Automatisierung im Rechnungswesen

Business Process Services
Automatisierung im
Rechnungswesen
Mehr Effizienz durch
weniger Papier
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Tax Firm
of the Year
2015
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potentiale auf und setzen Verbesserungen
mit Ihnen gemeinsam um.
Unser Team besteht aus RechnungswesenPraktikern, die bereits umfangreiche
Projekterfahrung mit Automatisierung im
Rechnungswesen gesammelt haben.
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Voraussetzung für ein möglichst automatisiertes Rechnungswesen ist eine
Analyse und gegebenenfalls Anpassung
der Abläufe sowie die Digitalisierung von
Informationen und Dokumenten. Wir
zeigen Ihnen gerne mögliche Optimierungs-
T E ÖS T ERR
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Die Automatisierung von Abläufen im Rechnungswesen ist vielen Finanzverantwortlichen ein
Anliegen.
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Automatisierung im Rechnungswesen
Gerne beraten und unterstützen wir Sie im Rahmen der
Optimierung Ihrer Prozesse bzw. der Automatisierung in
Ihrem Rechnungswesen.
Prozess der
elektronischen
Belegverarbeitung
• Kein Ausdruck
von elektronischen Rechnungen
• Scan der erhaltenen Papierrechnungen
und Vernichtung der Originale
• Versand der elektronischen Belege
via Workflow an die Rechnungsgenehmiger
Elektronisches Archiv
• Kosteneinsparungen im Vergleich
zur klassischen Papierarchivierung
• Flexible und ortsunabhängige
Freigabeprozesse
• Rasches Wiederauffinden
von Dokumenten
• Revisionssicheres Archiv gemäß den
gesetzlichen Vorgaben
• Jederzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumente
(Online-Archiv)
Automatische
Bankauszugsverbuchung
• Wesentliche Effizienzsteigerung
im Rechnungswesen
• Automatischer Ausgleich der
offenen Posten
• Keine Fehler mehr beim Abtippen
der Kontoauszüge
• Archivierung der elektronischen Auszüge
Übernahme
von elektronisch
vorerfassten Daten
• Automatisierte Übernahme der
Daten via Schnittstellen in die
Buchhaltung (z. B. Ausgangsrechnungen, Registrierkasse)
• Individuelle Datenübernahme via
Excel-Schnittstellen (z. B. Buchungsbelege der Personalverrechnung,
Reisekosten, Sammelrechnungen)
Online Finanzbuchhaltung
• Jederzeitiger gesicherter Zugang
auf die Daten des Rechnungswesens
• Ortsunabhängiger Abruf von Reports
• „Flexible Working“ für Mitarbeiter
• In Kombination mit Voll- oder
Teiloutsourcing der Buchhaltung
Ihre Ansprechpartner
Gerald Vlk
Partner | Wirtschaftsprüfer
Business Process Services
+43 1 537 00-2735
+43 664 80 537-2735
[email protected]
Markus Rauchecker
Senior Accounting Manager
Business Process Services
+43 1 537 00-6920
+43 664 80 537-6920
[email protected]
www.deloitte.at/bps
Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited, eine „UK private company limited by guarantee“
(„DTTL“), deren Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und deren verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes
ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständige und unabhängige Unternehmen. DTTL (auch „Deloitte
Global“ genannt) erbringt keine Dienstleistungen für Kunden. Unter www.deloitte.com/about finden Sie eine
detaillierte Beschreibung von DTTL und ihrer Mitgliedsunternehmen.
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