RöKo 2017 - Willkommen - roentgenkongress

98. Deutscher Röntgenkongress RöKo 2017 | „Alles im Blick“
24. – 27. Mai 2017
CCL & Halle 2 der Leipziger Messe
RöKo 2017 in Leipzig
Ergebnisse der Evaluierung
Industrie (1/3 Vorbereitung)
Planung der Industrieausstellung
Note
Ausstellungskonzept
2,84
Einbindung in der Konzeptphase
3,25
Informationsgehalt und Übersichtlichkeit der Standpläne
2,79
Qualität organisatorischer Informationen
Note
Anmeldeformulare
2,44
Internetseiten / Bestellformulare und Hinweise
2,88
Industrie-Newsletter
2,27
Weitere Leistungen
Note
Vorregistrierung der Teilnehmer
2,57
Angebot an Sponsoringmaßnahmen
2,41
Raumangebot / class rooms / Besprechungsräume
2,85
RöKo 2017 in Leipzig
Ergebnisse der Evaluierung
Industrie (2/3: Durchführung)
Allgemein
Note
Kongressatmosphäre (Dekoration, Attraktivität)
2,54
Platzierung der Industriesymposien im Programm (tlw.)
2,53
Qualität des Taschenplaners
2,14
Orientierung und Beschilderung
3,17
Anlieferungs- und Zufahrtsmöglichkeiten
2,59
Industrieausstellung
Note
Umsetzung des Ausstellungskonzeptes
2,62
Attraktivität der Ausstellung (Atmosphäre, Vielfalt)
2,58
Integration der class rooms
2,79
Schaffung und Qualität der Ruhezonen
2,76
KUKM-Team
Note
Verfügbarkeit/ Erreichbarkeit/ Reaktion
2,38
Freundlichkeit/ Hilfsbereitschaft
2,04
Kompetenz
2,30
RöKo 2017 in Leipzig
Ergebnisse der Evaluierung
Industrie (3/3: Partner & Subunternehmer)
Note
Messe Leipzig GmbH: Projektkoordination, Bauaufsicht
2,21
FAIRNET GmbH: Mietmobiliar, Standbau, Anschlüsse
2,06
Fairgourmet GmbH: Catering
1,79
Messe Leipzig GmbH: Müllentsorgung und Reinigung
2,73
Messe Leipzig GmbH: Hotelreservierung
3,27
Cretschmar MesseCargo GmbH: Speditionsleistungen
2,00
RöKo 2017 in Leipzig
Was hat Bestand:
‐
Preise für die Ausstellungsflächen und Symposien bleiben stabil
‐
Frühbucherpreise Standflächen gültig vom 1. bis 28. September 2016 (4 Wochen)
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Versand der Anmeldeformulare zum 31. August 2016
‐
Homepage www.roentgenkongress‐industrie.de als Träger aktueller Informationen für Industrieausteller
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Homepage www.roentgenkongress.de für alle Informationen für Interessierte und Teilnehmer des Kongress
‐
Eingangssituation CCL und Halle 2 & Grundsätzliche Aufteilung der Halle 2
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Mittwoch als Ausstellungstag
‐
Auf‐ und Abbauzeiten
‐
Subunternehmer
RöKo 2017 in Leipzig
Industrieforum
Standvergabe
Vorteile für Frühbucher
Frühbucherpreise
‐ gültig vom 1. bis 28. September 2016
‐ 4 Wochen ab Versand Anmeldeunterlagen
Anmeldeunterlagen
‐ Versand zum 31. August 2016
Kriterien zur Standplatzvergabe
‐ frühzeitige Buchung
‐ Realisierbarkeit innerhalb des vorgegebenen Ausstellungsrasters
‐ Reservierung der Fläche vom RöKo 2016 bei gleichbleibenden Standparametern möglich. Deadline: mit Frühbucherende
RöKo 2017 in Leipzig
Update!
Industrieforum
Preise Standflächen 2017 Die aus 2016 bekannten Preise für die Buchung der Standflächen bleiben bestehen.
