狩野川周辺サイクル事業推進協議会 スポーツ自転車調達に係る公募型見積もり合わせ 参加要領 １ 目的・趣旨 狩野川周辺サイクル事業推進協議会（以下「協議会」という。）では、自転車利用者 に優しいまちづくり及びスポーツ自転車利用者の誘客による地域振興・観光振興策の一 環として、協議会構成市町の域内を自転車で楽しんでもらうファンライドイベントを複 数開催する予定である。スポーツ自転車利用者の誘客による地域振興・観光振興につな げるためには、すでにスポーツ自転車を所有し趣味としている方だけでなく、未経験の 人でも狩野川周辺や伊豆地域をスポーツ自転車で楽しめる機会を作り、裾野を広げてい くことが重要である。 このため、協議会では別添仕様書に示すとおり、スポーツ自転車を購入し、主にイベ ント等で一般貸出用として活用していくこととする。 購入に当たっては、費用対効果を最大とするため、購入自転車の車種選定を契約希望 事業者にゆだね、予算の範囲内で最低金額を提示した者と契約を行うこととする。 ２ 契約の概要 （１）物件名 狩野川周辺サイクル事業推進協議会 スポーツ自転車 （２）契約種別 売買契約 （３）調達内容 別添「仕様書」のとおり （４）納 平成２８年１２月 ９日（金） 期 （５）契約金額 見積上限額内での契約 見積上限額 2,400,000 円（消費税及び地方消費税を含む） ３ 問い合わせ・書類提出先 狩野川周辺サイクル事業推進協議会 事務局 （〒410-8601 沼津市御幸町 16 番 1 号 沼津市役所内） 担当 沼津市企画部政策企画課 電話 ０５５－９３４－４７９８ 河本、横山 FAX ０５５－９３４－５０１１ E-mail [email protected] ４ 参加資格 本公募型見積もり合わせへの参加に当たっては、法人格を有する者とするが、参加希 望事業者の事業形態（販売店、メーカーの別）は問わない。 ただし、次の各号のいずれかに該当する者は、参加資格を有しない。 （１）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立てがなされ ている者（更生開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成 11 年法 1 律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の 決定を受けている者を除く。 ） （２）静岡県暴力団排除条例（静岡県条例第 25 号）第２条第１号に規定する暴力団、 同条第２号に規定する暴力団員及び同条第３号に規定する暴力団員等又はこれら と密接な関係を有する者 （３）協議会の各構成市町より、入札参加資格停止等措置を受けている期間にある者 （４）国税及び協議会構成市町により課される税の滞納がある者 （５）前各号に掲げるもののほか、協議会会長が適当でないと認める者 ５ スケジュール No 内 容 期 間 １ 募集開始 平成２８年 ９月下旬 沼津市ホームページ掲載 ２ 質問受付・回答 平成２８年１０月１１日（火）質問受付期限 平成２８年１０月１３日（木）までに回答（ホームページ） ３ 見積書提出 平成２８年１０月１９日（水）１７時まで ４ 結果通知 平成２８年１０月２１日（金） （予定） ５ 契約締結日 平成２８年１０月２４日（月） （予定） ６ 質問受付・回答 （１）質問方法 仕様書等についての質問は、電子メール（様式任意）により提出する。会社名、担 当者名、電話番号、ＦＡＸ番号を併記すること。質問提出先は「３ 問い合わせ・書 類提出先」のとおり。 なお、本公募型見積もり合わせ参加手続き等についての質問は電話で受け付ける。 （２）回答方法 質問者匿名にて沼津市ホームページ上で回答を掲載する。 ７ 見積書等の提出 （１）提出方法 見積書及び提供自転車のスペック資料を「３ 問い合わせ・書類提出先」に直接持 参、郵送、電子メール添付のいずれかの方法で期限必着の上、提出する。郵送及び電 子メール提出の場合は送付後にその旨を事務局担当者に電話連絡する。 電子メールで提出する場合は、以下に示す提出書類を A4 サイズで PDF 化して提 出する。 なお、提出された書類は一切返却しない。 2 （２）提出書類の形式 ①見積金額 仕様書に規定される事項をすべて考慮したものとする。 ②見積書必須事項 内訳（可能な範囲での記載）、消費税及び地方消費税額相当額、宛名「狩野川周 辺サイクル事業推進協議会 会長」、件名「狩野川周辺サイクル事業推進協議会 スポーツ自転車」 、提出日、社名・代表者名を記載する。 ③押印 見積書には、本契約の相手方となる法人代表者名の記載・代表者印もしくは契約 権限の委任を受けた者（支店長等）の押印（丸印）があることが望ましいが、い わゆる会社印（角印）のみでも可とする。会社印で見積書を提出し契約相手方に 選定された事業者は、別途、法人代表者（又は契約権限の委任を受けた者）の印 （代表者印、丸印）のある契約用見積書を提出する。 なお、仕様書に規定の通り、本契約に関する見積書・契約書・納品書・請求書・ 振込先口座名義等はすべて同一の者での提出となる。 ④提供自転車スペック資料 提供する車種に関し、メーカーカタログのコピーやインターネットサイトから出 力したものを提出する。 （３）見積書提出後の契約辞退 見積書を提出した後の契約辞退は原則認めない。 ８ 参加者の失格 参加者が、次のいずれかに該当する場合は失格とする。 （１）提出された見積書が見積上限額を超えていたとき （２）提出書類に虚偽の記載をしたことが判明したとき （３）結果に影響を与えるような不誠実な行為があったと協議会会長が認めたとき （４）「４ 参加資格」に定める参加要件を欠く事実が生じ、協議会会長が失格の判断 を行ったとき ９ 結果の通知・公表 参加者への結果連絡は電子メール等で行う。併せて沼津市ホームページ上にて、結果 （受注者以外の参加者は匿名）を公表する。 なお、見積内容が仕様書に規定の自転車規格等やその他規定事項を満たさない等の他、 調達の趣旨に適わない者については、不採用の決定をする場合がある。協議会は、不服 申し立てを一切受け付けず、不採用の決定については変更しない。 3 10 契約 仕様書及び別添資料「契約約款」を綴じたものを契約書として、双方記名押印し契約 を締結する。 なお、何らかの理由で契約が締結できない事態となった場合は、見積金額の次順位者 と契約協議を行う。契約の取りやめにより発生した損害について、協議会は責任を負わ ない。 11 支払い 納品及び協議会検収後、請求書を協議会会長へ提出する。協議会は適正な請求書の提 出があってから 30 日以内に受注者の金融機関口座へ振り込みを行う。振込に係る手数 料は協議会が負担する。 12 その他 本協議会は、冒頭の説明及び別添資料のとおり、協議会構成市町や伊豆地域の自転車 振興によるまちづくり、観光振興を目的として様々な事業を行っている。事業者からの 協力提案があれば積極的に協力関係を築き具体的な事業実施につなげる他、イベントや 広報を通じて協力パートナーとしての PR を行うなど、双方のメリットを生み出しつつ、 伊豆地域にスポーツ自転車による新たな価値を創造していきたいと考えている。 協議会では、今回の公募見積り合わせをきっかけとして将来にわたる協力パートナー を見つけたいと考えているため、今回の契約・納期を超え、協議会の目的や活動に貢献 するような協力事項についての提案を随時受け付けている。 13 資料 ①狩野川周辺サイクル事業推進協議会スポーツ自転車調達 ②狩野川周辺サイクル事業推進協議会 規約 ③契約約款 4 仕様書
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