南丹市物品役務電子入札システム操作説明

南丹市
物品役務電子入札システム
操作説明
目
次
１．ご利用までの流れ
２．利用者登録手順
３．指名競争入札操作手順
４．注意事項・問合せ先
1
１．ご利用までの流れ
電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。
電子入札システムを初めてご利用になる方
1～6までの全ての準備と設定が必要です。
1.通信回線の確認
2.必要なパソコンとソフトウェア
3.ICカードの購入
4.ICカードリーダーのインストール
5.java.policyファイルの設定
6.利用者登録
南丹市工事・コンサル電子入札システムを既にご利用され
ている方
「6.利用者登録」が必要です。
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1.1 通信回線の確認
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。
セキュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、社内
ネットワーク管理者、又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いします。
項目
要件
回線速度
ADSL 1.5Mbps以上を推奨
電子メール
電子メールが送受信できる環境であること
プロトコル
下記のプロトコルによる通信が可能なこと
・HTTP：Hyper Text Transfer Protocol
・HTTPS：Hyper Text Transfer Protocol Security
・LDAP：Lightweight Directory Access Protocol
3
1.2 必要なパソコンとソフトウェア
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適
合しているパソコンを準備していただきます。また、必要に応じてポップアップブロッ
クの解除を行ってください。
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（１）ハードウェア
項目
要件
ＣＰＵ
OSの種類により要件が異なります。
①Windows Vista／Windows7の場合
Core 2 Duo 1.0GHz同等以上推奨
②Windows 8.1／Windows10の場合
Intel Core i5 3.1GHz同等以上推奨
メモリ
OSの種類により要件が異なります。
①Windows Vista／Windows7の場合
1.0GB以上推奨
②Windows8.1／Windows10の場合
2.0GB以上推奨
ＨＤＤ
1ドライブの空きが、1GB以上の空き容量
グラフィック
プロセッサ（ＧＰＵ）
WDDM対応グラフィックプロセッサ（VRAM128MB以上）推奨
ポート
ICカードリーダライタが接続できること
ディスプレイ解像度
1,024×768ピクセル（XGA）以上
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（２）ソフトウェア
項目
要件
ＯＳ（基本ソフト）
以下の何れかのOSであること。
①Windows Vista Business SP2 （32bit版）
②Windows 7 Home Premium/ Professional SP1
（32bit版/64bit版）
③Windows8.1エディションなし、Pro （32bit版/64bit版）
④Windows10 Home/Pro （32bit版/64bit版）
ブラウザ
OSの種類により対応しているブラウザのバージョンが異なります。
①Windows Vistaの場合
Internet Explorer 9
②Windows 7/ Windows8.1/ Windows10の場合
Internet Explorer 11
※Internet Explorerは32 bit版をご利用ください。
※Windows 8.1はデスクトップ版のInternet Explorerのみサポート
対象となります。
※Windows 10に搭載されているMicrosoft Edgeは使用することが
できません。
※InternetExplorer以外のブラウザ(Chrome、Firefox等)には対応
しておりません。
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項目
要件
電子入札システム
関連ソフト
電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。
JAVA
電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定するJAVA
ソフトをインストールしてください。
※本サービスはJRE8update71までの対応となります。
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（３）その他
項目
要件
使用するWindowsユーザ名
２バイト文字（※）を使用していないこと。
※２バイト文字：全角文字のこと。
使用するWindowsネット
ワークのドメイン名
JAVAインストール時の
ユーザ名
セキュリティに関する設定
互換表示に関する設定
使用フォントに関する設定
Internet Explorerではセキュリティが強化されているため、
電子入札システムをご利用するにあたり、以下の設定
が必要となります。
・ポップアップブロック機能の解除
・ダウンロード防止機能の解除
Internet Explorer8以降ではInternet Explorer 7以前と仕
様が異なるため、設定が必要となります。
電子入札システムで文字を正常に表示するためには
JIS2004使用制限に関する設定が必要となります。
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（４）各設定方法
〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
ブラウザを開き、ツール①⇒インターネットオプション②を選択します。
セキュリティ③⇒信頼済みサイト④⇒サイト⑤を選択します。
③
④
①
⑤
②
10
9
〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
このWebサイトをゾーンに追加する⑥にアドレス１を入力し、追加⑦をク
リックします。Webサイト欄にアドレス１が表示されたことを確認し、同じよ
うにアドレス２を追加し、閉じる⑧⇒レベルのカスタマイズ⑨を選択します。
⑥
⑦
追加するとWebサイト欄に
アドレスが表示されます。
⑧
⑨
10
〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
ポップアップブロックの使用を「無効にする」⑩にします。
ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示を「有効にする」⑪
にします。
⑪
⑩
11
〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
サーバーにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパス
を含めるを「有効にする」⑫にし、OK⑬をクリックします。インターネットオ
プション画面でOK⑭をクリックし、設定完了です。
⑫
⑭
⑬
12
〔設定方法概要（互換表示設定）〕
メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。
①
13
〔設定方法概要（互換表示設定）〕
（１）〔追加するWebサイト〕①の欄に「 fwd.ne.jp 」を入力し、追加②ボタン
をクリック後、閉じる③ボタンをクリックします。
①
②
③
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※３：使用フォントに関する設定方法
・Windows Vista／Windows 7の場合
以下の手順にて、JIS90フォントの設定を行ってください。
①JIS90フォントパッケージをインストールする。
http://support.microsoft.com/kb/927490/ja
②IMEプロパティを開く。
③[変換]タブを押下する。
④[変換文字制限]ボタンを押下する。
⑤「JIS X 0208文字で構成された単語/文字のみ変換候補に表示する」にチェックを入れ
る。
・Windows 8.1／Windows 10の場合
以下の手順にて、フォントの設定を行ってください。
①IMEプロパティを開く。
②[詳細設定]ボタンを押下する
③[変換]タブを押下する。
④[詳細設定]ボタンを押下する。
⑤「JIS X 0208 で構成された文字のみ変換候補に表示する」にチェックを入れる。
フォントの設定を行わないと、文字化けの可能性があります。
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1.3 ICカードの購入
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
電子入札システムをご利用いただくためには、ICカードが必要です。
