企画コンペ実施要領

佐賀・長崎
関西プロモーション事業
企画コンペ実施要領
佐賀・長崎 関西プロモーション事業を受託する事業者を選定する企画コンペを実
施するに当たり、必要な事項を次のとおり定める。
1
目的
2022 年の九州新幹線西九州ルートの開業を見据え、佐賀県、長崎県の両県が連携
して観光客の誘致を図ることを目的に佐賀・長崎観光振興推進協議会を設立したとこ
ろである。
今年度においては両県共通の素材である「松浦鉄道」に着目して、沿線の日常にあ
る魅力的な観光資源を、新たな視点で発掘・再評価するとともに、記事として作成し
たうえで、関西地区で PR イベントを行うことで、当該地区の認知向上とともに観光
客の誘致を図る。
2
業務内容
別添「佐賀・長崎
という)のとおり
関西プロモーション事業委託業務仕様書」
(以下「業務仕様書」
3
業務委託期間
契約締結の日から平成29年3月24日(金)まで
4
契約金
13,500 千円以内(消費税及び地方消費税を含む)
5
参加要件
企画コンペに参加できる者は、以下の全てを満たす企業等とする。
(1)事業目的の達成のために必要な企画・立案・制作に関して、ノウハウや技
術を有していること。
(2)緊急の打合わせ等が必要な時に、迅速に対応できること。
(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4(一般競争
入札の参加者の資格)の規定に該当しない者であること。
(4)会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法
律第225号)に基づき再生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがな
されている者でないこと。
(5)企画コンペの日の6箇月前から現在までの間、金融機関等において手形又
は小切手の不渡りをした者でないこと。
(6)佐賀県および長崎県発注の契約に係る指名停止処分を受けていない者であ
ること。
(7)県税の滞納がないこと。
(8)自己または自社の役員若しくはその経営に実質的に関与している法人その
他の団体又は個人等が、次のいずれにも該当する者ではないこと。
① 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77
号)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。
)又は同条
第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)
② 暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者
③ 自己、自社又は第三者の不正な利益を図る目的若しくは第三者に損害を
加える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用するなどしている者
④ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直
接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
⑤ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
⑥ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者
6
募集方法
両県のホームページに企画コンペを実施する旨の案内を掲載する。
7
審査方法
書面審査方式により、受託事業者を決定する。
8 企画提案書
(1)作成方法
業務の目的に留意の上、下記の企画提案書を作成し、提出すること。
区
分
内
容
様式・版
企画提案書
①
②
事業方針
様式自由
事業内容(業務仕様書5(1)~(2)につい A4版
て記載すること)
③ 作業工程
④ 実施体制及び連絡体制
⑤ その他
※ 事業の内容がイメージできるもの(絵コンテ等)
を添付すること。
※ 新たな視点に立ったアイディアや工夫した箇所
に下線を付すなど、分かりやすく記載すること。
会社概要
・所在地や資本金、主な事業内容、従業員数など会 様式自由
社の概要が分かるもの。
A4版
パンフレッ
ト可
同種業務の履
過去2年間に、当該業務と同種の業務を企画・制作 別紙様式3
行実績調書
した実績がある場合は提出すること。
※同調書は、企画提案の評価対象とはならない。
参考見積書
・当業務に係る所要経費を全て見積もること。
(消費税及び地方消費税を含む。
)
・見積の根拠となった所要経費の明細を明らかに
すること。
様式自由
A4版
(2)提出方法
持参または郵送とする。
(3)提出部数
6部(佐賀県観光課、長崎県観光振興課に 3 部ずつ提出)
(4)提出期限
平成28年10月12日(水)午後 5 時まで(必着)
(5)その他
①
②
③
④
9
提案は全て、企画提案書に記載すること。
参加者は、複数の提案を行うことはできないものとする。
企画提案書等は、提出後の書換え、引換え、撤回又は再提出を認めない。
ページ番号は目次を除き通し番号とし、各ページの下部中央に印字する
こと。
企画コンペへの参加意向確認
