1 医療ディーラ向け販売管理システム e-h@nbai for Medical ver.4 株式会社テクノアート 会社概要 テクノアートとは？ ①九州のお客様の経営改善の相談役 ②大手の系列で無く独立系のソフト会社 ③技術革新の先頭を走る技術集団 ④創業20年の豊富な経験とソフト資産 株式会社テクノアート 合志市福原1-8セミコンパーク 代表取締役 松脇秀三郎 096-349-5600 株主 www.technoart.co.jp [email protected] 業務内容 ①業務改善コンサルテーション ②業務システム 販売管理・生産管理など ③ネットワーク・セキュリティ ④クラウドブローカー 2 3 Microsoft Partner 今年も、全国14,000社のパートナーから選ばれました︕ マイクロソフト パートナー・オブ・ザ・イヤー2014 受賞アワード Application Integration Partner of the Year アワード 名 Application Development Application Integration 内 容 主要マイクロソフト プラットフォーム テクノロジをベースに、優れたコマーシャル ソリューションまたはカスタム開 発ソリューションを提供された企業 マイクロソフト アプリケーション プラットフォーム製品群を利⽤して、重要な情報を連携する優れた統合ソリュー ションを提供する企業 Application Lifecycle Microsoft Visual Studio の開発環境の導⼊と構築サービスにおける、提案とコンサルティング、技術⼒ともに優れた Management サービスを提供された企業 Business Intelligence 顧客の更に効果的なビジネス戦略設計に寄与する、優れたビジネス インテリジェンス ソリューションを構築された企 受賞企業 株式会社 ソリ マ チ技研 株式会社テ クノア ート 富士ソフト株式会社 業 富士通株式会社 Collaboration and Content 顧客の従業員の生産性向上に寄与する、優れたコラボレーション ソリューションを提供された企業 日本ビジネス シ ス テム ズ 株式会社 Communications Microsoft Lync の計画、展開、管理、およびサポートにおいて、優れた実績をあげた企業 KDDI株式会社 Microsoft Dynamics CRM および関連アプリケーションを採用し、優れたソリューションを構築された企業 株式会社日立ソリ ュ ーシ ョンズ Customer Relationship Management Data Platform Devices and Deployment Microsoft SQL Serverプラットフォームを含むマイクロソフト テクノロジに基づいたデータベース アプリケーション 開発において、優れた専門性を持つ企業 顧客がデスクトップ資産を効率良く管理できるよう、セキュリティの管理や最新環境への移⾏などを⽀援する優れたソ 株式会社シ ス テム コンサルタント リューションを構築された企業 富士通株式会社 Distributor イノベーション、取り組み、販売実績の面で、最高水準の卓越性を示した企業 ダイワボウ情報シ ス テ ム株式会社 Enterprise Resource Microsoft Dynamics AX 製品の関連アプリケーションの展開において、優れた専門性を持つ企業 横河ソリ ュ ーシ ョンサービス 株式会社 Hosting マイクロソフトのテクノロジをベースとした、優れたホスティング サービスを構築された企業 株式会社ビッ トア イル Identity and Access Microsoft Forefront セキュリティ製品の採⽤や ID 管理など、優れたセキュリティソリューションを構築された企業 ソフトバンク・ テクノロジー株式会社 Intelligent System Learning Management and Virtualization Messaging エンド・ツー・エンドのインテリジェント システム ソリューションを開発または統合することで、顧客の問題解決に 取り組んだ企業 IT プロフェッショナル向けトレーニングやソリューション提供者向けトレーニングなど、優れたトレーニング ソ リューションを構築された企業 可⽤性の向上、組織の IT インフラストラクチャの機敏な対応を改善するデスクトップやサーバーのシステム管理およ び仮想化ソリューションを提供した企業 ユーザーの⽣産性と、リスク管理の強化を⽀援しながら、オンプレミスからクラウドまで Microsoft Exchange の計 画・実装、管理に優れた技術を発揮したパートナーに贈られます。 