ort beim Bewilligungsempfänger übernehmen.
Ihre Qualifikation:
erstes und zweites Juristisches Staatsexamen mit überdurchschnittlichen Examina
und/oder herausragenden Arbeits- oder Stationszeugnissen
idealerweise Spezialisierung im Zivilrecht
erste Erfahrungen im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft, entsprechende Kenntnisse in
einer gründlichen Einarbeitungsphase zu erwerben bzw. zu vertiefen
ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigenverantwortung und eine hohe Serviceorientierung
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Dienstreisen
Diese Funktion ist auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten
Ihnen flexible Arbeitszeiten und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Qualifizierungsund Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt – je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung - bis Entgeltgruppe 14 TVöD bzw. bei Übernahme aus einem bestehenden Beam-
tenverhältnis in einem beamtenrechtsähnlichen Vertrag bis Besoldungsgruppe A14 BBesO.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum
XX.XX.XXXX mit Angabe der Kennziffer 1/2016.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist
die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung
und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Die Gruppe „Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren, Exzellenzcluster“ fördert große fächerübergreifende Forschungsverbünde der Hochschulen in allen Wissenschaftsgebieten. Schwerpunktbildung, Zusammenarbeit und Koordination ermöglichen anspruchsvolle, aufwendige und langfristig
angelegte Forschungsvorhaben und nachhaltige Strukturbildung. Frühe Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, Zusammenarbeit mit außeruniversitären Einrichtungen und mit Anwendern,
Darstellung wissenschaftlicher Erkenntnisse für die breite Öffentlichkeit, Aufbau und Nutzung von Infrastruktur und gemeinsamem Informationsmanagement sowie Einbettung in ein Netzwerk internationaler Kooperationen charakterisieren diese zentralen Programme im Förderangebot der DFG.
Für die Gruppe „Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren, Exzellenzcluster“ suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referentinnen/Referenten
im Wissenschaftsmanagement
Ihre Aufgabe: In dieser fachlich sehr vielseitigen Position haben Sie als Wissenschaftsmanager/in
die Chance, international sichtbare Spitzenforschung und die Strukturen für wissenschaftliche Zusammenarbeit mit zu gestalten und voranzutreiben. Bei der Beratung im Vorfeld der Antragstellung helfen
Sie mit, die Weichen richtig zu stellen. Vorbereitung und Durchführung der Begutachtung, Vorbereitung und Begleitung der Entscheidungsfindung, Umsetzung der Entscheidung und Betreuung geförderter Projekte liegen in Ihrer Hand. Darüber hinaus wirken Sie an der Ausgestaltung und Weiterentwicklung dieser Förderprogramme mit.
Ihre Qualifikation: Sie sind promoviert, fachlich vielseitig interessiert und verfügen über erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement. Sie haben einen guten Überblick über die deutsche und internationale Wissenschaftslandschaft, beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift und können dies
durch längere Auslandsaufenthalte dokumentieren. Hilfreich sind überdies Erfahrungen in der Vorbereitung und Leitung von Sitzungen und Seminaren. Zudem sollten Verhandlungs- und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken zählen sowie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und konzeptionell zu
denken.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt – je nach Aufgabenübertragung – bis Entgeltgruppe 14 TVöD.
Die Stellen sind zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum XX.XX.XXXX mit
Angabe der Kennziffer 2/2016.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
Die DFG betreibt eine Vielzahl von IT-Systemen. Um diese fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an den Nutzerbedarf anzupassen, suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist
die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung
und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Informatiker/in (B.Sc./FH) oder Ingenieur/in der Fachrichtung
Nachrichten-, Informationstechnik oder Informatik (B.Eng./FH)
Ihre Aufgabe:
Als Anwendungssystemmanager/in liegt ihr Tätigkeitsfeld sowohl in der IT-Projektarbeit als
auch im Produktmanagement zentraler IT Systeme. Eine wesentliche Aufgabe ist die Integration fachübergreifender Dienste wie z.B. Verzeichnissysteme, Workflows, Dokumentenarchiv, Sharepoints und deren Schnittstellen zu fachinternen Systemen. Weitere
Schwerpunkte sind die Konsolidierung der Softwarearchitektur und die Übernahme von Entwicklungen und deren Überführung in den Betrieb (Deployment).
