Bedingungen: Mitaussteller

Besondere Teilnahmebedingungen für Mitaussteller
English version available upon request!
jazzahead! 21. – 24. April 2017
1) Veranstalter
MESSE BREMEN
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Findorffstraße 101
28215 Bremen
Telefon: 0421 / 3505 - 298
Telefax: 0421 / 3505 – 15 460
eMail: [email protected]
www.jazzahead.de
2) Veranstaltungsort
Messe Centrum Bremen
Findorffstraße 101
28215 Bremen
3) Veranstaltungstermin
27. - 30. April 2017
4) Öffnungszeiten
Ausstellung:
27. April 2017, 15:00 bis 20:00 Uhr
28. April 2017, 10:00 bis 20:00 Uhr
29. April 2017, 10:00 bis 20:00 Uhr
30. April 2017, 10:00 bis 12:00 Uhr
Zugang für Aussteller eine Stunde vor Öffnung. Änderungen vorbehalten.
5) Registrierung
Mit dem Absenden der Onlineanmeldung ist die Teilnahme an der jazzahead! 2017 verbindlich. Auf Grund der Rechnungsstellung und der
Zugangsanfertigung ist eine Onlineregistrierung nur bis zum 12. April 2017 möglich. Ein Eintrag in den Guide (Fachteilnehmerverzeichnis) kann
nur gewährleistet werden, wenn die Anmeldung vor dem 17. März 2017 eingeht. Später eingehende Registrierungen werden nicht mehr in der
Printversion gelistet. Ab dem ersten Veranstaltungstag ist die Registrierung vor Ort möglich. Ein nachträglicher Eintrag in das Onlineverzeichnis ist
bis zum 01. Juli 2017 möglich.
6) Teilnahmegebühren für Mitaussteller bis zum 12. April 2017
Alle Tage: 150€ + 19% MwSt.
Reduzierter Preis für Teilnehmer von Gemeinschaftsständen (z.B. German Market/UDJ, Europe Jazz Network, Showcasing Artists & International
Promoters): 125€ + 19% MwSt.
Die Registrierung vor Ort wird zusätzlich mit 20€ + 19% MwSt. Aufpreis berechnet.
7) Die Mitausstellergebühr schließt folgende Leistungen ein:
Den Zugang zur Messe, inkl. aller Showcase-Konzerte und Veranstaltungen in der Halle 6, Halle 7 und im Kulturzentrum Schlachthof. Ein
persönliches Namensschild und die offizielle jazzahead!-Tasche mit Fachteilnehmerinformationen (Ausgabe vor Ort). Einen Eintrag in den Guide
mit allen wichtigen persönlichen Daten (Online & Print) sowie Login zur Online-Datenbank. Als Mitaussteller sind Sie zur Einreichung von
Showcase-Bewerbungen gemäß der Preconditions for Showcase Applications 2017 berechtigt (Deadline 31. Oktober 2016).
8) Zahlung/Stornierung
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung (Zahlungsziel: sofort zahlbar) per Überweisung oder mit Kreditkarte. Vor Ort kann bar oder mit EC-/
Kreditkarte gezahlt werden. Eine kostenfreie Stornierung der Mitausstellerregistrierung ist generell bis 14 Tage nach Eingang der Anmeldung
gewährleistet. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Stornierungen bis zum 15.12.2016 mit einer Stornierungsgebühr von 30% der
Teilnahmegebühr berechnet. Danach wird im Falle einer Stornierung bis zum Veranstaltungsbeginn eine Stornierungsgebühr von 50% der
Teilnahmegebühr an die MESSE BREMEN fällig. Nichterscheinen wird als Stornierung gewertet und berechnet. Stornierungen müssen schriftlich
erfolgen. Eine Ersatzperson kann im Fall einer Verhinderung akzeptiert werden. Diese muss uns bis spätestens zum 17. März 2017 schriftlich
mitgeteilt werden.
Bei Vorliegen von "Höherer Gewalt" gelten die Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFA-Mitglieder
(Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte), Stand: 2009. Ergänzend zu Absatz 8.2 behält die MESSE BREMEN in
solchen Fällen 20% der Registrierungsgebühr für die bis dahin entstanden Kosten ein.
9) Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen werden durch die MESSE BREMEN und mit deren Zustimmung durch die Presse und das Fernsehen
Fotografien, Film-, Video- und Fernsehaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen, von Messeteilnehmern und -ständen und ausgestellten
Exponaten hergestellt. Die Aufnahmen werden unter Berücksichtigung des Kunsturhebergesetzes (Recht am eigenen Bild) unentgeltlich in
Medienveröffentlichungen und für die messebezogene Eigenwerbung der MESSE BREMEN verwendet. Sollten Sie dies nicht wünschen,
sprechen Sie bitte die Fotografen oder unser Messeteam an den Ein- und Ausgängen an.
10) Datenschutzhinweis
Wir verwenden ihre angegebenen Daten zur Erbringung unserer Leistungen nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes ausschließlich
intern und zweckgebunden für die Abwicklung der Veranstaltungen, für die Sie einen Stand anmelden. Die Angabe der Daten ist freiwillig,
allerdings für die Anmeldung einer Mitausstelleranmeldung erforderlich. Die Adresse wird im Messekatalog veröffentlicht. Sie können der
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail an [email protected] oder
mündlich unter Telefon (0421) 3505-312 widersprechen. Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet.
13.07.2016

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