日本電気株式会社 エ ディフィストラーニング株式会社 日本ビジネス シ ス テム ズ 株式会社 日本ヒュ ーレット・ パッ カード株式会社 Midmarket Solution Provider 中堅企業を⽀援する最新のテクノロジと IT ソリューションの知識を⽤いて、優れたソリューションを構築された企業 富士ソフト株式会社 Mobility Microsoft Exchange Server や Windows Phone を採用し、優れたモバイルソリューションを構築された企業 株式会社ビービーシ ス テ ム OEM マイクロソフト プラットフォーム用に最適化された、優れたハードウェア ソリューションを構築された企業 株式会社マ ウスコンピュ ーター Server Platform Small Business ポートにおいて、優れた専門性を持つ企業 マイクロソフト テクノロジーを革新的な手法で使用して、中堅中小企業市場 (SMB) 向け統合ソリューションを展開す る企業 株式会社大塚商会 富士ゼロッ クス 株式会社 Software Asset Management 顧客のソフトウェア総所有コストの低減、およびより効果的な資産管理の⽀援を実現した企業 ウチダスペクトラム 株式会社 Volume Licensing 顧客満⾜度の⾼い、優れたボリューム ライセンス ソリューションとサービスを提供された企業 株式会社大塚商会 Microsoft Azure Windows Azure、SQL Azure、Windows Azure Platform AppFabric を採用して、優れたソリューションを開発され (System Integrator) た企業 Microsoft Azure Windows Azure、SQL Azure、Windows Azure Platform AppFabric を採用して、優れたサービスを開発された (Cloud Service Vendor) Cloud Service Vendor 様に贈られます。 Office 365 パブリック セクター アワード Windows XP Migration 通算４回目の受賞！！ Windows Server ベースのアプリケーション、Microsoft サーバー インフラストラクチャの構築・設計・導入・サ ビジネスの⼀部をオンプレミスからクラウドに移⾏し、Office 365 の⾰新的なソリューション・サービスを販売・提 供した統合ソリューションを展開する企業 地方自治体のシステム統合などを IT インフラストラクチャや業務アプリケーションなどの分野で支える優れたソ リューションを提供された企業 昨年 1 年間の Windows XP サポート終了に伴い、⽇本市場において⼤変ご尽⼒いただき PC 出荷台数等を含めて成果 をだされたパートナー様向けに新設されたアワードです。 Surface and Windows XP 昨年 1 年間の Windows XP サポート終了に伴い、⽇本市場において⼤変ご尽⼒いただき PC 出荷台数等を含めて成果 Migration をだされたパートナー様向けに新設されたアワードです。 株式会社ネクストス ケープ 株式会社FIXER 株式会社富士通マ ーケテ ィング デル株式会社 リ コージ ャパン株式会社 株式会社大塚商会 4 会社コンセプト ● システムとは ● システムは経費ではなく「投資」 お客様の望みは、物ではなく、「会社が良くなり、成 長すること」。そのための手段・道具としてのシステ ムと考えています システムは投資です。元を取るためにどうするか、と いうことを一緒に考えます ● 保守の思想 ● システムには３つの視点 システムを構築したときが、仕事の終わりではなく、 始まりと考えます。お客様の成長に合わせて、改善 を行い、武器として活用されることを目指します システムは問題解決の手段です。だからこそ、現場 の視点、管理者の視点、経営者の視点という３つの 視点を十分に考慮して構築する必要があります ● ３段階の期待役割 （第一段階）業務の自動化・省力化を目的とし、部門ごとの業務に特化したシステム （第二段階）報告・連絡など社内の情報を共有し、お互いのコミュニケーションを促進するシステム （第三段階）刻々と変化するビジネス環境に対応するために、分析など情報を活用するシステム 最終的なシステムのイメージをもって進めていくことが大事です 分析 コミュニ ケーション 自動化・ 省力化 ● システムの構造 システムを構築するにあたっては、様々な技術基盤を十分に理解し、バランスを考えた総合設計を行 えることが重要です。