別紙1 「第25回 恩原高原氷紋まつり」委託業務仕様書 1.件名

別紙1
「第25回 恩原高原氷紋まつり」委託業務仕様書
1.件名
「第25回 恩原高原氷紋まつり」委託業務
2.趣旨
恩原高原スキー場の魅力を全国に発信し、他地域との交流及び活性化を図る。恩原高原ス
キー場パノラマゲレンデの一帯において、雪祭りを実施し雪を活かした様々なイベントを
展開。特に、花火とレーザーショーへの関心は高く、例年より更に感動と喜びを与える斬
新な企画を期待し、県内外より多くの集客を図ることを目的とする。
3.内容
(1)予算額
6,686 千円(消費税を含む)
(2)実施日
平成29年2月4日(土) 11:00~18:30
延期の場合は翌日5日(日)延期に伴う開催内容の変更については契約後協議
(3)場 所
岡山県苫田郡鏡野町上齋原恩原 恩原高原スキー場パノラマゲレンデ
(4)仕 様
1)ステージイベントの演出及び運営
オープニングからエンディングまでのステージにおけるイベント演出及び演
出を委託する。下記イベントの他、ステージイベントでは地元郷土芸能等を中
心とする。
① オープニングイベント
地元スキークラブによる滑走、及びその演出。オープニングを盛り上げるた
めの音花火等の演出を行う。
②ビンゴ大会
鏡野町の特産品や観光資源をPRするビンゴ大会の実施。
景品については全て町により準備するものとする。
2)会場内イベントの企画及び運営
対象を子ども連れの家族層とし、常時参加可能かつ、運営人数、景品等経費に
最大限配慮したアトラクションの企画及び運営を委託する。
提案にあたっては、事前申込が必要なアトラクションとしてソリ大会(当日申
込)を最低限盛り込むこと。
随時参加可能かつ自由に雪で遊ぶことのできる雪だるまやかまくら作りなど
のアトラクションの企画、運営を行うこと。
また、場内ゴミ収集等会場保守も行うこと。(ゴミの最終処分は町にて行い、
ゴミ箱、ゴミ袋の手配は別途町より行う)
3)花火について
スキー場という環境を十分に活かし PR すること、氷紋まつりのフィナーレと
して、来場者に感動を与えることを目的とする。
①演出において、レーザーショー等会場の魅力を十分に発揮できる演出を行う
こと。
②限られた予算の中、総打ち上げ発数の他、号級ごとの打ち上げ発数、種類に
配慮すること。最低限の総発数を5,000発以上とし小型煙火を4,000
発、2号以上を1,000発、1尺玉を10発以上確保すること。
※花火打上時刻は18:10から18:30の20分間。
4)司会者
司会進行の他、随時ステージ、または会場にて出展者の紹介、出展者へのイン
タビュー等を行い会場全体の盛況を図ることができること。
5)イベント用設備
設備内容/音響、照明関係一式 別紙2設備等一覧参照
その他/納品については、指定の場所へ納品し、納品確認として「現場状況写
真・資材搬入写真」を提出すること。また、イベント終了後は速やかに
撤去を行い、イベント実施中に用品の破損、内容の間違い等があった場
合は請負者の負担によりこれを是正すること。
やむなく設営に変更が生じた場合、その都度担当者の指示に従うこと。
6)イベントPR
情報誌掲載を中心としたPRを行う。情報誌の選定、内容の決定は町協同によ
り行うため20万円程度の予算を確保すること。また、自社媒体を利用したP
Rが可能であればあわせて行うこと。
7)バス委託
①バスツアーの募集
県外からの誘客を含め発地を岡山駅としたバスツアーを実施する。バスツアー
委託先の検討、募集、ツアー内容の検討は町協同により行うため10万円程度
の予算を確保すること。
②シャトルバスの運行
パノラマゲレンデ⇔レイクサイドゲレンデ間、臨時駐車場(上齋原振興センター
付近⇔会場)のシャトルバスの運行。委託先については町協同により行うため
50万円程度の予算を確保すること。
8)その他
交通渋滞への対策を提案すること。
(シャトルバスの増便等)