abschliessender rundbrief

R E I S E P R O V IANT
Wir empfehlen, einen kleinen
Rucksack für Getränke und
Verpflegung auf die Fahrt mitzunehmen. Für die Hinfahrt
müssen Sie ausreichend Proviant von zu Hause mitnehmen.
Für die Rückfahrt kann sich jeder etwas vom Frühstücksbuffet einpacken.
PAP I E R E
Für die Reise benötigen Sie:
1. Personalausweis und eine
Kopie
2. europäische Krankenversicherungskarte (nicht für
Privatversicherte)
3. Impfbuch oder Impfausweis (Kopie reicht)
4. Teilnehmerbogen (auf der
Rückseite dieses Briefes)
Diese Papiere – vom Personalausweis bitte nur die Kopie –
stecken Sie zusammen in einen
Briefumschlag, der mit Ihrem
Namen versehen ist.
Diese Umschläge werden dann
vom jeweiligen Busbegleiter
eingesammelt und Ihnen am
Tag der Rückkehr wieder ausgehändigt. Während der Reise
befinden sich die Umschläge in
unserem Büro in Rom, so verfügen wir im Notfall jederzeit
über wichtige Informationen.
Wichtig: Jeder behält das Original seines Personalausweises, nur die Kopie (s.o) kommt
in den Briefumschlag!
S I C H E R H E IT
Die Sicherheit unterwegs und
in Rom ist unser oberstes Gebot.
Höffmann Reisen GmbH · Kamps Rieden 3 – 7
49377 Vechta · Tel. 0 44 41 - 8 92 00 · Fax 0 44 41 - 8 34 09
E-Mail: [email protected] · www.hoeffmann.de
Romreise der Kath. Kirchengemeinde St. Josef Moers vom 08. - 15. Oktober 2016
Diesem Gebot ist alles untergeordnet! Ohne den Sicherheitsaspekt jemals zu vernachlässigen, werden wir alles daran
setzen, dass die Romfahrt für
die gesamte Reisegruppe zu
einem schönen und einmaligen Erlebnis wird.
TÄG LI C H E I N FO R MATI O N E N
AUS R O M
Liebe Gemeindemitglieder,
liebe Familien,
liebe Jugendliche & Erwachsene,
liebe Vereinsmitglieder,
liebe Freunde & Förderer,
verehrte Reisegäste!
Wer Rom erlebt, liebt diese
Stadt und vergisst sie nie wieder. Wir freuen uns auf diese
schöne und erlebnisreiche Woche in der „Ewigen Stadt“.
In Notfällen ist die Firma Höffmann unter der Telefonnummer 04441-89200 erreichbar.
Hans Höffmann
Pfarrer Karsten Weidisch
Ermächtigungserklärung
Sollte während der Reise ein Fall eintreten, der eine Entscheidung der Ehepartner, Eltern
oder sonstiger Sorgeberechtigter erforderlich macht und diese nicht erreichbar sind,
bevollmächtige/n ich/wir hiermit den Verantwortlichen der Fahrt, eine für das Wohl des
Betroffenen erforderliche Entscheidung zu treffen.
TEILNEHMERBOGEN ROM
Bitte ausgefüllt und zusammen mit den anderen Papieren in den
Umschlag stecken!
Vorname:
Straße: Wohnort:
Telefon:Handy:
Name der Bezugsperson im Notfall:
Name: Unterschrift (bei Minderjährigen mindestens eines Sorgeberechtigten)
Liebe Gemeindemitglieder,
liebe Familien,
liebe Jugendliche & Erwachsene,
liebe Vereinsmitglieder,
liebe Freunde & Förderer,
verehrte Reisegäste!
SAMSTAG, 08. OKTOBER BIS
SAMSTAG, 15. OKTOBER 2016
Nur für Jugendliche bis 18 Jahre, die ohne Eltern mitreisen!
Persönliche Anschrift:
Name:
2016
Herzlichst
Unter www.hoeffmann.de
können Ihre Lieben daheim jederzeit erfahren, wie es Ihnen
in Rom geht. Hier befinden
sich auch alle aktuellen Fotos
und weitere Informationen!