当社は様々な技術基盤を専門性をもって習得した技術集団を目指しています 業務ノウハウ ソフトウェア開発技術 相 談 提 案 ITコンサル プロジェクト管理 運用 サーバー技術 プロトタイプ開発 保守 調査・分析・設計 インフラ構築 データベース技術 セキュリティ技術 ネットワーク技術 e-h@nbai cloud for medical e-h@nbai for Medical ver.4 e-h@nbai cloud for medical Ver4は、 ✔医療機器・材料を販売している企業様向けに、 ✔業界独自の商慣習を網羅し、 ✔特に在庫管理を正確に行うことと、 ✔膨大な事務処理を簡単に短時間で行っていただくことを命題とし、 ✔ 1 5年の歳月と最新技術・ノウハウを費やして完成させ、 ✔クラウドサービスで安価にご利用いただける、 業界専用の総合販売管理システムです 5 6 業界の問題点を斬る！！ 数百社の医療ディーラを見てきた 弊社営業が、業界の問題点を 語った ロット含めた在庫管理が しっかりとできている会社 は、まず無い！！ 月末月初は当然のことと して、それ以外でも事務 は忙しい！ 伝票多い、商品多い 突発的な対応が多く、処 理が後回しとなるため忘 れてしまうことも多い（売 り漏れ、期限キレなど発 生） 色々な工夫をしながら運 用しているが、ほとんど紙 ベースの運用しかできな い（ミス多発） 病院の力、メーカーの力 が強く、そのしわ寄せが 来るため業務が複雑すぎ てベテランがいないと対 処できない 専用のシステムは市販さ れているが、高すぎて導 入ができない このようなお悩みを、解決できな いと諦めていませんか？ e-h@nbai cloud for medical はこれらの問題点を次々と 解決してきた、数少ないシス テムなんです 様々な販売形態を網羅する機能 ・通常受注 【受注画面】 通常の受注の画面。ここから在庫の引当、発注 へのデータ連携が行える ・自社品使用売上・補充 ・預託品使用売上／仕入 ・補充依頼 ・使用報告書 【使用報告画面】 施設に貸し出しを行っている商品に対して、使用 した時に登録する画面。この画面から売上データ の生成、使用報告データ生成、補充データ生成、 仕入データ生成（預託品の場合）が行える ・自社品貸出 ・預託品貸出 【貸出依頼画面】 施設に対して商品を貸出するときの入力画面。 自社品を貸し出す場合と、メーカーに預託を依頼 する場合の両方ともこの画面で登録可能 ・通常売上 ・売仕入 【売上画面】 売上伝票の作成画面。通常の売上伝票作成の 他、ﾒｰｶｰ預託の商品などで伝票のみ作成する 場合、同時に仕入も計上できる 7 8 当然データはすべて引き継いでいく 在庫がなければ発 注 発注 複数の受注をまとめて一 つの発注にすることもで きる 発注データを引き継 いで入荷入力（バー コード読み取り） 現在の状況が表示 される 受注 入荷 在庫が引当てられ れば、即売上可能 読み取ったデータ （ロット、UBD）で仕 入計上 在庫が自動引当さ れ、売上可能に 売上 複数の受注をまとめて一 つの売上伝票にすること もできる 仕入 9 伝票入力はとにかく楽に登録できるように 入力した後に明細の順序 を入れ替えたり、追加した りが可能 マスタの検索は直接名称 の一部を入力すれば候補 が出てくる 納品先を入れたら自動的に 紐づけられている情報は 入っていく あらかじめ、症例ごと等で 商品パターンを登録してお けば、直ちに呼び出し 単価マスタに登録されて いれば、絞り込みが最初 からされている 商品の検索は複数を 一括で入力 過去の伝票を複 写して新規で作成 10 ロット／UBDは在庫上で管理・・・滅菌期限切れさせません 入荷 在庫問い合わせ 入荷検品時に、バーコード （GS1-128）を読み取ることで、自 動的にロットとUBDを取り出し 滅菌期限が切れそう だ～どうしよう UBD交換 在庫はロット別に 管理 【事例】 毎年1500万ものUBD切れロスを 発生させていた会社が、本シス テム導入によりロス数十万まで に軽減させることに成功 商品別にUBD警告アラート期限を 設定。アラート期限を過ぎると、警 告リストに表示され、そこから交換 処理が行える 11 GS1-128バーコードの有効活用 入荷 売上 使用報告 棚卸 入荷検品のみでなく、使用報告登録、 売上登録、棚卸などでもGS1-128の バーコードをそのまま読み取ることが 可能。