Standflächen
Frühbucher bis 28.09.2016
Normalbucher ab 29.09.2016
275 €
305 €
+ 5%
+ 5%
Blockstand
+ 10 %
+ 10 %
Doppelgeschossig
+ 50 %
+ 50 %
Reihen‐ & Eckstand
Kopfstand
RöKo 2017 in Leipzig
Änderungen / Neuerungen für 2017 (1/2)
Überarbeitetes Ausstellungskonzept
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Anbindung der class rooms an die Workshop‐Bereiche in Halle 2
Bessere Ausleuchtung der Gänge an den Vortragssälen in Halle 2, Ziel ist die gleichmäßige Frequentierung aller 3 Übergänge durch die Teilnehmer
Ausbau des Netzwerk‐Cafés, Anbindung einer Referenten‐Lounge, Einrichtung eines Business Centers
Klassische Posterausstellung mit 200 Postern
Beschilderung wird ergänzt, Ausstellungsstände werden mit Standnummern versehen
Hallenöffnungszeiten / Ausstellungszeiten
‐
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Klare Strukturierung in Hallenöffnungszeiten / Anwesenheitszeiten des Standpersonals
Hervorgehobene Ankündigung der Industrieausstellung am Mittwoch RöKo 2017 in Leipzig
Änderungen / Neuerungen für 2017 (2/2)
‐ Inhalt der Anmeldeformulare
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Vereinfachte Abläufe im Bestätigungsprozess Versand Rechnung in elektronischer Form
Einreichung der Standskizzen erfolgt später (März / April)
Anpassung der Anzeigen‐ und Sponsoringpreise, Erweiterung Leistungsspektrum
Anpassung der Deadline bei Anzeigenbuchungen (spezifische Deadlines)
Beschränkung von Flyern für den Infomarkt auf maximal 3.000 Stück
Neue Symposien‐ und Workshop‐Arten und zusätzliche Leistungen zum bereits bestehenden Angebot
‐ Kommunikation KUKM / Aussteller
‐
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Einrichtung einer fixen 2‐ bis 4‐wöchtentlichen Telefonkonferenz (ca. 1 Stunde) zur Klärung wichtiger Fragen über eine zur Verfügung gestellte Einwahl
Weiterleitung regelmäßige Newsletter der DRG mit aktuellen Informationen
Optimierte Bereitstellung von Inhalten auf der Industrie‐Homepage mit regelmäßig versendeten Newslettern
Vorläufiges Ausstellungskonzept 2017
RöKo 2017 in Leipzig
Industrieforum
Aufbau‐, Abbau‐ und Öffnungszeiten
Voraussichtliche Hallen‐Öffnungszeiten (Publikumsverkehr):
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Eröffnung der Ausstellung: Mittwoch, 24. Mai, 13:00 Uhr
Mittwoch, 24. Mai, 13:00‐20:00 Uhr
Donnerstag, 25. Mai, 7:30‐19:00 Uhr
Freitag, 26. Mai, 7:30‐18:00 Uhr
Voraussichtliche Öffnungszeiten Industrieausstellung:
‐
Mittwoch, 24. Mai, 13:00‐18:00 Uhr
anschließender Übergang zum Kennenlernabend und nachfolgend Möglichkeit zur Teilnahme am RöKo‐Feierabend
‐
Donnerstag, 25. Mai & Freitag, 26. Mai jeweils 10:00‐18:00 Uhr
RöKo 2017 in Leipzig
Symposien & Workshops | ergänzende Angebote
Die angebotenen Symposien und Workshops sowie die entsprechenden Preise bleiben unverändert.
Symposien
Preise
Lunchsymposium 90 min | programmabhängig
22.500 €
Premiumsymposium 60 min | 18.000 €
neu!
programmabhängig, keine parallelen IND‐Symposien, kostenfreie Flyerverteilung (4 Stunden)
Lunchsymposium 60 min
15.000 €
Frühstückssymposium 45 min
5.000 €
Workshops in den class rooms
Preise
Workshops ab 20 min
ab 1.000 €
Halbtagsmiete class room | Preis abhängig vom Kongresstag
ab 2.500 €
Alle Symposien und Workshops beinhalten ab sofort kostenfrei die Auslage von 500 Symposienflyern
im Info‐Markt sowie die Aufnahme in einen gesonderten Teilnehmernewsletter zur Bewerbung der Symposien und Workshops („E‐Blast“) im Vorfeld des Röntgenkongresses. Weiterhin können
Symposien und Workshops auf Wunsch für die Teilnehmer anmeldepflichtig gemacht werden.
neu!
