Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des

Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des
„Vereins Kunstschaffende und Kunstfreunde Bad Dürrheim“
am 14. Oktober 2016 im „Hänselehof“ in Bad Dürrheim
Anwesend: 27 Vereinsmitglieder
Gesamtzahl: der Vereinsmitglieder: 55
Damit bestand Beschlussfähigkeit
Beginn: 19:15 Uhr
Ende: 21:30 Uhr
Der 1. Vorsitzende Jürgen Merk eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden
Mitglieder. Er stellt fest, dass die Einladung zur a.o. Mitgliederversammlung entsprechend
der Satzung ordnungsgemäß und termingerecht erging. Gegen die vorliegende Tagesordnung,
in der es im Wesentlichen um die Änderung der Vereinssatzung ging, erhebt sich kein
Widerspruch und sie wir entsprechend der Vorlage genehmigt.
Auf Grund der Abwesenheit der Schriftführerin wurde Herr Heiner Schürmann
einvernehmlich zum Protokollführer bestimmt.
Tagesordnungspunkt 2: Satzungsänderung
In einer früheren Mitgliederversammlung wurde beschlossen die bisherige Vereinssatzung
grundlegend zu überarbeiten. Dazu wurde eine Kommission gebildet die diese Arbeit
übernehmen sollte.
Die Mitglieder erhielten mit der Einladung die überarbeitete Vereinssatzung um sich im
Vorfeld bereits über die Änderungen zu informieren.
Die Vorstellung und Erläuterung der „ Neuen Vereinssatzung „ wurde dem stellv.
Vorsitzenden, Dr. Andreas Nachbauer , übertragen.
In seiner Vorstellung wies er daraufhin, dass die Vereinssatzung in einigen Punkten
einige wesentliche Änderungen beinhaltet.
Die wesentlichen Änderungen:
§ 7 Vereinsorgane
Die Organe des Vereins wurden wie folgt geändert:
1. Der Vorstand 2. Der Kunstbeirat 3. Die Mitgliederversammlung
Mit der Eingliederung des Kunstbeirates soll ein Gremium geschaffen werden, das
unabhängig vom Vorstand künstlerischen Aufgaben des Vereins wahrnimmt.
§ 8 Vorstand
- Verkleinerung des Vorstandes von 9 auf jetzt 6 Personen
- Schaffung eines neuen Amtes: Medienreferent
- Einzelvertretungsbefugnis: Schatzmeister
§ 10 Wahl und Amtsdauer des Vorstandes
-
Vorstandswahlen im Wechsel: stellvertretender Vorsitzender, Schatzmeister,
Medienreferent in geraden, Vorsitzender, Schriftführer in ungeraden Kalenderjahren.
§ 12 Aufgaben des Kunstbeirates
§ 14 Einberufung der Mitgliederversammlung
-
elektronische Einladung ( email) zulässig
Quorum für außerordentliche Mitgliederversammlung erhöht
§ 15 Beschluss der Mitgliederversammlung
-
Abstimmung grundsätzlich offen ( Ausnahme Wahlen)
Quorum für Satzungsänderungen erhöht
§ 16 Datenschutzklausel eingefügt
An die Erläuterungen der wesentlichen Änderungen in den §§ 7 – 16 schließt sich eine
Diskussion an.
Dabei wurden folgende Änderungen des Satzungsentwurfs beantragt:
1. § 8 Vorstand
Absatz 1 Buchstabe e:
Der Begriff „Medienreferent“ soll durch den Begriff „PR-Referent ersetzt werden.
2. § 8
Absatz 3:
Neben dem Vorsitzenden und dem Schatzmeister soll auch der stellvertretende Vorsitzende
Einzelvertretungsbefugnis erhalten.
Absatz 3 erhält folgenden Wortlaut:
„ Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich vertreten durch:
Der/die Vorsitzende(n), den/die stellvertretende(n) Vorsitzende(n) und den/die
Schatzmeister(in) jeweils alleine ( Einzelvertretungsbefugnis)“
3. § 8 Absatz 3
Die weiteren Vorstandsmitglieder (Schriftführer, Medienreferent, Beisitzer Kunstbeirat)
sollen keine Vertretungsbefugnis erhalten.
4. § 11 Absatz 1
Sitzungen und Beschlüsse des Vorstandes: Einzufügen sind vor dem Satz „ unter
Ankündigung einer Tagesordnung…..“ die Worte: „ stellvertretende(r) Vorsitzende(r)“
5. § 15 Absatz 1
Beschluss der Mitgliederversammlung: An Absatz 1 Satz1 wird folgender Satz 2 angefügt:
„ Auf Antrag aus der Mitte der Mitgliederversammlung kann ein Versammlungsleiter gewählt
werden.“
Abstimmungsergebnis
-
die Änderungsanträge Nr. 1,2,4, und 5 wurden einstimmig angenommen.
-
der Änderungsantrag Nr. 3 wurde angenommen mit 25 Ja-Stimmen ( 2
Gegenstimmen, keine Enthaltung)
-
alle sonstigen Änderungen ( § 1 – 7, 9 – 16,) wurden einstimmig angenommen.
Tagesordnungspunkt 3: Verschiedenes
1. Ausstellung Riderman im SoleGarten Bad Dürrheim
Am Freitag, den 16. September 2016 werden ab 14:00 Uhr die auszustellenden Bilder
entgegen genommen und aufgehängt.
2. Besuch des Kultur- und Museumszentrum Schloss Glatt
Am Samstag, den 08. Oktober 2016 soll ein Besuch im Kultur- und Museumszentrum Schloss
Glatt erfolgen. Dazu wurde den Mitgliedern ein INFO – Blatt überreicht.
Danach beschließt der 1. Vorsitzende, Jürgen Merk, die Jahreshauptversammlung. Er bedankt
sich bei den Teilnehmern noch einmal für ihr Kommen und für die intensive und produktive
Mitarbeit.
Bad Dürrheim, 16. September 2016
Jürgen Merk, 1. Vorsitzender
Heiner Schiermann, Protokollführer

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