GS1-128のバーコードラベルを 印刷することもできます 単価マスタを登録すれば業務が驚くほど楽に 単価マスタ 納入先でのコード・名称を登録しておけば、 伝票上に自動的に印字される リベート（後値引き）を登録しておけば、集 計するだけでリベート金額が算出できる 納入先ごとの単価、仕入先、原価等登録し ておけば、金額入力ミスがなくなる 12 13 ワークフローを使って粗利をしっかり確保 ワークフローマスタ 見積 なんでもかんでも安くし てんじゃないだろうな 納入契約 見積もり作成や、商品納入契約（単価マスタ登 録）を行う際、ワークフロー機能が使えます。 ワークフローマスタには、粗利率や金額に応じて どのレベルの承認者までフローを回すか設定でき ます。 低粗利の見積もりや単価契約を行う場合はトップ の許可がないとおこなえないなど、一定の粗利率 を会社全体で確保していくことが可能です データが誰でも見れる！再利用できる 表示された一覧をクリップボード にコピーして・・・Excelに貼り付 けできちゃう ドラッグ＆ドロップする と・・・ 移動した項目で集計 ができちゃう 14 在庫コントロールが本システムの肝！ 【引当】 在庫から引き当てを行い、引き当った数量分出荷データ を作成。引き当らなかった数量分発注指示データを生成 する 【発注】 在庫に有る、無いにかかわらず、数量分発注指示データ を生成する 【引当＆発注】 在庫に有る分は引き当てを行い、出荷データを生成。引 当てた分も含めて受注数分発注指示データを生成。（引 き当てが行われると、その分在庫からなくなってしまうた め補充を行う目的） 倉庫、納品先、商品ごとに定数を決め、在庫から商品が 減っていき、発注点を下回った段階で、定数との差分の 数量の発注指示を自動で生成する。 当然、発注残も考慮されます 15 16 i-Phone使って外から登録 ノートパソコンやタブ レットからも使える ぞ！ 在庫あったー!(^^)! すぐに出せます！！ 病院 営業から注文が届いた わ・・早速出荷しよっと 会社 ※本機能はオプションです 17 @MD-NET活用でメーカーと対等に！ 御社 メーカー @MD-NET 発注情報 仕切情報 メーカー 基幹システム 実績報告 e-h@nbai cloud for medical @MD-NETを利用することにより ○発注時のペーパレス化、FAX送信費用の削減ができる ○仕切情報をもらうことにより、入荷登録の手間（ロット含む）が大幅に削減 ○電子データのやり取りなので、ミスがなくなる ○実績報告を集計して作成する手間がなくなる e-h@nbai cloud for medicalは、現在、預託@MD-NETのパ ターン3（EDI）に対応している唯一のパッケージソフトです クラウドなんです・・オンプレミスもできます ｸﾗｳﾄﾞｾﾝﾀｰ 最初、オンプレミス（自社サーバー） で運用し、途中でプログラム及び データをクラウドセンターのサー バーに移植可能 Internet クラウドセンターの サーバーにアクセス 社内 社内のサーバー にアクセス モバイル端末 なぜクラウド？ ○サーバーを購入する必要がないから初期費用を安くできる ○セキュリティや可用性（事業継続性）に非常に優れている。災害が発生しても大丈夫 ○メンテナンス業務から解放！！（専任者不要） ○外出先からのアクセスが容易 ○利用料を経費処理 18 よくある質問と回答 Q 預託品を扱っているのですが、システムで対応できますか？ A はい。預託品も含めて在庫管理できるようになっています。商品に預託か自社かの区分が付きます Q バーコードスキャナはどのメーカーのものがいいですか？ A 特にメーカーの指定はありませんが、ロットの識別文字変換を“/”に変更できるスキャナである必要があります Q マイナス在庫の考え方はありますか？ A いいえ。在庫管理を正確に行うためにマイナス在庫を許さない仕様になっています。 Q 一式売上がセット品売り上げはできますか？ A いいえ。これらの機能は将来的にバージョンアップで入っていく予定となっています。 Q 電子帳票法に対応していますか？ A 特別な仕様があるわけではありませんが、導入している企業で電子帳票対応を申請している企業も多くいます。データはずっと保管 しておくことができます。尚、元帳、残高一覧表などは画面で参照できますが、印刷は行うことができません Q 償還価格の変更には対応していますか？ A 償還価格についてはマスタ化され、適用日と共に事前に登録しておくことができます Q 病院ごとの独自伝票はどうなりますか？ A 独自伝票についてはカスタマイズとなります Q 整形がメインなのですが、オペ貸しの機能はありますか？ A オペ貸しの場合は、使用報告または売仕入機能を使うことにより、売上と仕入を同時に計上させることができます。また、短期貸出 の発注登録を行えば、そこからの売上・返却が行える仕組みもあります。御社に合った運用を行っていただくことができます Q 後値引での粗利の考え方はどうなりますか？ A 後値引についてはリベート管理機能であらかじめ登録しておくことができます。その月の売上についてはリベートを加味した粗利と 加味しない粗利を選択して出すことができます Q 支払条件が変わる場合があるのですが対応できますか？ A 通常の支払条件はマスタ上に登録しておくことができますが、売上毎に都度売り上げにすることにより、合算請求とは切り離して支 払予定日を変更することができます 19 20 アーキテクチャ ～1990年くらいまで 1990年くらい～ 2001年くらい～ Client/Server オフコン 専用のシステムであったため、 データの再利用などが難しい データの再利用などはできるが、 遠隔地で利用できない システムの寿命：10年くらい システムの寿命：5年くらい スマート クライアント Web 遠隔地やモバイルでの利用等には 向いているが操作性に難あり システムの寿命：5年～7年くらい なぜ、システムの寿命が短くなってしまったのか？ Win3.1 1992年 Win95 1995年 Win98 WinME WinXP WinVista 1998年 2000年 2003年 2006年 Win7 2009年 Win8 2012年 ■C/SやWebは、パソコンのOSのバージョンに依存する OSが変遷して行くたびに、対応版に改修、またはバージョ ンアップをしていかなければならない⇒そのタイミングでシ ステムのリプレースを行ってしまう 長寿命のシステム ⇒１０年スパンで考えた時非常に低コスト ⇒データの蓄積 21 e-hanbai for medical歴史 WebとC/Sの双方のﾒﾘｯﾄを享受できる ｽﾏｰﾄｸﾗｲｱﾝﾄ方式でのｱｰｷﾃｸﾁｬ採用。 同時に次世代ﾌﾚｰﾑﾜｰｸのｺﾝﾎﾟｰﾈﾝﾄ 技術WPF採用 1999年 医療機器販売業の専 用ｼｽﾃﾑの機能を実装 DBとしてSQL Server を採用 2013年 V4ｱｰｷﾃｸﾁｬは ・C/S式と同等またはそれ以上の操作性実現 ・Webｼｽﾃﾑと同等の遠隔地でのスピード実現 ・OSのバージョンアップに依存しにくい ・クラウド化が容易に可能 といった特徴をもちます 様々なノウハウ機能を実装 Webｼｽﾃﾑ ｱｰｷﾃｸﾁｬ変更 e-h@nbai V4をﾍﾞｰｽにfor medicalの機能を実装 ｽﾏｰﾄｸﾗｲｱﾝﾄ 22 e-hanbai for medical全体機能 仕入先 発注 貸出依頼 受注 使用報告 売上参照 残高参照 月次締め 予実管理 見積 単価契約 出荷 仮出荷 売上 入荷検品 仕入 仕入返品 売上返品 在庫参照 棚卸 UBD交換 不良品交換 ピッキング 在庫移動 ﾘﾍﾞｰﾄ請求 支払締め 支払 請求締め 請求 入金 得意先 在庫参照 棚卸 使用報告 出荷依頼 導入事例 （１）九州メディカルサービス様 従業員数58名 売上60億程度 滅菌期限切れによる不良在庫が年間1000万以上→導入初年度で解消 （２）ジーエムメディカル様 従業員数80名 売上70億 預託MD-NETのEDI接続を全国で最初に実施 （３）医療機器販売組合企業A社 九州内の中小医療機器販売業社が共同出資 加盟企業全体従業員数500名 全体売上350億 加盟企業向けの販売管理システムをe-hanbai for medicalで構築 （４）B社 従業員数120名 売上150億 （５）C社（関西） 従業員数150名 売上250億 ※現時点でe-hanbai for medicalのユーザーではないため、事例数にはカウントしていません 23 24 運用フロー ﾃﾞｰﾀ引継 見積 単価契約 ｽﾏﾎ使用報告 使用分売上 使用報告 補充分発注 使用報告（預託） 受注入力 補充分 引当 引当 ﾋﾟｯｷﾝｸﾞﾘｽﾄ作成 発注確定 入荷検品 仕入登録 支払へ 出荷確定 売上伝票印刷 請求へ 再引当 使用分仕入 （預託品） 売上登録 25 本製品のお問い合わせ先： 株式会社テクノアート 〒861-1116 熊本県合志市福原1-8 TEL：096-349-5600 FAX：096-349-5606 mailto：[email protected] 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