マイナンバーBPOサービス

マイナンバーＢＰＯサービス
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Generalist® シリーズとして法改正・制度改定に対応します
マイナンバーの収集、本人確認・登録、保管サービスを提供
マイナンバー管理に必要な安全管理措置と業務の効率化を、BPOサービスでサポートします。
マイナンバー制度
収集
BPOサービス
•マイナンバーは利⽤目的を明⽰し本⼈確認の上で収集する必要があります
従業員とその家族または個⼈顧客（個⼈番号）、取引先法⼈（法⼈番号）
収集サービス
保管
•マイナンバー管理には、セキュリティに関する要件が多く求められます
バックアップ、ウィルス対策、不正アクセス、ID管理、各種監視
•支払の必要がある場合は、法定の保有期間に応じマイナンバーの保管が必要です
運⽤サービス
利⽤・提供
削除・破棄
•⼈事給与業務、関連支払調書へのマイナンバー出⼒が必要です
出⼒・印刷
*1
サービス
•退職者、委託先での業務完了、個⼈への支払終了、帳票やエビデンスの廃棄、法定
保有期間経過後のマイナンバー削除が必要です
マイナンバーに対する以下の課題を解決します
■厳密なセキュリティ
管理の必要性
■番号収集･管理⼿法
の検討
■番号の収集･管理に
対するコストの増大
東芝および東芝グループでの実績をベースにセキュアなサービスを提供
強固な
東芝グループの強固な
情報
情報セキュリティ基盤に
セキュリティおけるBPOサービス
個人情報毎月30万件以上の
個⼈情報を取り扱う
取扱い実績
経験と実績
ドキュメント電子化業務など、
豊富な知識
30年間の業務代⾏経験
と専門性で得た豊富な知識と専門性
*1 関連する法定帳票の出⼒にはGeneralist/HR/PRが必要です
マイナンバー対応BPOサービス
お客様に代わり、従業員、従業員家族のマイナンバー（個⼈番号）,支払い先（個⼈
番号）の収集・保管・運⽤をご提供するBPOサービスです。
お客様環境から切り離したデータセンターのセキュアな環境で管理・運⽤を可能にします。
「作業負担の軽減」、「セキュアな環境の確保」、「自社保管のリスク低減」を可能にします。
収集サービス
運⽤サービス
従業員、従業員家族の
マイナンバーの回収、⼊⼒、
確認の代⾏、
書類返送催促を⾏います。
マイナンバー情報の更新・削除
管理業務のデータ監査、
運⽤報告、監査ログ出⼒
エビデンス溶解を⾏います。
お客様従業員
従業員家族
マイナンバー収集サービス
回収代⾏
回収代⾏
収集キット発送
回収
書類返送
催促
ヘルプデスク
※マイナンバー
収集キットの
お問い合わせ
未回収の
従業員へ
フォロー
出⼒・印刷サービス
税務署などに提出する
マイナンバー付帳票の
⼤量印刷を⾏います。
初期作業
運⽤（印刷）
の代⾏
データを
⼊⼒
大量印刷
帳票印刷
運⽤代⾏
運⽤（基本）
確認代⾏
提出書類による
本人確認
提出先官庁
マイナンバー運⽤サービス
⼊⼒：確認
⼊⼒代⾏
出⼒・印刷サービス
お客様管理部門
データの
更新・削除
エビデンス保管(オプション)
監査報告
エビデンス溶解
※本⼈確認／番号確認時の
エビデンス保管
マイナンバーBPOサービスメニュー
BPOメニュー
収集サービス
⼊⼒代⾏
確認代⾏
回収代⾏（オプション）
書類返送催促（オプション）
運⽤サービス
出⼒・印刷サービス
その他
運⽤（基本）
⼊⼒・確認
回収代⾏（オプション）
⼤量印刷（オプション）
エビデンス保管（オプション）
内
容
従業員、従業員家族のマイナンバーを代⾏⼊⼒します。
本⼈確認資料と、従業員情報を確認します。
収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
・書類返送のない従業員に書類返送催促します。
○オートコレクトサービス ○SMS送信 ○電話発信
マイナンバー情報の更新・削除をします。
マイナンバー管理業務のデータ監査、運⽤監査、インフラ監査の結果を所定のフォームで監査報告します。
運⽤中のマイナンバーの追加、更新をします。追加、更新者の本⼈確認をします。
収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
税務署等に提出するマイナンバー付帳票を⼤量印刷します。
本⼈確認/番号確認時のエビデンスをイメージデータとして保管します。
マイナンバーヘルプデスク（オプション）企業（従業員）からのマイナンバーに対する問合せに対応します。
■各サービスの詳細、その他サービス（コンサルティングサービス、教育サービス）については弊社営業担当までお問い合わせください。
HRMソリューション技術部／業務ソリューション商品技術部／サービスソリューション商品技術部
Eメールアドレス： [email protected] TEL：044-331-1191
〒212-8585 神奈川県川崎市幸区堀川町72-34 ラゾーナ川崎東芝ビル
http://www.toshiba.co.jp/cl/sol/gene/
●お問い合せの際にご提供いただくお客様の個人情報は、お問い合せへのご回答および内容の確認のみに利用させていただきます。
当社個人情報保護方針：http://www.toshiba.co.jp/privacy/index_j.htm
●本資料に記載されている内容は、予告なく変更することがあります。
●Generalist®は株式会社東芝の登録商標です。

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