Mitarbeiter/in Stabstelle Ausländer

Stellenausschreibung
Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1 500 Beschäftigen in verschiedensten
Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter
engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der
naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.
Wir suchen für die Stabsstelle Ausländer- und Asylangelegenheiten am Standort Freiberg
(Zug) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2017 unbefristet eine/n
Mitarbeiter/in Stabstelle Ausländer- und
Asylangelegenheiten
Kennziffer: 052/2016
Ende der Bewerbungsfrist: 12.10.2016
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Entgegennahme von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
Termin- und Telefonmanagement
Verwaltung des Postein- und -ausgangs
Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage von Stichpunkten und eigener
Veranlassung
Erstellung von Dienstreiseaufträgen
Erstellung von Protokollen
Koordinierung von Fortbildungsmaßnahmen einschließlich Anmeldung
Beschaffung des Büromaterials
Aktenablage und Archivierung
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel
Was sind unsere Anforderungen an Sie?
Qualifikation:
Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“
und mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Sekretariatsführung
Voraussetzungen:
sichere Beherrschung der neuen deutschen Rechtschreibung sowie der Schreib- und
Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (DIN 5008)
anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Behörde sind wünschenswert
Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten,
Organisationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 12.10.2016 unter Angabe der
Kennziffer 052/2016 an das
Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Zentrale Steuerung, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Straße 43
09599 Freiberg
oder per E-Mail an bewerbungen[@]landkreis-mittelsachsen.de
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
relevante Arbeitszeugnisse und
Qualifikationsnachweise
Für alle im Ausland erworbenen Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung hinzuzufügen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein
entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen.
Haben Sie Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schindler, Referat Personalmanagement, unter der 03731
799-3318 gern zur Verfügung.
Diese Seite: http://www.landkreis-mittelsachsen.de/das-amt/stellenkarriere/stellenangebote/mitarbeiterin-stabstelle-auslaender-und-asylangelegenheiten.html?
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Generiert am: 02. Oktober 2016 16:12 CEST
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