codia DMSforum . N E T L A . W N R E E T V AL E T T S EN GE M SE U K ES O D OZ PR codia DMSforum 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel codia DMSforum . L A . T L I IA G I D EN N G E H S C IS FA W IN E Sehr geehrte Damen und Herren, mehr als 200 Teilnehmer waren im letzten Jahr auf dem codia DMSforum in Aschaffenburg dabei und haben sich in 36 Vorträgen und Workshops sowie in der begleitenden Ausstellung unserer Partner informiert. Wir freuen uns, Ihnen mit dem codia DMSforum 2016 am 28./29. September in Kassel erneut zwei spannende und informative Tage rund um das Thema „Digitales DokumentenManagement“ zu bieten. Auch in diesem Jahr erwartet die Teilnehmer wieder ein absolut anwenderorientiertes Programm. Der erste Tag bietet • Keynote zum Thema Change-Management in der öffentlichen Verwaltung • Vorträge zu Neuigkeiten des d.3ecm-System und unserer d.velop eGovernment solutions • Erfahrungsberichte von Anwendern über die Ein- Veranstaltungsort Kongress Palais Kassel | KOLONADENFLÜGEL Holger-Börner-Platz 1 | 34119 Kassel Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr für zwei informative und abwechslungsreiche Tage auf dem codia DMSforum inkl. Abendveranstaltung beträgt 59,00 €. Übernachtung Über das Kassel Convention Bureau können Sie ein begrenztes Zimmerkontingent in unterschiedlichen Preislagen reservieren und buchen. Folgen Sie für die einfache Buchung dem folgenden Link: www.kassel-marketing.de/de/kontingente/codia-dmsforum Anmeldung Melden Sie sich am besten gleich online an: www.codia.de/codia/anmeldung-codia-dmsforum-2016 führung und Nutzung des d.3ecm-Systems Der zweite Tag lädt zu Workshops ein, die aktuelle codia DMSforum 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel Spezialthemen vertiefen. Parallel zu allen Vorträgen und Workshops ist das Ausstellerforum unserer Partner durchgehend für Sie geöffnet. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich gezielt, effizient und umfassend zu informieren und sich mit Branchenkollegen auszutauschen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am codia DMSforum. Ihr codia-Team codia DMSforum 28.09.2016 . L A . Vorträge T L I IA G I D EN N G E H S C IS FA W IN E Digitaler Wandel Zeitfenster Thema Referent 10.00 - 10.10 Eröffnung Tom Malessa 10.10 - 10.30 Willkommen im digitalen Wandel – die Zukunft hat begonnen Laurenz Stecking, Geschäftsführer codia Software GmbH 10.30 - 11.30 Und sie bewegt sich doch – Change Management in der öffentlichen Verwaltung Prof. Dr. Heiko Roehl 11.30 - 12.00 Pause 12.00 - 12.45 Der d.3ecm-Einsatz bei EGLV: ECMS meets Web – Koexistenz oder Symbiose? 12.45 - 14.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 14.00 - 14.45 eAkte im Mittelpunkt komplexer Prozesse Philipp Perplies, Produktmanager Udo Schillingmann, Vertriebsleiter Michael Bußmann, Technical Director codia Software GmbH 14.45 - 15.15 Innovation to Use – Kundenzentrierte Lösungen zur Gestaltung des digitalen Wandels Christoph Pliete, Vorstandsvorsitzender/CEO, d.velop AG 15.15 - 15.45 eGoverment Gesetz Mecklenburg-Vorpommern und die Umsetzung der eAkte Andreas Schreiber, eGovernment- & DMSKoordinator, Landkreis Ludwigslust-Parchim 15.45 - 16.15 Pause 16.15 - 16.45 Die kritischen Erfolgsfaktoren bei der Einführung der eAkte Jan Wilkens, Geschäftsführer IMTB Consulting GmbH 16.45 - 17.15 Rechtssicherheit „einfach“ gestalten – Wie können Verfahrensdokumentationen, TR-RESISCAN, Signaturen etc. die Rechtssicherheit vereinfachen? Daniel Pfister, Professional Service codia Software GmbH Ab 18.30 Get-together in der Orangerie Dr. Ludger Terhart, Abteilungsleiter Informationstechnologien Emschergenossenschaft/Lippeverband codia DMSforum 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel „Wir verstehen die Organisation erst, wenn wir sie verändern.