4M Juwelierkassa

Juwelierkassa
4M
Juwelierkassa
Das clevere Warenwirtschaftssystem speziell
für Juweliere, Uhrmacher und Goldschmiede
Broschüre
Stand: 03.10.2016
Juwelierkassa
Übersicht
• cleveres und modernes Kassensystem
• organisieren Sie Ihre Schmuckstücke in
Gruppen, Materialtypen und Kategorien
• beschreiben Sie die Materialien eines Artikels
und kalkulieren Sie anhand aktueller Materialpreise
• ausgeklügeltes Berichtesystem (als PDF archivierbar)
• verarbeiten Sie Ihre Geschäftsdaten selbst weiter
• haben Sie Ihre Lager im Überblick
• Filialverwaltung für mehrere Standorte und unterwegs
• übersichtliche Verkaufsoberfläche für Ihr Personal
• Kundenpflege mit Ehepaarverwaltung und Ringweiten
• mobile App
Juwelierkassa
Verkauf und Kassenverwaltung
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einfache und intuitive Bedienung, modernes und ansprechendes Design
übersichtliche Eingabe der Rechnungspositionen
Rabatt kann pro Position oder in der Summe für „schöne Beträge“ angepasst werden
Zahlungsarten auswählbar, gemischte Zahlungsarten möglich
bei Barzahlung wird der Retourbetrag immer sofort angezeigt
direkte Kundenauswahl und Kundeneingabe
automatische Gutscheinerstellung bei Rückerstattungen
Kassenabschlussbericht
übersichtliche Aufschlüsselung der Zahlungsarten und Konten
unterschiedliche Erlöskonten pro Artikel/Produktgruppe
automatischer Etikettenausdruck bei Rücknahmeartikeln
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Juwelierkassa
Rechnungsverwaltung und Kassenstand
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Rechnungssuche nach Datum oder Kunde
nachträgliches Ändern der Zahlungsarten oder des Verkäufers
aktueller Kassenstand mit Umsatzanzeige
eigenes Formular für die Bar-Auszahlung von Gutscheinen
QR-Code anzeigen lassen ohne eine Rechnung drucken zu müssen
[email protected]
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Juwelierkassa
Kundenmanager
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übersichtliche Eingabe der Kundendaten
Ehepaare können gemeinsam erfasst werden (und wieder getrennt werden)
Kundengruppen und voreinstellbarer Rabatt pro Kunde
Rechnungen für Rücknahmen sind auch über den Kundennamen auffindbar
Export der Kundendaten für Weiterverarbeitung (z.B. Serienbriefe)
Bericht für Kundenumsätze mit Bildern
Summe aller Kundenumsätze pro Jahr abrufbar
Bilder zu Kunden hinzufügbar (z.B. für Ideen, vorhandenen Schmuck, etc.)
Ringweiten für 4 Finger erfassbar (Mittelfinger+Ringfinger für links und rechts)
Suchfunktion in Kundendatenbank mit vielseitig einstellbaren Kriterien
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Juwelierkassa
Organisation des Artikelstammes
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Artikeleingabeformular mit Artikelfotos
Produktpreiskalkulation, Eingabe von Erlöskonten pro Produkt und Gruppe
detaillierte Eingabe von Materialien zu jedem Artikel möglich
Materialpreisberechnung und Faconberechnung möglich
Lagerverwaltung für mehrerer Lager
Berichte wie Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Strukturanalyse und Schmuckpässe
Inventur und Abwertung: Inventurablauf von mehreren Stationen aus,
Lagerabgleich innerhalb der eigenen Lager möglich.
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Juwelierkassa
Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung
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behalten Sie die Bestellungen im Überblick
sehen Sie Einkäufe, Verkäufe und Lageränderungen in einem bestimmten Zeitraum
erhalten Sie Vorschläge zur Bestellung aufgrund vergangener Verkäufe für Schnelldreher
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Juwelierkassa
Gutscheine & Anzahlungen, Provisionen
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alle ausgegebenen Gutscheine, Stornobons und Anzahlungen im Überblick:
Stornobons werden automatisch ausgegeben, auch andere Arten von Gutscheinen und
Anzahlungen können vom System verwaltet werden.
Artikel ohne spezifischen Lagerstand für Dienstleistungen (z.B. Batteriewechsel) oder
kleinere und nicht im System erfasste Artikel (z.B. Uhrband, Anfertigungen, ...)
