Besondere Teilnahmebedingungen für Fachteilnehmer English version available upon request! jazzahead! 27. – 30. April 2017 1) Veranstalter MESSE BREMEN WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Findorffstraße 101 28215 Bremen Telefon: 0421 / 3505 - 298 Telefax: 0421 / 3505 – 15 460 eMail: [email protected] www.jazzahead.de 2) Veranstaltungsort Messe Centrum Bremen Findorffstraße 101 28215 Bremen 3) Veranstaltungstermin 27. - 30. April 2017 4) Öffnungszeiten Ausstellung: 27. April 2017, 15:00 bis 20:00 Uhr 28. April 2017, 10:00 bis 20:00 Uhr 29. April 2017, 10:00 bis 20:00 Uhr 30. April 2017, 10:00 bis 12:00 Uhr Zugang für Aussteller eine Stunde vor Öffnung. Änderungen vorbehalten. 5) Registrierung Mit dem Absenden der Onlineanmeldung ist die Teilnahme an der jazzahead! 2017 verbindlich. Auf Grund der Rechnungsstellung und der Zugangsanfertigung ist eine Onlineregistrierung nur bis zum 12. April 2017 möglich. Ein Eintrag in den Guide (Fachteilnehmerverzeichnis) kann nur gewährleistet werden, wenn die Anmeldung vor dem 17. März 2017 eingeht. Später eingehende Registrierungen werden nicht mehr in der Printversion gelistet. Ab dem ersten Veranstaltungstag ist die Registrierung vor Ort möglich. Ein nachträglicher Eintrag in das Onlineverzeichnis ist bis zum 01. Juli 2017 möglich. 6) Teilnahmegebühren für Fachteilnehmer Für Frühbucher bis zum 14. Oktober 2016 Alle Tage ½- Tagesticket Donnerstag Tagesticket Freitag oder Samstag 135€ + 19% MwSt. 45€ +19 % MwSt. 90€ +19 % MwSt. Teilnahmegebühren bei Anmeldungen bis zum 13. Januar 2017 Alle Tage 160€ + 19% MwSt. ½- Tagesticket Donnerstag 45€ +19 % MwSt. Tagesticket Freitag oder Samstag 90€ +19 % MwSt. Teilnahmegebühren bei Anmeldungen bis zum 12. April 2017 Alle Tage 180€ + 19% MwSt. ½- Tagesticket Donnerstag 45€ +19 % MwSt. Tagesticket Freitag oder Samstag 90€ +19 % MwSt. Die Registrierung vor Ort wird zusätzlich mit 20€ + 19% MwSt. Aufpreis berechnet. 7) Die Fachteilnehmergebühr schließt folgende Leistungen ein: Den Zugang zur Messe, inkl. aller Showcase-Konzerte und Veranstaltungen in der Halle 6, Halle 7 und im Kulturzentrum Schlachthof. Ein persönliches Namensschild und die offizielle jazzahead!-Tasche mit Fachteilnehmerinformationen (Ausgabe vor Ort). Einen Eintrag in den Guide mit allen wichtigen persönlichen Daten (Online & Print) sowie Login zur Online-Datenbank. Als Fachteilnehmer alle Tage sind Sie zur Einreichung von Showcase-Bewerbungen gemäß der Preconditions for Showcase Applications 2017 berechtigt (Deadline 31. Oktober 2016). 8) Zahlung/Stornierung Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung (Zahlungsziel: sofort zahlbar) per Überweisung oder mit Kreditkarte. Vor Ort kann bar oder mit EC-/Kreditkarte gezahlt werden. Eine kostenfreie Stornierung der Fachteilnehmerregistrierung ist generell bis 14 Tage nach Eingang der Anmeldung gewährleistet. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Stornierungen bis zum 15.12.2016 mit einer Stornierungsgebühr von 30% der Teilnahmegebühr berechnet. Danach wird im Falle einer Stornierung bis zum Veranstaltungsbeginn eine Stornierungsgebühr von 50% der Teilnahmegebühr an die MESSE BREMEN fällig. Nichterscheinen wird als Stornierung gewertet und berechnet. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Eine Ersatzperson kann im Fall einer Verhinderung akzeptiert werden. Diese muss uns bis spätestens zum 17. März 2017 schriftlich mitgeteilt werden. Bei Vorliegen von "Höherer Gewalt" gelten die Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFA-Mitglieder (Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte), Stand: 2009. Ergänzend zu Absatz 8.2 behält die MESSE BREMEN in solchen Fällen 20% der Registrierungsgebühr für die bis dahin entstanden Kosten ein. 9) Foto- und Filmaufnahmen Im Rahmen von Veranstaltungen werden durch die MESSE BREMEN und mit deren Zustimmung durch die Presse und das Fernsehen Fotografien, Film-, Video- und Fernsehaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen, von Messeteilnehmern und -ständen und ausgestellten Exponaten hergestellt. Die Aufnahmen werden unter Berücksichtigung des Kunsturhebergesetzes (Recht am eigenen Bild) unentgeltlich in Medienveröffentlichungen und für die messebezogene Eigenwerbung der MESSE BREMEN verwendet. Sollten Sie dies nicht wünschen, sprechen Sie bitte die Fotografen oder unser Messeteam an den Ein- und Ausgängen an. 10) Datenschutzhinweis Wir verwenden ihre angegebenen Daten zur Erbringung unserer Leistungen nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes ausschließlich intern und zweckgebunden für die Abwicklung der Veranstaltungen, für die Sie einen Stand anmelden. Die Angabe der Daten ist freiwillig, allerdings für die Anmeldung einer Fachteilnehmerregistrierung erforderlich. Die Adresse wird im Messekatalog veröffentlicht. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail an [email protected] oder mündlich unter Telefon (0421) 3505-312 widersprechen. Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet. 13.07.2016
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