ながさき実り・恵みの感謝祭 2016 開催等業務委託仕様書 【イベントの趣旨】 長崎市内の農水産物の地産地消の推進及び長崎産の農水産物及び加工品の市外、県外への魅力発信を行うこと で認知度の向上を図り農水産業の維持・振興に寄与することを目的とする。 １ 件 名 ながさき実り・恵みの感謝祭 2016 開催等業務委託 ２ 業務内容 ながさき実り・恵みの感謝祭 2016 の開催に伴う会場設営、イベントの周知を図るための告知 チラシの制作及び運営に関する業務等を行う。 来場予定者数 35,000 人、予想出店団体数 45 団体。 ３ 委託期間 契約日～平成 28 年 11 月 28 日 ４ 開催期日 平成 28 年 11 月 26 日（土） 10:00～17:00 27 日（日） 10:00～16:00 ５ 場 所 長崎出島ワーフ岸壁及び三角地（位置図：別紙のとおり） ６ 設営撤去期間 設営:平成 28 年 11 月 25 日（金） 9:00 から 26 日（土） 8:00 まで 撤去:平成 28 年 11 月 27 日（日）16:00 から 28 日（月）17:00 まで ※出島ワーフ前の撤去は 27 日中に完了すること。 ７ 業務内容 （１）会場設営 テントの設営及び撤去（38 張） （２）関連業務等 ①中央ステージ、看板、テント看板、コーナー看板等の設置 ②電気設備（電源が必要なテントへ電源設備の設置） ③会場清掃（設営時から撤去の間の清掃・廃棄物処理等） ④その他イベント関連コーナーの設置 （３）会場運営 （11 月 26 日（土）10：00～17：00 及び 11 月 27 日（日）10：00～16：00 まで） ①出店者の依頼事項の対応 ②設備保守、管理 ③会場整理、清掃 ④夜間の会場警備（11 月 26 日（土）17：00 から 11 月 27 日（日）10：00 まで） ⑤来場者数のカウント ⑥その他、業務管理運営上必要な事項 （４）チラシ制作 ①用紙規格 ・サイズ Ａ４両面 ・カラー 表４色、裏４色 デザイン・制作費含む ・紙 質 マットコート紙 90 ㎏ ②制作部数 10,000 部 ③チラシイメージ ・市内はもちろんのこと、市外からの観光客もターゲットにした内容とする。 ・農水産物の鮮度をアピールした内容とする。 ・同時開催イベント（主催 長崎かまぼこ水産加工業協同組合「かんぼこ祭り」 ）の概要を入れる。 ・会場レイアウト、アクセス図等必要事項を盛り込む。 ④納期 平成 28 年 10 月 28 日（金） ⑤納入場所 長崎市水産農林部水産農林政策課（長崎市金屋町 9 番 3 号 3 階） ⑥その他 ・契約後は、デザイン等について実行委員会と十分協議を行い決定するものとする。 ・成果品として、チラシと併せて、ＰＤＦ及びイラストレーターデーターをＣＤ-Ｒに て納品すること。 ・写真等は実行委員会で保有している素材の提供も可能。 ・成果品にかかる著作権の全ての権利は、実行委員会に帰属するものとする。 （５）数量等は[別紙] ながさき実り・恵みの感謝祭 2016 開催等業務委託仕様書参照 ８ 計画協議 受託者は、業務の各段階で実行委員会事務局担当者と十分協議を行うものとする。 ９ 業務実施計画書の提出 受託者は、本業務の契約締結後、速やかに監督職員と打ち合わせを行い、次に掲げる事項を明確に記 載した実施計画書を提出し、監督職員の承認を得るものとする。また、これを変更する場合も同様とす る。 （１） 業務内容 （２） 業務の実施方針、順序及び方法 （３） 業務実施の詳細な工程 （４） 業務組織計画・編成 （５） 打ち合わせ計画 （６） 成果品の内容 （７） その他、監督員が必要と認める書類 １０ 成果品の提出 業務内容について、以下により成果品として設置するものとする。 成果写真 機材設置内訳表（設置位置、数量・搬入日時など） １１ その他特記事項 （１）設置・撤去にあたっては、施設・器物等を汚損しないよう、措置すること。汚損した場合に は、従前どおりに修復すること。 （２）その他特記事項に記載のないものについては、実行委員会事務局担当者と十分協議を行うも のとする。 問い合わせ先 ながさき実り･恵みの感謝祭長崎市実行委員会 事務局(長崎市水産農林部水産農林政策課内) 長崎市金屋町９－３ TEL：820-6562 /FAX：827-6513 e-mail：[email protected] 担当：吉田
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