Provisionsbericht zur Abrechnung von Mitarbeiterprovisionen:
Die Provisionen können detailliert auf bestimmte Artikelkategorien, Marken und Lieferanten
eingestellt werden und können mit unterschiedlichen Modellen berechnet werden
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Juwelierkassa
Lagerkostenanalyse, Altersanalyse
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Preisgruppenanalyse des Lagers
Altersanalyse des Lagers
detaillierte Analyse nach Artikelkategorien, Gruppen, Marken oder Lieferanten
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Juwelierkassa
Kassenbon oder Rechnungsdruck
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Kassenbon mit Adresse je Filiale
übersichtlicher Rabatt in verschiedenen Varianten:
Gesamtrabatt am Ende, aufgeteilt bei Rücknahmen oder Rabatt bei jedem Artikel
zusätzliche Ausgabe von Stornobons und Gutscheinausgabe mit eigenem Strichcode
Reparaturdetails direkt am Kassenbon
erfüllt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) 2017 in Österreich
mit QR-Code und Firmenlogo
Zweigstelle
Zweigstelle Torgasse
Torgasse 22
22
Torgasse
Torgasse 55
A-8010
Graz
A-8010 Graz
Herr
Herr
Manuel
Manuel Nobel
Nobel
Dynamitgasse
Dynamitgasse 11
DE-10355
DE-10355 Esperanto
Esperanto
----------------------------------------------------------------------------------Kasse:
Torgasse
Kasse: Torgasse
Kassenbon:
Kassenbon: 88
Datum:
Datum: 03.10.2016,
03.10.2016, 15:36
15:36
----------------------------------------------------------------------------------Stk
ArtNr
Artikel
Betrag
Stk ArtNr Artikel
Betrag in
in EURO
EURO
----------------------------------------------------------------------------------11 301021
180,00
301021 Kopf
Kopf Silber
Silber 925
925
180,00
11 302024
35,00
302024 Zwischenteil
Zwischenteil Steine
Steine
35,00
----------------------------------------------------------------------------------Zwischensumme
215,00
Zwischensumme
215,00
Rabatt
-5,00
Rabatt
-5,00
----------------------------------------------------------------------------------Summe
210,00
Summe
210,00
==========================================
==========================================
Bezahlt:
Bezahlt: Bar
Bar
Steuer
Betrag
MWSt.
Steuer
Betrag
MWSt.
20,00%
175,00
35,00
20,00%
175,00
35,00
Wir
Wir danken
danken für
für Ihren
Ihren Einkauf!
Einkauf!
Es
Es bediente
bediente Sie
Sie Herr
Herr Schinkowski
Schinkowski
Umtausch
Umtausch nur
nur mit
mit Kassenbon
Kassenbon möglich!
möglich!
Etikettenstil
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Ausdruck mit Barcode
vielseitig konfigurierbar
Artikelnummer und Erzeugerartikelnummer
Materialien können ebenso aufgedruckt werden
Liste mit Kurzbeschreibung der Edelsteine (wichtig für Verkaufsgespräch)
[email protected]
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Juwelierkassa
Budgetplanung
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ein Tool für die Planung der Jahreseinkäufe pro Lieferanten (und Marken) aufgrund einer
gewichteten Prognose über die Ein- und Verkaufsdaten aus den vorigen Jahren
zum Überwachen Ihrer Einkäufe während des Jahres
Reparaturverwaltung
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Reparatur mit Ablagenummer (z.B. für vorgedruckte Säckchen)
Reparaturobjekt pro Kunde definierbar, daher ist die Objektgeschichte dokumentiert
eigene Artikel sind direkt verlinkbar, fremde Artikel können definiert werden
Vorgänge vom Einlagen über Versendungen bis zum Arbeitszeitaufwand werden
nacheinander im Protokoll eingegeben
perfekte Kollaboration: Korrespondenzen mit dem Kunden sowie ausstehende
Verständigungen können getrennt von der Werkstatt vom Verkaufspersonal erledigt werden.