Ihre Tätigkeit umfasst des Weiteren die selbstständige Erledigung aller im Anwendungssystemmanagement anfallenden Aufgaben wie u. a.:
 Dispatching von Wartungsaufgaben zu zentralen IT-Systemen
 Second-Level-Support: Betriebskontrolle komplexer DFG-Anwendungen
 Analyse etwaiger komplexer Fehlerzustände von IT-Systemen
 Konzeption, Integration, Implementierung, Evaluierung und Tests neuer Software
 Projektarbeit
Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor oder Fachhochschulingenieur/in mit der Fachrichtung Nachrichten-, Informationstechnik oder Informatik bzw. eine
vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
Zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung dieser Tätigkeit bringen Sie darüber hinaus mit:
 Kenntnisse im responsiven Webdesign mittels HTML 5, CSS 3 und Bootstrap
 fundierte Kenntnisse über JavaScript, Knockout JS und jQuery und
Erfahrungen bzgl. Applikationsserver-Plattformen (Sharepoint, JBOSS)
 Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
 souveränes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
 kundenorientiertes Verhalten gegenüber internen und externen IT-Nutzern
 Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Projekte
 Bereitschaft, im Falle entsprechender Wartungsfenster, zu Nacht- und Wochenendarbeiten
 Bereitschaft zur Durchführung einer Rufbereitschaft
 gute Kenntnisse der englischen Sprache.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten
Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie
und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt – je nach Aufgabenübertragung – entsprechend bis Entgeltgruppe 11 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen
und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum XX.XX.XXXX mit Angabe
der Kennziffer 3/2016.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
Sie sind gut organisiert, kommunikativ und möchten Ihre Erfahrungen durch eine anspruchsvolle und vielseitige Assistenzaufgabe, bei der Sie auch inhaltlich gefordert sind,
ergänzen? Wenn Sie sich Ihre nächste Position so vorstellen: herzlich willkommen als
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist
die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung
und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Assistent/in
des Vorstands
Als Assistent/in des Vorstandes übernehmen Sie innerhalb der Vorstandsgruppe verschiedene unterstützende Aufgaben:




Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen in den Vorzimmern des Vorstands der DFG zusammen, insbesondere für das Terminmanagement, und sind deren ständige Vertretung
Sie organisieren die vielfältigen Sitzungen und Dienstreisen (Reiseplanung und -abrechnung) für den Vorstand und übernehmen alle anfallenden Assistenzaufgaben
Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anrufer/innen
An der Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle und der Vorstandsgruppe unterstützen Sie den Vorstand sowie die Vorstandsgruppe bei der Erledigung der laufenden
Geschäfte
Ihr Profil: Nach Ihrer mit gutem Erfolg abgeschlossenen Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder Ihrem Studienabschluss (Bachelor/FH) haben Sie erste Erfahrung in einem
Sekretariat in einem Vorstandsbereich gesammelt, idealerweise im Wissenschaftsbereich
oder in der Öffentlichen Verwaltung.
Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und zeichnen sich durch sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen aus. Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Korrespondenzen erledigen Sie stilsicher und fehlerfrei. Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich – setzen wir ebenso voraus wie Verantwortungsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Neben sicheren Umgangsformen überzeugt uns Ihr pragmatischer Blick für das Wesentliche. Sie sind motiviert, sich gemeinsam in einer dynamischen Gruppe für die Belange des
Vorstands zielorientiert einzusetzen und zeigen Interesse für die Zusammenhänge der Forschungsförderung.
Die Position wird entsprechend nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit einer außertariflichen Zulage vergütet. Die Position ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Bitte bewerben Sie sich bis zum XX.XX.XXXX mit Angabe der Kennziffer 4/2016 und Ihrem
möglichen Eintrittstermin.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. richtet jährlich ca. 4.500 Sitzungen sowohl mit
internen als auch mit externen Teilnehmer/innen aus. Zur Verstärkung unseres Saalservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Servicekraft (m/w)
Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Betreuung von Sitzungen/Besprechungen (z.B.
Ein- und Abdecken, Cateringservice) sowie Spül- und Reinigungsleistungen innerhalb der
Aufwärmküche sowie im Rahmen von Sonderaktionen.
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Umwandlung in
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Unseren detaillierten Ausschreibungstext finden Sie auf unserer Internetseite:
http://www.dfg.de/stellenausschreibungen/
Bitte bewerben Sie sich bis zum XX.XX.XXXX mit Angabe der Kennziffer 5/2016 gerne
auch per E-Mail an: [email protected].
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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