N OTFÄLLE
Katholische
Kirchengemeinde
St. Josef Moers
Vorname: Bei der Teilnahme Ihres Kindes setzen wir voraus, dass auch Sie als Erziehungsberechtigte über alles, was unsere Gemeinschaftsfahrt nach Rom betrifft, informiert sind. Wir
gehen davon aus, dass Ihnen der Inhalt unserer Informationsbriefe bekannt ist.
Durch Ihre Unterschrift unter diesen „Teilnehmerbogen“ erklären Sie sich mit den inhaltlichen Punkten unserer Reise einverstanden und erteilen gleichzeitig die Erlaubnis, dass Ihr Kind an allen Programmpunkten uneingeschränkt teilnehmen darf. Dazu
gehört zum Beispiel auch, dass Ihr Kind im Pool, aber auch im offenen Meer baden
und sich auch während der verschiedenen Ausflüge ohne direkte Aufsicht in kleinen
Gruppen frei bewegen darf.
Wir behalten uns vor, Ihr Kind jederzeit vom Tagesprogramm auszuschließen, wenn
nicht gewährleistet ist, dass Ihr Kind den Anordnungen des verantwortlichen Personals
Folge leistet und dadurch sich und/oder andere in Gefahr bringt. Bei groben Verstößen
behalten wir uns vor, Ihr Kind von der Reise auszuschließen. In einem solchen Fall müssten Sie als Eltern die Kosten für die vorzeitige Heimreise (Flug) übernehmen.
die große Romfahrt der katholischen Kirchengemeinde St. Josef Moers steht
unmittelbar bevor. Mit unserem heutigen Brief möchten wir wichtige Fragen
beantworten und Ihnen außerdem einige Empfehlungen geben, damit Sie die
Reise unbeschwert genießen können und adäquat informiert sind.
Auf der Rückseite dieses Briefes finden Sie einen Teilnehmerbogen. Bitte füllen Sie diesen vollständig aus und nehmen Sie ihn am Tag der Abreise unterschrieben mit.
Wir hoffen, dass wir am Ende dieses Briefes alle Fragen beantwortet haben.
Telefon:Handy:
Einverständniserklärung durch Unterschrift mindestens eines Erziehungsberechtigten
Pfarrbüro St. Josef · Kastell 13 · 47441 Moers · Tel.: 02841 22262 Fax: 02841 144780 · E-Mail: [email protected]
Höffmann Reisen GmbH · Kamps Rieden 3 - 7 · 49377 Vechta · Tel. 0 44 41- 8 92 00 · Fax 04441-83409 · www.hoeffmann.de · E-Mail: [email protected]
ABSCHLIESSENDER RUNDBRIEF
Kamps Rieden 3-7
49377 Vechta / Germany
Tel. 04441/89200 · Fax 04441/83409
[email protected]
www.hoeffmann.de
Katholische
Kirchengemeinde
St. Josef Moers
SAMSTAG,
08. OKTOBER BIS
SAMSTAG,
15. OKTOBER 2016
H I N- U N D R Ü C KFAH RT
Ein Teil der Gruppe fliegt nach
Rom, ein anderer Teil fährt mit
dem Bus.
Einige, die mit dem Bus fahren, übernachten während der
Hinfahrt in Österreich, andere
fahren ohne Zwischenübernachtung.
B US-N U M M E R
Mit diesem abschließenden
Rundbrief erhalten Sie Ihren
persönlichen Fahrplan. Im
Fahrplan steht die eigene Busnummer mit Abfahrtszeit. Sollte dieser Fahrplan dem Brief
nicht beiliegen, informieren
Sie uns bitte.
B US FAH RT M IT
Ü B E R NAC HTU N G
Für alle, die sich auf der Hinfahrt für eine Zwischenübernachtung entschieden haben,
fahren die Busse 1,2 und 3 am
Samstag, den 8. Oktober 2016,
um 7:00 Uhr am Parkplatz am
Solimare (Filderstr. 144) in
Moers ab. Die Busse können ab
6:00 Uhr beladen werden.Die
Übernachtung findet in einem
Hotel in Österreich, in der Nähe
von Innsbruck, im Doppelzimmer mit Abendessen und
Frühstück statt. Die Rückfahrt
erfolgt ohne Zwischenübernachtung. Anmerkung: Wir
empfehlen alles „für eine Nacht
im Hotel“ mit ins Handgepäck
zu nehmen, damit die großen
Koffer nicht extra ausgeladen
werden müssen.
den Kopf auf ein Kissen legen
zu können. Auch in der Unterkunft ist es angenehmer, ein
eigenes Kopfkissen zu haben.
wir alle müssen uns also auf
jede Witterung einstellen und
entsprechende Kleidung mitnehmen.