“ Prof. Dr. Heiko Roehl Andreas Schreiber, eGovernment- & DMS-Koordinator, Landkreis LudwigslustParchim „Der Schlüssel zu einer erfolgreichen „Digitalen DNA“ liegt in hochinnovativen Produkten mit immer kürzeren Entwicklungszyklen mit herausragender Usability. Nur so lässt sich der digitale Wandel aktiv gestalten.“ Christoph Pliete, CEO, d.velop AG Laurenz Stecking, Geschäftsführer, codia Software GmbH Dr. Ludger Terhart, Abteilungsleiter Informationstechnologien, Emschergenossenschaft/ Lippeverband codia DMSforum 29.09.2016 . L A . Workshop T L I IA G I D EN N G E H S C IS FA W IN E Finanzen Zeitfenster Thema Referent 09.00 - 09.30 Begrüßung und Einleitung Ramon Aldag, codia Software GmbH 09.30 - 10.30 Vorstellung des neuen webbasierten Workflow-Moduls anhand eines kompletten Bestellvorgangs Alexander Schnieders, codia Software GmbH 10.30 - 11.00 Pause 11.00 - 12.00 Einführung des d.3ecm-Systems im Finanzbereich der Stadt Rottenburg 12.00 - 13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 13.00 - 14.30 Alles rund um GoDB & Verfahrensdokumentation Markus Olbring, comdatis it-consulting 14.30 - 15.00 Dialog & Resümee Ramon Aldag, codia Software GmbH Lisa Mutschler, Stadt Rottenburg Workshop Aktenplan Zeitfenster Thema Referent 09.00 - 09.30 Begrüßung und Einleitung Frank-Olaf Wilhelm, codia Software GmbH 09.30 - 10.30 Verwaltungsweite Aktenplanstrukturen – Wozu und Wie? Frank-Olaf Wilhelm, codia Software GmbH 10.30 - 11.00 Pause 11.00 - 12.00 Fallakten im Aktenplan 4.0 12.00 - 13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 13.00 - 14.00 Anforderungen und Neuerungen im Aktenplan 5.0 Alexander Spanke, codia Software GmbH 14.00 - 15.00 Tool zur Aktualisierung von Aktenplanstrukturen Frank-Olaf Wilhelm, codia Software GmbH Frank-Olaf Wilhelm, codia Software GmbH codia DMSforum 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel codia DMSforum 29.09.2016 . L A . Workshop T L I IA G I D EN N G E H S C IS FA W IN E Hochschulen Zeitfenster Thema Referent 09.00 - 09.15 Begrüßung und Einleitung Udo Schillingmann, codia Software GmbH 09.30 - 10.30 Möglichkeiten der Portalintegration ins d.3ecm-System Dirk Klaas, codia Software GmbH 10.30 - 11.00 Pause 11.00 - 12.00 Workflowbasierte Prozessunterstützung mit der eAkte im Beschaffungswesen 12.00 - 13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 13.00 - 13.30 Ihre Projekte in sicheren Händen – die digitale Drittmittelakte Birgit Lager, codia Software GmbH 13.30 - 14.30 Unterstützung des Personalmanagements mit der elektronischen Personalakte am Beispiel Hilfskräfte Birgit Lager, codia Software GmbH 14.30 - 15.00 Dialog & Resümee Udo Schillingmann, codia Software GmbH Udo Schillingmann, codia Software GmbH Workshop eAkte im Jobcenter Zeitfenster Thema Referent 09.00 - 09.30 Begrüßung und Einleitung Michael Theermann, codia Software GmbH 09.30 - 10.30 Abbildung der Aktenstruktur sowie der Schnittstelle wie OPEN/PROSOZ, LÄMMkom, AKDNsozial Verena Rolfes, codia Software GmbH 10.30 - 11.00 Pause 11.00 - 12.00 Blick auf die Prozesse rund um die eAkte am Beispiel Jobcenter Verena Rolfes, codia Software GmbH codia DMSforum Workshop 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel 12.00 - 13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch Rechtssicherheit einfach gestalten Zeitfenster Thema Referent 13.00 - 13.45 TR-RESISCAN konforme Scanstrecke – Best practice Heiko Logemann, codia Scan-Logistik GmbH 13.45 - 14.15 Die Verfahrensdokumentation für das d.3ecm-System Michael Theermann, codia Software GmbH 14.15 - 15.00 Integration von Signaturen und De-Mail in die Prozesse Dierk Hanzelmann, codia Software GmbH codia DMSforum 29.09.2016 . L A . Workshop T L I IA G I D EN N G E H S C IS FA W IN E Bauen mit dem Geschäftsfeld Bauen der PROSOZ Herten GmbH Zeitfenster Thema Referent 10.00-10.15 Begrüßung und Einleitung codia Software GmbH, PROSOZ Herten GmbH 10.15-10.45 Willkommen im digitalen Wandel – Die Zukunft hat begonnen Laurenz Stecking, codia Software GmbH 10.45-11.00 Pause 11.00-12.00 Direkt aus dem Alltag: Anwenderbericht 12.00-13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 13.00-13.30 Systeme im Dialog –Das Hier und Heute Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH Oliver Pauls, codia Software GmbH 13.30-14.00 Systeme im Wandel – Wie kommen wir zum Morgen Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH Oliver Pauls, codia Software GmbH 14.00-14.45 Systeme von Morgen – Die Zukunft heute gestalten Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH Oliver Pauls, codia Software GmbH 14.45-15.15 Digitalisierung von Bauakten Heiko Logemann, codia Scan-Logistik GmbH 15.15-15.30 Dialog & Resümee Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH Oliver Pauls, codia Software GmbH Stadt Osnabrück Workshop eAkte im Mittelpunkt komplexer Prozesse Zeitfenster Thema Referent 09.00 - 09.30 Begrüßung und Einleitung Philipp Perplies, codia Software GmbH 09.30 - 10.30 Fachliche und technische Grundlagen einer gesamtheitlichen, verwaltungsübergreifenden eAkte Philipp Perplies, codia Software GmbH 10.30 - 11.00 Pause 11.00 - 12.00 Möglichkeiten der Posteingangsbearbeitung 12.00 - 13.00 Mittagspause mit Ausstellungsbesuch 13.00 - 14.00 Vorgangsbearbeitung anhand eines verwaltungsübergreifenden Prozesses Philipp Perplies & Dirk Klaas, codia Software GmbH 14.00 - 15.00 Ende der Vorgangsbearbeitung – und was nun? Philipp Perplies & Dirk Klaas, codia Software GmbH codia DMSforum 28./29. September 2016 Kongress Palais in Kassel Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an uns. Philipp Perplies & Dirk Klaas, codia Software GmbH codia DMSforum . L Informieren Sie sich während des gesamten codia A . Partnern Aussteller T L DMSforums auf unserer MesseIbei unseren G NI A I D E N G E H S C IS FA W IN E Informieren Sie sich während des gesamten codia DMSforums auf unserer Messe bei unseren Partnern Informieren Sie sich während des gesamten codia Informieren Sieauf sich während des gesamten codia Informieren Sie sich während des gesamten codia DMSforums unserer Messe bei unseren Partnern DMSforums auf unserer Messe bei unseren Partnern DMSforums auf unserer Messe bei unseren Partnern Informieren Sie sich während des gesamten codia Scandienstleistung InformierenScandienstleistung Sie sich währendSie dessich gesamten codia Informieren während des codia DMSforums auf unserer Messe beigesamten unseren Partnern Sie sich während des codia DMSforums auf Informieren unserer Messe unseren Partnern DMSforums aufbei unserer Messe beigesamten unseren Partnern Scandienstleistung DMSforums auf unserer Messe Scandienstleistung Scandienstleistung Scandienstleistung Scandienstleistung Scandienstleistung Scandienstleistung codia DMSforum 28./29. 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