平成２８年度熊本県職員採用案内パンフレット等作成業務委託 基本仕様書 １ 委託業務名 熊本県職員採用案内パンフレット等作成業務 ２ 目 的 熊本県職員（以下、「職員」）採用案内パンフレットは、公務のみならず、民間志望者 を含む受験対象者が本県行政への関心を深め、受験動機の形成を促し、本県が求める人 材像である「県民の視点に立ち、自ら考えてチャレンジし、スピード感をもって実現で きる人」に合致する職員の確保を目的として作成・配布しているものであり、職員採用 に係る広報活動において、重要な広報媒体と位置付けている。 現パンフレットについては、平成２６年３月に作成したもので、当時の県の施策等が 反映された内容となっているため、見直しが必要となっている。また、本県は先般発生 した熊本地震からの復旧・復興に向けた取り組みを進める必要があり、この時期に「職 員採用案内パンフレット」を一新することは、九州のみならず全国から、熊本を良くし たいという強い思いを持った「挑戦する熊本県職員」の確保に資すると考えられる。 これらの理由から、今回、様々な職種の職員が「チーム熊本県庁」として、幅広い業 務に取り組む姿を多方面から紹介することで、本県行政（職員）の魅力ややりがいなど を広く発信し、上記人材の確保に繋げるため、内容を一新したパンフレットを作成する。 また、今後、質の高い広報活動を行うため、上記パンフレットと統一感のあるデザイ ンとした職員募集ポスター及び職員募集チラシのデザインを行う。 ３ 業務の内容 「職員採用案内パンフレット」の制作に係る企画立案、取材（撮影を含む）、編集、印刷 及び製本並びに「職員募集ポスター・チラシ」の制作に係るデザイン（企画・構成を含 む） （１）職員採用案内パンフレットについて ① 内 容 概ね次の項目を盛り込むことを基本とするが、上記「２ 目的」を達成するため に有効な項目の提案は自由とする。なお、職員の「生の声」を中心に誌面を構成す るため、３０名程度の職員への取材を行う。 ・ 知事コメント（求める人材、県政運営の理念、受験者へのメッセージ） ＊知事の写真については、委託者が提供する。 ・ プロジェクト紹介（チーム紹介） ・ 職種別業務内容紹介（職種別に職員インタビュー） ＊職種は「行政・警察行政・教育行政・心理判定員・一般土木・農業土木・ 建築・電気・化学・農学・林学・畜産・水産・社会福祉・保健師・ 薬剤師・保育士・臨床検査技師・看護師・獣医師」とする。 ＊紹介ページの前に「チーム熊本県庁」で働く様子を表現するため、職種一 覧（職員の笑顔写真掲載を想定）を掲載。 ＊各職種の業務内容については、現在のパンフレットや職員採用ホームペー ジ「熊本県職員採用ガイド」を参考にすること。 熊本県職員採用ガイド http://www.pref.kumamoto.jp/saiyou/ ・ 人材育成（概要説明＋キャリア職員インタビュー） ＊各種研修制度、トレーナー制度 など ・ 子育て支援（概要説明＋職員インタビュー） ・ 勤務条件、福利厚生 ＊初任給、勤務時間、休日・休暇、勤務場所、福利厚生 など ・ 若手職員からのメッセージ（職員インタビュー） ＊本県を選択した理由、入庁前後の感想、職場環境 など ・ 本県の魅力・特長 ＊学生等のＵＩＪターンの促進を意識した面白みのあるコラム など ② 留意事項 ・ 本パンフレットは複数年（３年程度）使用することを想定していること。 ・ 主に受験対象者となる近年の学生等の傾向を意識し、趣旨、内容等が速やかに 分かりやすく理解されるよう、キャッチコピー、デザイン、内容等に工夫を凝 らすこと。 なお、表紙については、県外においても、一目で「熊本県」の職員採用案内に 関するものと分かり（広く「熊本県」をイメージできるもの等）、公務のみな らず、民間志望者など幅広い受験対象者層に興味を引かせるデザインとするこ と。 ・ 文章表現は、わかりやすいものであること。 ・ 写真、イラスト等を多用して、ビジュアル化を図ること。 なお、人物等の写真は、掲載内容にもよるが、基本的には取材での撮影による ものとする。 ③ 規 格 次の規格を基本とするが、上記「２ 目的」を達成するために有効な規格の提 案は自由とする。 ・体 裁：Ａ４判（中針金綴じ） ・ぺージ数：２０ページ程度（表紙、裏表紙含む） ・用 紙：マットコート１１０㎏ ・印 刷 色：全ページ４色刷 ・部 数：１０,０００部 （２）職員募集ポスターについて ① 内 容 主に県施設及び電車内等に掲示する目的で作成するため、一目で「熊本県」の職 員募集に関するものと分かるインパクトのあるデザインとし、委託者が次の項目を 盛り込むことが可能な仕様とすること。 ・ 試験名称、募集職種、申込受付期間、第１次試験日、試験案内・受験申込書の 入手方法、問い合わせ先、ホームページ検索キーワード、主な変更点 ② 規 など 格 ・体 裁：縦Ｂ２版、横Ｂ３版 ＊なお、横Ｂ３版については、電車内広告に使用予定のため、上部４ ０ｍｍの余白を設けること。 ・印刷色：４色刷 （３）職員募集チラシについて ① 内 容 主に県外大学等に配布する目的で作成するため、学生等が一目で「熊本県」の職 員募集に関するものと分かるインパクトのあるデザインとし、委託者が次の項目を 盛り込むことが可能な仕様とすること。 ・ 試験名称、募集職種、申込受付期間、第１次試験日、試験案内・受験申込書の 入手方法、問い合わせ先、ホームページ検索キーワード、主な変更点 ② 規 ・体 など 格 裁：縦Ａ４版 ・印刷色：４色刷 ４ 著作権に係る留意事項 （１）作成にあたり、受託業者以外の者が所有する素材を用いる場合には、必ず著作権処 理等を行うこと。なお、本県が所有する素材を用いる場合には、委託者に協議するこ と（委託者が申請等を行う）。 （２）本業務により作成した成果品及び受託業務実施に当たり新たに制作、撮影したもの 等に関する全ての著作権は、熊本県に帰属する。 ５ 委託期間 契約締結の日から平成２９年３月１０日（金）まで ６ 委託上限額 ２，８２９,０００円（消費税及び地方消費税を含む） （上記金額には、業務において発生する交通費や事務経費等の諸経費を含む。また、 提案に当たっての目安（上限）となる額であり、契約額は別途設定する予定価格の 範囲内で決定するため、上限の金額とは必ずしも一致しない。） ７ 成果品の納品 本委託業務の成果品として、次のものを熊本県人事委員会事務局に納品する。 （１）事業実施報告書 （２）職員採用案内パンフレット １部 １０，０００部 （３）上記（２）のＰＤＦデータ（ホームページ掲載用）並びに本県で再編集及び二次 利用することが可能な印刷データファイル（写真等のデータを含む） １部 （４） 「職員募集ポスター」及び「職員募集チラシ」の本県で再編集及び二次利用するこ とが可能な印刷データファイル（写真等のデータを含む） ８ １部 特記事項 （１）受託者は、本業務を通じて知り得た秘密の保持や個人情報の保護に努め、委託業 務の用途以外に使用しないこと。 （２）委託業務の遂行にあたっては、随時、進捗状況の報告を行い、受託業務の円滑な 遂行に努め、具体的な事項については、県と十分協議のうえ決定すること。 （３）その他、本業務を円滑に進めるため、本仕様書に定めのない事項については、委 託者と受託者が相互の協議のうえ、決定する。 ９ 本仕様書 本仕様書は、別途実施する企画コンペの結果に基づき、委託者及び受託者による協議 のうえ必要な変更を加え、別途作成する。
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