平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務委託実施要領 伊豆市ホームページ再構築業務委託に係る公募型プロポーザル方式開始の公告に基づく、 契約予定者特定のための企画提案書等の提出については、この実施要領によるものとする。 １ 公告日 平成 28 年 9 月 29 日（木） ２ 執行者 伊豆市長 菊地 豊 ３ 担当部局 〒410-2413 静岡県伊豆市小立野38-2 伊豆市 総合政策部 秘書室 電話：0558（72）1187 FAX：0558（72）9891 E-mail： [email protected] ４ 契約内容等 （１）目的 近年、情報量の増加やニーズの多様化から、 「トップページが見にくい、探している情報が容 易に見つからない」等の意見が多く、アクセシビリティの向上及びスマートデバイス対応等の 課題も生じている。 本業務では、これらの課題を解決するために、情報分類やデザインの変更、特設サイトの新 設、スマートデバイス対応等を行い、情報発信力の高い運用を目指すものである。 （２）件名 平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務委託 （３）内容 本業務は、伊豆市公式ホームページ再構築について、サイト診断をふまえ、それに基づ き企画及び総合的なコンサルテーションを行うものとする。 ①伊豆市公式ホームページ総合トップページ（ポータルサイト）のデザイン設計 ②伊豆市公式ホームページ（行政サイト）のデザイン再設計 ③特設サイト（移住定住サイト、ふるさと納税サイト）のデザイン設計 ④既存コンテンツデータの移行に関するコンテンツマトリックス表の作成 ⑤アクセス解析 ⑥アクセシビリティガイドラインの作成 ⑦次年度以降の運営支援 ※提案上限額には含まれない 1 （４）契約期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで （５）提案上限額 2,700,000 円（消費税及び地方消費税を含む） ５ 参加資格 伊豆市公告（平成 28 年 9 月 29 日付け）に掲げるとおりとする。 ６ 参加表明書及び企画提案書等の提出 （１）提出期間 平成 28 年 9 月 29 日（木）から平成 28 年 10 月 20 日（木）まで（土曜日、日曜日及び 祝日を除く）の午前９時から午後５時までの間 （２） 提出先 ３に掲げる担当部局の窓口まで提出（郵送又は持参）すること。郵送の場合は、期間 内に必着とする。 （３）提出書類 次に掲げる書類を記載の順番に綴じ（⑥を除く） 、８部（原本１部、写し７部）を提出 すること。 ①参加表明書（様式１号） ②会社概要書（様式２号） ③業務実績調書（様式３号） ④企画提案書 ⑤見積書 （再構築業務と次年度以降の運営支援は別用紙にすること。 ） ⑥会社案内等 ７ 提出書類の作成及び記載上の留意事項 （１）企画提案書（Ａ４判） 「平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務委託仕様書」に記載する業務内容につ いて全て記載し、１部につき両面印刷で 20 枚以内とする。 企画・設計・デザインのほか、下記内容も記載すること。 ①アクセス解析及びアクセシビリティガイドラインの提案に関する概略 ②導入スケジュール及び本業務に係る執行体制 ③次年度以降の運営支援業務の内容 上記項目に含まれない内容で、提案内容の理解を深めるために特記したい内容があれ ば記述可能とする。 （２）見積書（Ａ４判） 下記のとおり作成、提出すること。 2 ①平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務委託見積書 「ホームページ再構築に要するイニシャルコスト（構築時から平成 29 年 3 月 31 日 までに必要な経費） 」を見積書として作成すること。総額、費用の内訳書を添付する こと。ただし、４(５)で示した提案上限額（2,700,000 円）を超えないこと。 ②運営支援契約見積書 平成 29 年度以降の運営支援経費は、 「平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務 委託仕様書」に記載する内容について１年分の見積書として作成すること（上限額 の設定はない）。 （３）企画提案書の無効 提出書類について、この書面及び別添の書式に示された条件に適合しない場合、又は 記載漏れ・不整合等の記載の誤りがある場合は非特定とすることがある。 ８ 概要説明会 平成 28 年度 伊豆市ホームページ再構築業務委託仕様書に関する説明会を実施する。 （１）実施日時 平成 28 年 10 月 6 日（木） 午後 3 時 00 分～4 時 30 分 （２）実施場所 伊豆市役所 〒410-2413 別館２階 第２会議室 静岡県伊豆市小立野 24-1 （３）その他 ①会場の都合により、１社につき２人以内の参加とする。 ②受付時に身分証明書（名刺等）を提示すること。 ９ １次審査（書類審査） 審査基準表に基づき、上位 4 社以内を選定する。 審査結果は、平成 28 年 10 月 24 日（月）に書面を発送するとともに電話にて連絡する。 審査結果の詳細については公表しない。 10 ２次審査（プレゼンテーション及びヒアリング） ２次審査対象者に対し、プレゼンテーション及びヒアリングを実施する。 （１） 実施日 平成 28 年 10 月 26 日（水） 時間等詳細は、別途通知する。 （２） 実施場所 伊豆市役所 本庁２階 〒410-2413 特別会議室 静岡県伊豆市小立野 38-2 （３）注意事項 ①１社につき、４人以内の参加とする。 3 ②参加時に身分証明書等を持参すること。 ③一提案者につき、プレゼンテーションは 30 分以内、ヒアリングは 15 分以内とする。 ④パソコン及びプロジェクターは提案者が準備する。スクリーン及びホワイトボードは 伊豆市が準備する。 （４）結果通知 審査結果は、平成 28 年 10 月 27 日（木）に書面を発送するとともに電話にて連絡する。 審査結果の詳細については公表しない。 11 審査体制・方法・基準 （１）審査体制 選定は、伊豆市ホームページ再構築業務委託業者選定委員会による。 （２）審査方法 審査は二段階の点数方式によって実施する。審査基準に基づき採点し、各委員の採点 数の合計により算出する。２次審査に進んだ提案者についての審査は、１次審査と２次 審査の合計得点で評価され、その最高得点者を契約の相手方として特定する。 （３）審査基準 評価項目 主な着眼点 配点 業務の目的、条件、内容の理解度が高く、仕様書に 基本事項 一 次 審 査 基づいた提案内容であるか。 35 見積金額の内訳等の確認 実績及び 管理・実施体制 同種業務の実績はどうか。 確実に業務遂行ができる管理・実施体制になってい 25 るか。 計 60 伊豆市が期待するコンセプト、デザイン、設計であ 企画力 二 次 審 査 るか。 85 わかり易い情報分類になっているか。 プレゼン・ わかり易い説明か。 業務遂行能力 熱意等が感じられ、確実に業務遂行ができそうか。 計 合 25 110 計 170 4 12 契約の締結 プロポーザルにより、決定された事業者を見積聴収の相手方とし、地方自治法施行令第 167 条の 2 第 1 項第 2 号により、随意契約を締結する。 13 非特定理由の説明 契約予定者として特定されなかった者は、平成 28 年 11 月 2 日（水）までに書面（様式 自由）により、非特定理由について説明を求めることができる。 持参する場合は、土曜日及び日曜日を除く午前９時から午後５時までの間とする。 14 本説明書等に対する質問 （１）本説明書及び提供資料等に対する質問がある場合は、次に従い書面（様式４号）によ り提出することとし、電子メール、FAX、持参、郵送のいずれの方法でも可とする。 ただし、電子メール及び FAX にて送信の場合、送信の旨を電話で連絡すること。 ①受付期間 平成 28 年 10 月 6 日（木）から平成 28 年 10 月 12 日（水）午後 5 時まで 持参する場合は、土曜日、 日曜日及び祝日を除く午前９時から午後５時までの間と する。 ②提出先 ３に掲げる担当部局の窓口 ③その他 文書には担当窓口の部署、担当者名、電話及び FAX 番号、電子メールアドレスを併 記すること。 （２） （１）の質問に対する回答書は、質問を受理した日から５日以内（土曜日、日曜日及び 祝日を除く）に質問者へ電子メールにより行う。また、内容はホームページで公開する。 15 その他の留意事項 （１）手続きに用いる言語は日本語、通貨は日本円とする。 （２）提出書類の作成、提出及びプレゼンテーション等にかかる全ての費用は、提案者の負 担とする。 （３）提出書類に虚偽の記載をした場合には、提出書類を無効とする。 （４）提出された書類は返却しない。また、提出された企画提案書は、企画提案書の特定以 外に提案者に無断で使用しない。なお、特定された企画提案書を公開する場合には、事 前に提案者の同意を得るものとする。 （５）提出書類の提出後において、記載された内容の変更を認めない。 （６）提出書類において、第三者の特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他日本国の法 令に基づいて保護される権利の対象となっている事業手法等を使用した結果生じた責任 は、提案者が負うものとする。 5 16 伊豆市ホームページ再構築業務委託 主なスケジュール 公告等応募案内のホームページ公開 平成28年9月29日（木） 参加申込受付（郵送又は持参） 平成28年9月29日（木）～10月20日（木） 概要説明会 平成28年10月6日（木）午後3時から 説明書等に関する質問受付 平成28年10月6日（木）～10月12日（水） １次審査（書類審査） 平成28年10月21日（金） １次審査結果通知発送 （郵送及び電話連絡） ２次審査 （プレゼンテーション及びヒアリング） ２次審査結果通知発送 （郵送及び電話連絡） 平成28年10月24日（月） 平成28年10月26日（水） 平成28年10月27日（木） 契約予定者との詳細協議（第1回） 平成28年10月31日（月） 見積書提出 平成28年11月4日（金）まで 契約締結 平成28年11月上旬 デザインテンプレート、コンテンツマト リックス表完成 平成29年1月31日（火）まで データ移行 平成29年2月末まで 試行期間 平成29年3月上旬から 職員への運用説明会（伊豆市） 平成29年3月中旬 再構築後のホームページ公開 平成29年3月31日（金）まで 6
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