B US FAH RT O H N E
Z W I S C H E N Ü B E R NAC HTU N G
AUS R ÜSTU N G
U NTE R KU N FT
Die Abfahrt aller Reiseteilnehmer, die ohne Zwischenübernachtung nach Rom fahren, ist
am Samstag, den 8. Oktober
2016, um 14:00 Uhr ab dem
Parkplatz am Solimare (Filderstr. 144) in Moers. Ab 13:00
Uhr können die Busse beladen
werden.
FLI E G E R
Für alle Flieger fügen wir diesem Brief einen eigenen „Flugplan“ bei. Alle Flieger können
ihr Gepäck mit auf den Flug
nehmen. Natürlich ist das maximale Gewicht zu beachten
(23kg)!
G E PÄC K
Bitte nehmen Sie nicht zu viel
Gepäck mit, denn das zulässige Gesamtgewicht des Busses darf nicht überschritten
werden und auch Ihre Tragfähigkeit ist begrenzt (die Wege
sind lang)!
KO P FKI SS E N
Jeder sollte ein Kopfkissen mit
in den Bus nehmen. Während
der langen Fahrt tut es gut,
Die Betten sind bezogen, für
die Nacht steht eine Decke zur
Verfügung. Zusätzlich empfehlen wir dringend, einen Schlafsack oder eine schöne Steppdecke mitzunehmen. Diese
und das Kissen rollen Sie bitte
fest zusammen und nehmen
beides mit in den Bus.
Zu Ihrem Gepäck sollten auch
Handtücher gehören! Ein Mittel gegen Mücken und Sonnencreme ist ebenfalls wichtig.
Nehmen Sie auch Badebekleidung mit, auf unserem Campingplatz haben wir eine große Poolanlage – eine herrliche
Erfrischung, denn in Rom kann
es im Oktober noch warm sein.
Trotzdem sollten Sie auch eine
Regenjacke mitnehmen. Denken Sie an bequeme Schuhe!
W ETTE R
Wie Sie wissen, ist Petrus für
gutes Wetter verantwortlich.
Da wir uns in unmittelbarer
Nähe seines Nachfolgers aufhalten, gehen wir davon aus,
dass wir erstklassiges Wetter
in Rom haben werden. Dennoch: Eine Garantie für puren
Sonnenschein haben wir nicht,
Wir wohnen in Rom in der
Camping-/Wohnanlage „Camping Fabulous“ an der Via Cristoforo Colombo in Rom Ostia.
In dieser Unterkunft stehen
uns Bungalows in unterschiedlichen Größen zur Verfügung.
Die Einteilung erfolgte nach
Ihren Wünschen. Wer sich über
die Unterkunft näher informieren möchte, hat dazu eine gute
Möglichkeit im Internet:
nn.de
www.fabulous.hoeffma
AN S C H R I FT
Camping Fabulous
Via Cristoforo Colombo km 18
00125 Roma/Italia
ADAPTE R
Alle Unterkünfte sind mit normalen Steckdosen ausgestattet. Adapter sind somit nicht
notwendig.
V I E LE
Im außerordentlichen Heiligen
Jahr der Barmherzigkeit sind
besonders viele Gläubige als
Pilger in Rom. Auch in „unserer“ Wohnanlage wohnen
viele Menschen. Viele Gruppen
besuchen in diesem Herbst mit
uns die Ewige Stadt. Darüber
freuen wir uns sehr, aber keiner sollte dadurch benachteiligt sein. Wir hoffen, dass Sie
durch die Vielfalt der Gruppen
keine Beeinträchtigung erfahren, sollte es doch so sein,
informieren Sie uns bitte, bestimmt können wir für Abhilfe
sorgen! Herzlichen Dank für
Ihre Rücksichtnahme!
