個人情報保護方針 公益財団法人コメリ緑育成財団（以下「当財団」といいます）は、当財団で取扱う個人情報（個人番 号及び特定個人情報並びにそれ以外の個人情報をいいます。以下、個人番号及び特定個人情報を「特定 個人情報等」と、特定個人情報等以外の個人情報を単に「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、 個人情報を取扱う事業者として次のように個人情報保護方針を定め、個人情報等の保護に努めます。 １ 個人情報の収集・利用・提供・委託 ① 当財団は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした利用目的、または以下に掲げる利用目 的の範囲内で個人情報を利用し、目的外の利用はいたしません。 ・ 地域の緑化活動等への助成事業を行うため ・ 地域の緑化活動へのボランティア等の支援事業を行うため ・ 各種イベントの案内、配布物の送付を行うため ・ 各種お問合わせへの回答のため ② 当財団は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提 供いたしません。 ・あらかじめ本人の同意がある場合 ・法令等に定めのある場合 ③ 当財団は、個人情報を収集した利用目的の範囲内で外部業者等に委託する場合、秘密保持等の契 約を取り交わし、お客様等の個人情報の安全管理措置を講じます。 ２ 特定個人情報等について 当財団は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、以下の通り 事項を定めます。 ① 関係法令・ガイドライン等の遵守 当財団は、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情 報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」 を遵守して、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 ② 安全管理措置に関する事項 当財団は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号および特定個人情報取扱規 程」等を定め、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するための体制整備を講じます。 ３ 個人情報等の安全管理措置 当財団は、個人情報等について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないよう に適切に取扱います。 ４ 開示・訂正等への対応 当財団は、個人情報等の開示・訂正・利用停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内 でこれに速やかに応じます。 【個人情報等のお問い合わせ先】 〒950-1492 新潟県新潟市南区清水 4501 番地 1 公益財団法人コメリ緑育成財団 事務局 電話番号 025-371-4455
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