Reparaturstatus und Ablageort ist jederzeit von allen Arbeitsstationen abrufbar
automatische SMS Benachrichtigung der Kunden möglich
der Kunde bekommt einen Abholschein mit Barcode der an allen Kassen gültig ist
Satzbausteine für Reparaturtexte und Vorgänge (erleichtert und beschleunigt die Eingabe
von fehlerfreien Protokolltexten)
Kostenvoranschlag und Reparaturbericht als Beilage zur Ablage und für den Kunden
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[email protected]
Juwelierkassa
Die Umsätze im Auge behalten
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mobile App zum Ablesen der Umsätze aller Kassen in den letzten Tagen
praktisch für die schnelle Übersicht
Weiterverarbeitung der eigenen Daten
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Abfragesystem zur Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten
komplexe Abfragen z.B. für eigene Statistiken
maßgeschneiderte Serienbriefe für Kunden je nach Verkäufen möglich
direkter Datenbankzugriff per SQL durch andere Software möglich
Datensicherheit durch leistungsfähige OpenSource Datenbank
Partnerschaften
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1
2
A-Trust1 für die Signierung der Belege (Online oder per SmartCard)
WebSMS2 für die automatisierte SMS Benachrichtigung Ihrer Kunden
https://www.a-trust.at
https://websms.at/
[email protected]
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Juwelierkassa
Hauptmerkmale
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Verkauf an der Kasse (Point of Sale)
Ausgabe von Gutscheinen, Verwaltung von Anzahlungen
Organisation des Artikelstammes mit Preisgestaltung und Materialeingabe
Verwaltung von Kundendaten, Zuordnung der Kunden zu den gekauften Artikeln
Mitführung der Kassenstände für mehrere Kassen
Lagerverwaltung für mehrere Lager
Filialen vernetzbar via VPN
Erstellen von Berichten im PDF Format
Durchführung von Inventuren und Abwertungen
Reparaturverwaltung, Budgetplanung
entspricht der Kassenrichtline in Österreich
Besonderheiten
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optisch ansprechende Computerkassa für PC, Laptop (oder Tablet)
Touch-Unterstützung
keine spezielle Hardware die Geld kostet und gewartet werden muss erforderlich
voll netzwerkfähig, moderne Netzwerkstruktur mit PostgreSQL Server
übersichtlicher Aufbau, einfache Bedienung
Eigenschaften und Funktionalitäten
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komfortable Eingabe, keine versteckten Funktionen, keine verschachtelten Menüs
Kundenverwaltung inklusive Kundengruppen, Ehepaarverwaltung, Ringweiten
beliebig viele Materialien zu jedem Produkt definierbar
unterschiedliche Erlöskonten, verschiedene Steuersätze
gemischte Zahlungsarten pro Rechnung (z.B.: Bar und Bankomat)
mehrere Kassen, mehrere Lager
Rabattsystem: Rabatt pro Rechnung oder pro Artikel definierbar, runde Endzahlen
Bondruck in verschiedenen Varianten für Rabatte (gleich abgezogen oder erst am Schluss)
automatische Gutschein-, Anzahlungs- und Retourbonausgabe mit Strichcode
Produktbilder, automatische Größenanpassung
Zugangskontrolle per Benutzer Login und unterschiedenen Zugriffsrechten
Provisionssystem auf Produktbasis eingrenzbar auf Lieferanten, Marken, Kategorien
Budgetplanung pro Lieferant, Marke und Jahr
Berichte und Auswertungen mit PDF Export
externe Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten (z.B.: Excel, Serienbriefe, LibreOffice)
Kurznachrichtendienst zwischen den Arbeitsstationen
mobile App zur Übersicht der Umsätze an den Kassen
transparentes & ehrliches Preismodell, keine versteckten Kosten, persönliche Betreuung
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Juwelierkassa
Netzwerkstruktur
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im eigenen Haus, auf einem eigenem Server oder Mini-PC
in der „Cloud“ auf einem externem Server
keine Terminal-Server mehr nötig
Systemvoraussetzungen
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Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows XP
Mac OS X (10.8.3+, 10.9+)
Linux (getestet auf Ubuntu, Linux Mint, Fedora)
mindestens 1GB freier Arbeitsspeicher
permanente Netzwerkverbindung zum Datenbankserver (Zweigstellen via VPN)
optional: Bondrucker, Etikettendrucker, Barcodescanner, A4-Drucker für Berichte
mobile App derzeit verfügbar für: Android
Kassentyp: Software PC Kassensystem, österreichische Kassenrichtlinie Typ 3
Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen
(vlnr.: Windows 8, Ubuntu Linux, Windows 10, Mac OS X)
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Juwelierkassa
Preisgestaltung *
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Lizenz einmalig: 3400€ für das Programm mit Basismodul
monatliche Kosten:
72€ Wartungsvertrag Datenbank +
12€ Lizenz pro Arbeitsstation, beliebig viele Benutzer + ausgewählte Zusatzmodule
Basismodul
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Artikelverwaltung, Lagerverwaltung
Verkauf, Ausgang und Auszahlung
Rechnungssuche, Kassastand
Verwaltung von Gutschriften, Anzahlungen und Stornobons
Materialverwaltung, Preisgestaltung, Faconberechnung
Kommissionsverwaltung, Kundenbestellung
Berichte: Kassenabschluss, Verkaufsliste, Umsatzliste, Zahlungsarten, Offene Posten Liste,
Ausfuhrbescheinigung, Kassenausgänge, Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Schmuckpass,
Artikelliste, Punzierungsliste, Ohne Lager Liste, Lagerkorrekturen, A4-Rechnung
Zusatzmodule
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Analysen (Einkaufsanalyse, Lagerstrukturanalyse, Bestellvorschlag, EinVerLag-Liste) A
Kundeneditor (Kundenverwaltung, erweiterte Suche; Einkaufsbericht, Umsatzsummen) C