RöKo 2017 in Leipzig
Neuerungen Sponsoring
‐ Aktionen mit hohem Lärmpegel nicht erwünscht
‐ Kostenfreie Nutzung des Kongresslogos, Grundvoraussetzung: Logo bleibt unverändert
‐ Aufnahme Anzeigenbuchungen Vorprogramm, teilweise Anpassung Anzeigenpreise
(Details derzeit noch in der Klärung)
‐ Bereits frühzeitig buchbare Leistungen unseres Technikpartners M|Events:
(z.B. TED‐Systeme, Lead‐System, Assisted Sessions, Symposien‐Branding, Video‐Webcast)
‐ Punktuelle Preisreduzierung für Bannerwerbung im Innen‐ und Außenbereich
(Details derzeit noch in der Klärung)
RöKo 2017 in Leipzig
Offene Punkte
in Bearbeitung
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Parkplätze, Anfahrt am Abbautag, Abbaulogistik
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Standreinigung / Abfallentsorgung
‐
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Das gesamte Konzept zur Abbaulogistik, der Anfahrt und der damit verbundenen Parkplatzvergabe wird noch einmal grundlegend in Zusammenarbeit mit der Leipziger Messe überarbeitet.
Die Möglichkeit des vorzeitigen Abbaus und der verbundenen Anfahrt für kleinere Aussteller wird geprüft.
Verstopfung der Gänge durch Paletten und Leergut während des Auf‐ und Abbaus soll durch de Entzerrung der Standblöcke vermieden werden (breitere Gänge)
Erarbeitung eines neuen Konzeptes zur besseren Entsorgung von Cateringabfällen, Geschirr, etc. sowie der Reinigung von Ständen (sowohl vorangemeldet als auch Spontanbuchungen vor Ort)
Hotelsituation, persönliche An‐ und Abreise der Teilnehmer
‐
Das Prozedere der Vergabe der Hotelkontingente wird überarbeitet
RöKo 2016 in Leipzig
Messe‐ & Subunternehmerleistungen
‐ Versand der Bestellunterlagen der Messe Leipzig für Mobiliar, Standbau, Anschlüsse, etc. erfolgt analog des Vorjahres im September 2016.
‐ Zufahrt zum CCL wird über eine Kaution in Höhe von 50 € geregelt; dies gilt nur für das innere Messegelände und am Abbautag. Für zwischenzeitliche Anlieferungen, bspw. am Wirtschaftseingang, ist keine Kaution notwendig.
‐ Das Standgenehmigungsverfahren erfolgt in Abstimmung zwischen Aussteller, KUKM und der Messe Leipzig im März und April 2017.
‐ Das Catering der Symposien und Workshops erfolgt obligatorisch über den Caterer der Messe Leipzig, fairgourmet. Für das Standcatering können eigene Caterer gewählt werden; diese können täglich über die Wirtschaftszufahrt des CCL anliefern.
‐ Die Hotelbuchungen erfolgen direkt über die Messe Leipzig.
RöKo 2017 in Leipzig
Termine im Vorfeld
‐ Ende der Frühbucherfrist
Mittwoch, 28. September 2016
‐ Deadline Anmeldung Standflächen
Mittwoch, 30. November 2016
‐ Deadline Anmeldung Symposien
Mittwoch, 30. November 2016
‐ Deadline Standgenehmigungsverfahren
Montag, 24. April 2017
Update!
‐ Deadline Einreichung der Symposien‐Informationen
Montag, 15. Februar 2017
Update!
‐ Druckunterlagenschluss Anzeigen
individuell je Medium
Update!
‐ Deadline Anmeldung Besprechungsräume
Montag, 20. März 2017
‐ Deadline Anmeldung Ausstellerausweise
Montag, 5. Mai 2017
Update!
‐ Deadline Anmeldung Verteilaktionen
Montag, 5. Mai 2017
Update!
RöKo 2017 in Leipzig
Ansprechpartner & Zuständigkeiten
Industrieforum und Sponsoring
Kongress‐ und
Kulturmanagement GmbH
Karl‐Liebknecht‐Straße 17‐21
99423 Weimar
www.kukm.de
René Thäsler
Leitung Industriekoordination
Telefon +49 3643 2468‐114
E‐Mail [email protected]
Roberto Keßler
Aussteller‐ und Sponsorenkoordination
Telefon +49 3643 2468‐124
E‐Mail [email protected]
Mit der Radiologie verbunden.
Andreas Kluge
Projektleitung
Telefon +49 3643 2468‐135
E‐Mail [email protected]
Röntgenkongress 2017
24. – 27. Mai 2017 CCL & Halle 2 der Leipziger Messe
Vielen Dank!
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Kongressvorbereitung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

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