実施要領 - 熊本県

プロジェクト“SOSEKI”
「熊本の漱石」PR業務委託に係る企画コンペ実施要領
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目 的
平成28年度の「夏目漱石来熊120年」、「没後100年」、「生誕150年」という記
念年をきっかけとして、県内外の人々に「熊本の漱石」を印象付けるためのPR業務を展
開する。
県内向け、都市圏向け及び県外からの来訪者等向けにそれぞれ事業を展開し、これまで
漱石縁の地と言えば「松山」しか知らない人々に向けて、日本を代表する文豪と本県との
縁をアピールし、県民の誇りの醸成を図るとともに、本県への来訪に繋げていくことを目
的とする。
2 委託業務の概要
(1)業務の名称
プロジェクト“SOSEKI”「熊本の漱石」PR業務
(2)業務の内容
別紙、プロジェクト“SOSEKI”
「熊本の漱石」PR業務委託基本仕様書のとおり。
なお、この仕様書は、業務委託に係る最低限の仕様を示したものである。
(3)委託期間
契約締結日から平成29年3月29日(水)まで
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企画提案内容
別添資料プロジェクト“SOSEKI”
「熊本の漱石」PR業務委託基本仕様書」のとお
り。
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委託料
4,500,000円を上限とする。
(上記金額には、業務において発生する交通費や事務経費等の諸経費、消費税及び地方消
費税を含む。また、提案に当たっての目安(上限)となる額であり、契約額は別途設定す
る予定価格の範囲内で決定するため、上記の金額と必ずしも一致しない。)
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企画コンペ参加資格
本事業は、様々な広報ツールを活用した情報発信の実施を予定しており、事業実施内容、
広報、PRの方法等における優れた企画が事業成功に向けて不可欠である。
このため、企画の質及び制作体制の両面において万全の対応が確保される必要があるこ
と、また、平成28年度内に事業完了する必要があることから、次のとおり参加資格を設
ける。
(1)物品購入契約等及び業務委託契約に係る競争入札参加者の資格等に関する要綱(平
成20年熊本県告示第209号。以下「要綱」という。)による審査のうえ、業務委託契
約等入札参加資格を有すると決定された者のうち業務区分が「委託」に登録されている
者であること。
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なお、入札資格を有しない者は、熊本県出納局管理調達課へ平成28年10月21日
(金)17時までに入札参加資格審査の申請を行うこと。
(2)本業務遂行に十分な実施体制がとれること。
(3)宗教活動又は政治活動を活動の目的としていないこと。
(4)企画提案書受付期間において、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく
更生手続き開始の申立てを行った者又は申立てをなされた者にあっては、当該申立て
に係る更生計画認可決定を受けていること。
(5)企画提案書受付期間において、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく
再生手続き開始の申立てを行った者又は申立てをなされた者にあっては、当該申立て
に係る再生計画認可決定を受けていること。
(6)企画提案書受付期間において、熊本県物品購入等及び業務委託等契約に係る指名停
止等の措置要領(平成14年熊本県告示第811号)による指名停止期間中でないこ
と。
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委託業者の決定方法
提出書類及びプレゼンテーションをもとに、審査員による審査を行い、選考基準による
評価が最も高かった者に決定する。
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企画コンペの参加登録
企画コンペへ参加を希望する者は、8に記載する説明会に必ず参加し、平成28年11
月1日(火)17時までに企画コンペ参加表明書(様式1)を提出することとする。
(説明
会への出席及び参加表明書の提出が無い者については、辞退したものとみなす。)
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企画コンペの説明会
企画コンペへの参加を希望する者に対して、以下により説明会を開催する。
(1)日
時:平成28年10月18日(火)午後1時30分から
(2)場
所:熊本県庁本館13階 1303会議室
(3)説明内容:提案方法について
企画提案書提出に関する留意事項等
(4)備
考:会場の都合により、参加者は1事業者につき2名までとする。
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質問と回答
(1)受付期間は、平成28年11月2日(水)までとし、質問票(様式4)に記入の上、
ファックス又はメールにより行う。送信後、電話にて着信の確認を行うこと。
(2)質問のあった事項については、参加表明書を提出した事業者全員にFAX又はメー
ルにて回答する。
10 企画提案書等の提出
(1)提出書類
① 企画コンペ参加申込書(様式2)
② プロジェクト“SOSEKI”
「熊本の漱石」PR業務委託提案説明書(様式3)
③ プロジェクト“SOSEKI”
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1部
5部
「熊本の漱石」PR業務委託企画提案書(様式自由)
5部
④ 工程表
5部
⑤ 提案事業に係る参考見積書
5部
(2)提出期限
平成28年11月7日(月)午後5時まで(土日を除く。)
※持参又は郵送のこと。(郵送の場合は、午後5時必着)
(3)提出先
〒862-8570 熊本市中央区水前寺六丁目18番1号
熊本県企画振興部地域・文化振興局文化企画・世界遺産推進課(行政棟本館6階)
(4)注意事項
提出書類は、原則A4版とする。
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プレゼンテーションの日程
平成28年11月9日(水)予定(日時、場所等の詳細は別途連絡。)
12 失格要件
次の場合は失格とする。
(1)期限までに企画提案書等を提出しなかった場合
(2)本企画コンペに関する条件、指示事項に違反した場合
13 費用弁償
本企画コンペに係る費用は、参加者負担とする。
14 結果の通知
本企画コンペの結果は、採用、不採用に関わらず、後日、書面で通知する。
15 日程
(1)コンペ説明会
平成28年10月18日
(2)入札参加資格申請期限(資格を持っていない場合) 平成28年10月21日
(3)参加表明書提出期限
平成28年11月1日
(4)質問受付期限
平成28年11月2日
(5)企画提案書等提出期限
平成28年11月7日
(6)プレゼンテーション
平成28年11月9日(予定)
※時間等、詳細については別途通知。
(7)企画提案事業者の決定
平成28年11月14日(予定)
(8)見積書徴取、業務委託契約 平成28年11月18日(予定)
(9)業務完了期限
平成29年3月29日
16 その他
(1)提案された企画提案書は返却しない。
(2)企画提案書等の作成及びこれらに係る附帯作業の経費等は、提案者の負担とする。
(3)参加表明書提出後に辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届(様式自由)を
提出すること。
(4)企画コンペの公正な実施を妨害するおそれがある行為は禁止する。
(5)企画コンペ参加申請が1者であっても、企画コンペを実施する。
(6)契約の相手方が、必要な契約条件に合致しない場合、契約を行わないことがある。
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この場合は、次点者と契約について協議することとする。
(7)企画審査で最高位の評価を受けた者を受託者として選定した後、提案内容を適切に
反映した仕様書を作成するために、その者に対して業務の具体的な実施方法について
提案を求めることがある。
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