TomTom Remote LINK - Logbook

TomTom Remote LINK - Logbook
Kilometer im Griff behalten
Wenn Ihre Mitarbeiter mit Firmenfahrzeugen unterwegs sind, entstehen zwangsläufig Kosten, die Sie
im Interesse Ihres Betriebs möglichst klein halten möchten. Dazu gehören beispielsweise Kraftstoffund Wartungskosten sowie Steuerbelastungen. Weil diese Kosten unmittelbar mit der Fahrleistung
zusammenhängen, müssen Sie genau wissen, wie viele Kilometer Ihre Mitarbeiter zurücklegen und wie hoch der
Anteil geschäftlicher Fahrten ist.
Alles, was Sie dafür benötigen, ist die Installation eines TomTom LINK* in Ihren Fahrzeugen und ein TomTom Remote LINK
Logbook. Wenn Ihre Mitarbeiter losfahren, müssen sie einfach nur den Remote LINK drücken, um den Fahrttyp anzugeben:
geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Diese Information wird über Bluetooth an den TomTom LINK gesendet, der sie
wiederum zusammen mit der GPS-Position an die Zentrale weiterleitet.
Dank dieser präzisen Aufzeichnung der gesamten Fahrleistung können Sie Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die
Kosten kontrollieren, die Effizienz erhöhen und das Flottenmanagement optimieren.
Produktivität steigern
Sämtliche Fahrtenbuchdaten werden in einfach zu lesenden Diagrammen auf dem TomTom WEBFLEET Dashboard dargestellt.
Sie können eine Übersicht aller Mitarbeiter abrufen oder Daten zu einzelnen Fahrern oder Fahrten anzeigen.
• Ersparen Sie Ihren Außendienstmitarbeitern das schriftliche Aufzeichnen ihrer Fahrleistung
• Innendienstmitarbeiter müssen zur Lohnberechnung nicht mehr auf die schriftlichen Aufzeichnungen der Fahrer warten
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Kosten kontrollieren
Schriftliche Aufzeichnungen der Fahrleistung sind mitunter weniger glaubwürdig.
Remote LINK Logbook ermöglicht für jedes Fahrzeug eine präzise Aufzeichnung aller
geschäftlichen und privaten Fahrten sowie Arbeitswege. Zudem können Sie all diese
Daten in Diagrammen darstellen, um die Fahrleistung einzelner Fahrer oder Teams –
aufgeschlüsselt nach Tag, Woche, Monat oder Jahr – nachzuvollziehen.
• Berechnungen anhand der tatsächlichen anstatt der geschätzten geschäftlichen Fahrleistung durchführen
• Echtzeit- oder historische Fahrleistung mit festgelegten Eckwerten vergleichen
• Tendenzen schnell und einfach erkennen, um entsprechend reagieren zu können
Effizienz steigern
Mitarbeiter lassen beim Einsatz von Firmenfahrzeugen mehr Umsicht walten, sobald die Aufzeichnung automatisiert wird. Mit dem
Remote LINK Logbook können Sie zudem Ihre Geschäftsabläufe durch die Einbettung der Fahrleistungsaufzeichnung in Back-EndSysteme zur Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung optimieren.
• Sparen Sie täglich mehrere Minuten pro Fahrer und noch mehr Zeit im Büro ein
• Liefern Sie Ihren Kunden aktivitätsbezogene Rechnungen mit auftragsgenauer Fahrleistung** • Zeichnen Sie private und geschäftliche Fahrten aus steuerlichen Gründen getrennt auf
Flottenmanagement optimieren
Weil Ihnen der TomTom LINK einen deutlich größeren Einblick in die Nutzung Ihrer Fahrzeuge verschafft, können Sie Ihr
Flottenmanagement viel effektiver gestalten.
• Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal durch den Einblick in präzise aktuelle und historische Positionsdaten Ihrer Fahrzeuge
*
Kompatibel mit TomTom LINK 300 (außer Serien L5, L6) und LINK 310.
**
Als Teil der kompletten TomTom WORKsmart-Lösung mit dem Navigationsgerät TomTom PRO 7100 / PRO 7150 und WEBFLEET.connect.
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• Fördern Sie eine sichere und umweltfreundliche Fahrweise durch die Verwaltung wichtiger fahrstilrelevanter Schlüsselindikatoren

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