V E R P FLE G U N G
Unser Küchenteam sorgt für
Vollverpflegung. Nach einem
leckeren Frühstück kann sich
jeder vom Frühstücksbuffet
Verpflegung für den Tag mit-
nehmen. Das Frühstück besteht aus Rührei, Speck, Wurst,
Käse, Streichkäse, Marmelade
und Nutella, Honig, Brötchen,
Brot, Butter, Margarine, Kelloggs, Müsli, Säften, Milch,
Kakao, Tee (verschiedene Sorten) und Kaffee. Zusätzlich
bietet unser Küchenteam Tomaten, Gurken und Obst an.
Am Abend gibt es ein warmes
Abendessen (z. B. Schweineschnitzel, Salzkartoffeln, Erbsen und Möhren und Salate,
Joghurt als Nachtisch) und zur
späteren Stunde gibt es noch
eine Nachtmahlzeit.
Sollte jemand an einer Lebensmittelallergie leiden, so
bitten wir unbedingt um entsprechende Informationen vor
Beginn der Romreise.
Vegetarier sollten sich ebenfalls im Vorfeld bei uns melden
(04441-89200).
E SS G E S C H I R R
Wir stellen Ihnen Geschirr und
Besteck zur Verfügung und
sorgen auch für die Reinigung!
M E D I KAM E NTE
Falls jemand Medikamente
einnehmen muss: Bitte denken
Sie daran, einen ausreichenden Vorrat mitzubringen.
W E RTG E G E N STÄN D E
Bitte lassen Sie Ihre
Wertgegenstände zu
Hause! Es wäre doch
schade, wenn die
Dinge, die Ihnen
viel bedeuten, nach der Romreise beschädigt oder gar verloren sind.
TAS C H E N G E LD
Jeder benötigt etwas Taschengeld. Wir bieten zur Sicherheit
Folgendes an: Das Taschengeld
sollte in einem Briefumschlag
(unbedingt mit dem Namen
und der Busnummer versehen)
in Italien beim jeweiligen Busbetreuer abgegeben werden.
Der Taschengeldbriefumschlag
kommt dann in den Geldsack
der jeweiligen Busgruppe und
dieser wiederum wird in den
Tresor eingeschlossen. Das
Taschengeld ist damit optimal
vor Diebstahl geschützt. Natürlich können Sie täglich über
Ihr Taschengeld verfügen. Sie
tragen lediglich den Tagesbedarf am Körper, das „große“
Geld ist unter Verschluss.
E I NTR ITT
In der Regel haben Jugendliche unter 18 Jahre überall
freien Eintritt. In Rom gibt es
allerdings Ausnahmen, z. B.
beim Besuch der Kuppel der
Peterskirche, der Katakomben,
des Kolosseums und der Vatikanischen Museen, ebenso in
Tivoli und Pompeji. Eintrittsgelder sind also einzuplanen.
LO S E R PASS
Für den Fall, dass jemand in
Italien den Kontakt zur Gruppe verlieren sollte, erhalten
Sie alle von uns einen soge-
nannten „Loserpass“. Dieser
enthält einen Hilferuf in der
Landessprache. Überall – ob
im Restaurant, in der Eisdiele,
im Souvenirladen, bei der Feuerwehr, beim Roten Kreuz oder
bei der Polizei – wird Ihnen
Hilfe zuteil. Sie sollten den Loserpass stets sichtbar bei sich
tragen! Dazu erhalten Sie von
uns ein rotes Umhängeband.
P R O G RAM M
„Rom erleben und davon begeistert sein – um dann ein Leben
lang davon schwärmen zu können!“ – das zählt!
Die Ewige Stadt hält für Sie ein
großartiges Programm bereit!
Eine Stadtführung und eine Lichterfahrt gehören dazu, ebenso
die Besichtigung des Petersdoms.
Das Kolosseum und das Forum
Romanum, der Trevibrunnen und
das Pantheon, die Piazza Navona
und die Engelsburg und im Heiligen Jahr der Barmherzigkeit der
Besuch der Heiligen Pforte.
Vieles steht auf Ihrem Gemeinschaftsprogramm! Freuen Sie
sich auf die Tage in der Metropole von Romulus und Remus!

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