台風接近時のオープンカウンターについて(お知らせ)

台風接近時のオープンカウンターについて(お知らせ)
1 オープンカウンター見積仕様書及び各種条件書、見本の提示について
「本庁の業務停止」の間は、物品管理課内での提示は行いません。
※本庁が業務停止中でも、沖縄県ホームページで見積仕様書及び各種条件書は閲覧可能。
本庁の業務停止・再開については、沖縄県ホームページにてご確認ください
http://www.pref.okinawa.jp/index.html
2 電子オープンカウンター見積書(文具事務機器類)の投函について
台風の影響で本庁が業務停止の場合でも電子オープンカウンターの日程は変更いたしま
せん。見積書は通常通り電子入札システム・入札情報システムから提出してください。
(通常提出期間:火曜日13時から木曜日13時まで)
3 印刷物見積書の投函について
見積書の投函期間(通常:毎週木曜日の8時30分から13時まで)に「本庁が業務停
止」となった場合には、翌開庁日の8時30分から13時までを見積書投函期間としま
す。
「本庁の業務停止」
木曜日
8:30~13:00
木曜日
13:00以降
見積書投函期間
通常金曜日。但し、翌開庁日
の8:30~13:00の間(一部で
も)業務停止の場合は、その
次の開庁日となります。
の全部又は一部
翌開庁日8:30~13:00
に業務停止
変更なし(通常どおり) 木曜日8:30~13:00
※ 見積書投函期間(8:30~13:00)の途中から本庁が業務停止になった場合、8:30から業務
停止までの間に投函された見積書は有効です。
例) 木曜日11時から業務停止と発表された場合、木曜日の8:30~11:00までに投函された見積
書は有効です。翌開庁日の8:30~13:00に見積書投函期間が設けられますが、再度の提出
は不要です。
※ 台風によっては長時間業務停止となり、見積書の投函が翌々開庁日となる場合があります。
例) 木曜日11時から業務停止になり、金曜日の11時に業務再開となった場合は、翌週最初の開
庁日(通常は月曜日)8:30~13:00が見積書投函期間となります。
※見積書に記入する「見積年月日」は、実際の見積書投函日をご記入ください。