STELLENAUSSCHREIBUNG In der Abteilung II, Referat Kulturelle Moderne ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs (Schwangerschaftsvertretung) in Vollzeit zu besetzen. Die Besetzung erfolgt zunächst befristet bis zum 08. Februar 2017 mit der Option auf Verlängerung im Rahmen der Elternzeit. Die Aufgaben der Stelle umfassen: ■■ allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation ■■ Organisation von Gremiensitzungen und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen ■■ Pflege von Adressverteilern (ZAM) ■■ Erledigung von Rechercheaufträgen nach Anleitung ■■ Unterstützung der Referenten bei der Erstellung von Briefentwürfen, Vermerken, Voten und Vorbereitungen ■■ Rechnungsbearbeitung, Budgetorganisation ■■ Pflege von Gremien-Internetpräsenz (CMS) nach Anleitung Voraussetzungen für die Bewerbung: ■■ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ■■ Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ■■ selbstständige strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise ■■ kommunikativ und belastbar ■■ schnelle Auffassungsgabe und Routine in der Umsetzung der vielfältigen Anforderungen ■■ sicherer Umgang mit MS-Office ■■ Erfahrung mit Content Management System wünschenswert Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30. September 2016 an das Personalbüro Willy-Brandt-Haus Wilhelmstr. 140 10963 Berlin oder per Mail an [email protected] Doreen Manz 26.09.2016 SPD.de