Kundenbilder (ermöglicht es Bilder zu Kunden zu speichern) A
Reparaturverwaltung (komplette Prozessverfolgung, Integration ins Artikelsystem mit
Abholbeleg; Kostenvoranschlag, Protokoll, Statistik, offene Reparaturen) D
Reparaturbilder (zu jeder Reparatur beliebig viele Bilder aufnehmen) A
Budgetplanung (Oberfläche zum Planen der Jahreseinkäufe/-ausgaben; Budgetbericht) A
Inventur und Abwertung (Oberfläche zur verteilten Erfassung, Abgleich zwischen eigene
Lager, Lagerkorrektur; Zählliste, Schwundliste, Abgleichsliste, Korrekturliste) B
Provisionen (Anpassung für Lieferanten, Marken, Artikelkategorien; Provisionsbericht) A
Abfragen (vielseitiger Datenexport zur digitalen Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten) B
Stapelverarbeitung (Funktionen auf mehrere Artikel anwenden: umlagern, Etiketten
drucken, Schmuckpässe drucken, beauftragen; Umlagerbericht) A
(Preise pro Monat, verfügbar für alle Arbeitsstationen, je: A...3€, B...6€, C...9€, D...27€)
Referenzen
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Juwelier Mayrhofer, Hauptplatz 22, A-4020 Linz (Entwicklungspartner)
Juwelier Kopf, Junker Jonas Platz 5, A-6840 Götzis
Goldschmiede & Uhren Pinter OG, Untere Hauptstrasse 56, A-7100 Neusiedl/See
Uhren Schmollgruber GmbH, Rathausgasse 8, A-4910 Ried im Innkreis
Gold Team Podolan & Knaller OG, Sporgasse 29, A-8010 Graz
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Juwelierkassa
Inhaltsverzeichnis
Broschüre..............................................................................................................................................1
Übersicht..........................................................................................................................................3
Verkauf und Kassenverwaltung.......................................................................................................4
Rechnungsverwaltung und Kassenstand..........................................................................................5
Kundenmanager...............................................................................................................................6
Organisation des Artikelstammes....................................................................................................7
Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung..................................................................8
Gutscheine & Anzahlungen, Provisionen........................................................................................9
Lagerkostenanalyse, Altersanalyse................................................................................................10
Kassenbon oder Rechnungsdruck..................................................................................................11
Etikettenstil....................................................................................................................................11
Budgetplanung...............................................................................................................................12
Reparaturverwaltung......................................................................................................................12
Die Umsätze im Auge behalten.....................................................................................................13
Weiterverarbeitung der eigenen Daten...........................................................................................13
Partnerschaften...............................................................................................................................13
Hauptmerkmale..............................................................................................................................14
Besonderheiten...............................................................................................................................14
Eigenschaften und Funktionalitäten...............................................................................................14
Netzwerkstruktur...........................................................................................................................15
Systemvoraussetzungen.................................................................................................................15
Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen..........................................................................15
Preisgestaltung...............................................................................................................................16
Basismodul.....................................................................................................................................16
Zusatzmodule.................................................................................................................................16
Referenzen.....................................................................................................................................16
Kontakt...........................................................................................................................................17
*) Hinweise zu den Preisen:
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alle Preise sind Nettopreise
Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.
Stand der Broschüre: 03.10.2016
aktuelle Preise und Angebot bitte auf Anfrage
Kontakt
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DI Mathias Mayrhofer
Email: [email protected]
Webseite: http://www.juwelierkassa.at
[email protected]
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