神奈川県支部事務所の利用に関する要領

IPEJ 501-要領-04-2016
神奈川県支部事務所の利用に関する要領
27． 6．6 神奈川県支部役員会制定
27．11．7 神奈川県支部役員会変更
28． 7．2 神奈川県支部役員会変更
１．目的
神奈川県支部事務所の効率的な運用のために定める。
２．利用時間
利用時間は原則として休日を除く平日の 10：00 から 17：00 とする。
３．休日
原則として土・日曜日、祝日、年末年始および夏休みを休日とする。
なお、年末年始、夏休みは役員会で定めた日とする。
４．時間外利用
１）神奈川県支部の委員会、小委員会、実行チーム（以下委員会等と称する）は、上
記の 2．利用時間以外に会議室を利用出来る。県支部事務所の入退場に必要な「鍵
貸出カード」は、原則、支部長及び各委員会・小委員会の委員長に配布する。その
他、「鍵貸出カード」が必要な場合は、総務委員長に申請する。
２）事務所共同利用者の内 A 区分及び C 区分利用者は、それぞれの区分及び会議室
を時間外にも利用できる。共同利用者に対する「鍵貸出カード」の配布は、「神奈
川県支部事務所の共同利用に関する要領」による。
５．入退室
１）事務所利用者は入退室記録簿に氏名、入室月日、入・退室時刻を記入すること。
２）時間外利用の場合は、シルクセンター守衛室にて記帳の上、別に定める「鍵貸
出カード」と引き換えに事務所の鍵を借用する。
３）鍵を借用した者は退室時に別に定める「電源・戸締りチェック票」で電気機器後
始末、戸締り等を確認後、守衛室で鍵と引き換えに「鍵貸出カード」を受け取る。
４）鍵を引き継ぐ者は、守衛室に預けてある「鍵貸出カード」と引継ぎ者の「鍵貸出
カード」とを交換する。
鍵を引き継いだ者は、上記の規定に従うこと。
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６．事務所会議室利用の予約
１）神奈川県支部の委員会等の会議、打ち合わせ等については、事前に事務所カレン
ダーに会議名、利用時間、担当者名を記入して予約する。
２）事務所共同利用者の A 区分 C 区分利用者は、会議室の空き時間帯に支部事務局
を通して会議室の予約ができる。但し、神奈川県支部委員会等の予約を優先させる。
３）上記を除く、平日 10:00～17:00 の空き時間帯は、本支部会員は事務所会議室利
用の予約ができる。利用希望日の一か月前から、支部事務局に電話で予約ができる。
７．電話、ＦＡＸの使用
原則として私用電話は公衆電話等を使用すること。
やむを得ず事務所の電話・ＦＡＸを利用する時は利用料金を納めること。
８．通話料引受電話
コレクトコールは受けないこと。
９．複合機の使用
１）委員会等のコピー利用は、神奈川県支部の委員会・小委員会の各委員長及び事務
所の A 区分及び C 区分利用者に配布された登録カードを用いる。
２）個人のコピー利用は、事務局の許可を得た上で利用する。「複合機利用ノート」
に利用者名、コピー枚数を記入し、利用料を現金（１枚１０円）で支払う。
３）事務所共同利用者については別途「神奈川県支部事務所の共同利用に関する要領」
に定める。
10．共用パソコンの使用
１）神奈川県支部の委員会等は、共用パソコンに設定されている各々のユーザーから
ログインすること。
２）委員会等の活動以外の複合機からのプリントアウトは有償とし、「複合機利用ノ
ート」に利用者名、プリントアウト枚数を記入し、利用料を現金（１枚１０円）で
支払う。
３）作成データは原則として共用パソコンに保存しないこと。
４）個人での共用パソコンの使用は禁止する。
11．喫煙
事務所内は禁煙とする。
12．飲食
飲食物で机、椅子、床等を汚さないこと。汚した場合は掃除をしておくこと。
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使用した湯のみ、急須類は一階中央の流しで洗浄して元の場所へ返すこと。
13．ごみの始末
飲食物の容器、包装紙等持ち込んだごみは各自で指定ごみ置き場（地下２階）まで運
ぶこと。（一般ゴミと瓶・缶・ペットボトル類とは分別廃棄する）
14．最終退室者の処置
パソコン、空調、ポット、室内照明､掲示灯等のスイッチは切ること。
ただし、電話、複合機用電源は切らないこと。
（「電源・戸締りチェック票」参照）
附則（平成27年6月6日）
本規定は平成 27 年 6 月 6 日より施行する。
附則（平成27年11月7日）
本規定は平成 27 年 11 月 7 日より施行する。
附則（平成28年７月２日）
本規定は平成 28 年７月２日より施行する。
以上
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