本要領に基づく企画コンペの参加意向について、
「企画コンペ参加申込書」
(別
紙様式1)を平成28年10月4日(金)午後5時まで(必着)に提出すること。
10 企画コンペの実施
(1)審査の方法
「佐賀・長崎観光振興推進協議会(以下「協議会」
)」において、企画提案書を
もとに書面審査を行う。
(2)審査日
平成28年10月13日(木)
(予備日 平成28年10月14日(金))
(3)審査基準
項
目
1.内容の評価
基
準
事業目的を的確、適切にとらえた企画か
事業目的と 【チェックポイント】
の整合性
・松浦鉄道沿線の魅力的な地域資源の発掘・再評価につ
ながる内容となっているか
・観光客誘致につながる内容となっているか
企画内容
に対する
評価
事業構成などの企画内容は適切か
【チェックポイント】
企画内容の ・これまでにない新たな視点を取り入れた内容となって
妥当性
いるか
・コンテンツの内容及び発信媒体(方法)は適切か
・イベントは集客が期待できる内容となっているか
(事業展開
の可能性)
・今後の展開も期待できる内容となっているか
2.実施体制等の評価
本業務の遂行に必要な技術・知識を有するとともに、必
要な人員の確保がなされると認められるか
実施主体
経費
実施主体の
【チェックポイント】
適格性
・企画書から十分な技術・知識があると認められるか
・人員の確保や実施体制・連絡体制は十分と思われるか
企画内容ごとの内訳の見積額は妥当か
経費の妥当
性
【チェックポイント】
・内訳の額が不自然ではないか、適正価格であるか
11.質問と回答
この要領に関する質問の提出については、次のとおりとする。なお、質問に対
する回答については、提案参加者全員に対し行うこととし、回答文書については、
この要領を追加又は修正したものとして取り扱う。
① 質問書(別記様式2)の提出期限・提出方法等
平成28年10月5日(水)正午まで(必着)
② 回答期限・回答方法
平成28年10月7日(金)17時までにメールにより回答。
12.提案者の決定通知等について
(1)提案書等の審査により、特定の提案者1者を決定した後、選定結果を提案者
全員に対し、文書により通知する。
(2)提出された企画提案書等は特定の提案者1者を決定するための資料であり、
事業実施に当たっては、契約の相手方決定後、詳細な仕様書を作成し、その仕
様に基づき事業を実施する。
13
実施スケジュール(予定)
項目
期日
備考
ホームページでの公募開始
H28.9.29(木)
企画コンペ参加申込書提出期限
H28.10.4(火)
別紙様式1
質問受付期限
H28.10.5(水)正午
別紙様式2
質問回答
H28.10.7(金)
企画提案書の提出期限
H28.10.12 (水)
企画コンペ(審査会)
H28.10.13(木)
委託業者決定
H28.10.17 (月)
14 留意事項
(1)提出物は返却しない。
(2)協議会が提供する資料以外は、独自で入手等をすること。
(3)企画に際して、作成委託先として採用されないこともある点に十分留意し、
関係者とトラブルのないようにすること。
(4)公正な審査を妨害する恐れのある、あらゆる行為を禁止する。
(5)審査で最高位の評価を受けた者が、参加要件を満たしていない場合は、契約
締結できない。(この場合、次順位の者と契約を締結する。)
(6)実施内容については、契約締結後も検討を加えることとし、当初提出された
企画書の内容と必ずしも同じものになるとは限らない。
(7)受託者と協議会は、必要に応じて適宜打合せを行うなど、綿密な連携を取り
ながら事業を実施するものとする。
(8)企画提案に係る経費は、参加者の負担とする。
(9)佐賀・長崎 関西プロモーション事業及びそれに係る業務委託契約について、
翌年度以降も継続することが保証されているものではないことに十分留意
すること。
15
情報漏えいの禁止
受託事業者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を扱う者の倫理及び良識あ
る判断に基づき、個人情報の管理を徹底し、個人情報の漏えい等のないように万全
の注意を払わなければならない。また、個人情報の取り扱いには、県の定める「情
報セキュリティポリシー」及び「個人情報保護条例」を遵守すること。
16
遵守事項
受託事業者は、契約の履行にあたって、本委託業務の意図及び目的を十分に理解
したうえで、最高の技術を駆使するとともに、協議会の指示を遵守し、誠実に実施
しなければならない。
また、受託事業者は、受託事業の実施にあたり、関連する法律等を遵守しなけれ
ばならない。
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提出先(問合せ先)
〒840-8570
佐賀市城内一丁目1番59号 県庁仮設庁舎2階
佐賀県観光課内 佐賀・長崎観光振興推進協議会事務局
TEL 0952-25-7098
FAX 0952-25-7304
E-mail [email protected]
※提出については、持参以外は必ず到達確認のため電話連絡すること。
※企画提案書については上記のほか下記にも提出すること。
〒850-0035
長崎市元船町14-10
長崎県観光振興課
TEL 095-895-2647