対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購
入ください。ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間～1ヶ月ほどかかり
ます。
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新規の証明書（ICカード）を発行している認証局
株式会社ＮＴＴネオメイト（旧株式会社ＮＴＴアプリエ）(e-ProbatioPS2)
URL
http://www.e-probatio.com/
TEL
0120-851-240(ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ)
E-mail
FAX
[email protected]
06-6348-1016
ジャパンネット株式会社
URL
http://www.japannet.jp/
TEL
03-3265-9256
E-mail
FAX
[email protected]
03-5276-6426
株式会社帝国データバンク
URL
http://www.tdb.co.jp/typeA/
TEL
0570-011999(ﾅﾋﾞﾀﾞｲﾔﾙ)
E-mail
FAX
[email protected]
03-5775-3128
東北インフォメーション・システムズ株式会社
URL
https://www.toinx.net/ebs/info.html
TEL
022-799-5566
E-mail
FAX
[email protected]
022-799-5565
日本電子認証株式会社
URL
http://www.ninsho.co.jp/aosign/
TEL
0120-714-240(フリーダイアル)
E-mail
FAX
ホームページの「お問い合わせ」か
ら送信してください。
03-5148-5695
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1.4
ICカードリーダーのインストール
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに
沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。インストール方法に関す
るお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。インストールに
不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する
可能性があります。エラーが発生した場合は、認証局にＩＣカードリーダ－の設定を
再度確認してください。
JAVAが複数バージョンインストールされていると動作が不安
定になります。
18
1.5
java.policyファイルの設定
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
電子入札システムをご利用いただくために、java環境ファイル『java.policy』を更新
する必要があります。（Java.polocyとはご利用のパソコンと認証局を接続するため
に必要な情報を設定するファイルです。）認証局から送付される設定マニュアルに
従い、設定してください。設定を行うための『環境設定ツール』は各認証局によって、
ＩＣカードリーダーに添付、もしくはホームページよりダウンロード等で提供されてい
ます。詳細は各認証局にお問い合わせください。
https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/
※httpではなく、httpsです。お間違いにご注意ください。
19
1.6
利用者登録
通信回線の
確認
パソコンと
ソフトウェア
ICカードの
購入
ICカードリーダー
のインストール
Java.policyの
設定
利用者登録
電子入札システムをご利用いただくために、ICカードをシステムに登録する必要が
あります。
利用者登録手順については「２．利用者登録」でご説明します。
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２．利用者登録手順
発注機関
業者
認定
利用申請
有資格業者名簿登録
登録業者名、業者番号などを
通知
電子入札サービス（発注機関）
●業者情報取込
ICカードセットアップ
電子入札サービス（業者）
●利用者登録
①ICカードログイン
②資格審査情報検索
●電子入札業者として判断
③業者情報登録
●電子入札システム利用可能
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23
24
25
ファイル読み込み中は、このよ
うに表示されます。
時計表示されたことを確認して
から利用者登録処理ボタンをク
リックしてください。
時計表示がされない場合は、
javapolicyの設定が間違ってい
ますので、ＩＣカードを購入した
認証局に、設定内容を確認し
てください。
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27
ここからの操作は、ＩＣカー
ドリーダーとＩＣカードが必
要です。
ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号
のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送ら
れてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。
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ＰＩＮ番号を複数回間違うと、Ｉ
Ｃカードがロックされ、使用で
きなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、
認証局にロックの解除を依頼
してください。
※ロックの解除には、数日か
かる場合がありますのでご注
意下さい。
29
画面の【注意事項】
をよく読んで、業者
番号と商号又は名
称を入力してくださ
い。
ユーザＩＤとパス
ワードは空欄として
ください。
30
代表者窓口連
絡先情報の連
絡先メールアド
レス宛に、指名
通知が届きます。
メールアドレス
は間違いがない
ように入力してく
ださい。
31
IＣカード利用部
署情報連絡先
情報の連絡先
メールアドレス
宛に、電子入札
システムから
様々なお知らせ
が届きます。
メールアドレス
は間違いがない
ように入力してく
ださい。
32
33
34
35
３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
36
３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
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３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
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３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
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57
58
59
60
61
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提出前に金額を必
ず再確認ください。
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３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
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３．指名競争入札操作手順
指名競争入札業務フロー
発注者
応札者
指名通知書発行
①電子入札システムログイン
②指名通知書の確認
公告/発注図書公開
③発注情報確認/発注図書取得
入札書受付
④入札書の提出
締切通知書発行
開
札
落札通知書発行
入札・契約結果の公開
⑤落札結果の確認
⑥入札契約結果の確認
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４．注意事項・問合せ先
●電子入札システム，入札情報公開システムの操作方法のお問合せについて
電子入札総合ヘルプデスク
受付時間：平日9：00～12：00，13：00～17：30
電話番号：0570-021-777
メールアドレス：[email protected]
●ＩＣカードの取得，設定について
電子入札コアシステム対応の各認証局
●入札制度及び個別案件について
総務部監理課
電話番号： 0771-68-0086
●電子入札システムポータルページについて
電子入札ポータルページ
※電子入札システム、入札情報公開システムの詳細な操作方法については
マニュアルを掲載致しますのでご確認ください。
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