ETAGE AGBs Zusatzvereinbarungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Energieagentur Regio Freiburg GmbH für Veranstaltungen im
ETAGE Tagungscenter, §VI / Absatz 5:
Zusatzvereinbarungen für Veranstaltungen mit einem Planungshorizont >6 Monate vor
Veranstaltungsbeginn oder einem Angebotsvolumen > 4.000,00€
Reservierungsbedingungen und Optionsfristen
1. Die vom Veranstalter reservierten Räume werden so lange unverbindlich vorgehalten, bis eine weitere
Anfrage für diesen Termin beim ETAGE Tagungscenter eingeht. Der Veranstalter hat jederzeit die
Möglichkeit, kostenfrei von seiner Anfrage zurück zu treten.
2. Sobald eine weitere Anfrage eingeht, schickt das ETAGE Tagungscenter eine Statusanfrage per E-Mail und
bittet um eine konkrete Zu- oder Absage der angefragten Termine.
3. Um die Reservierung weiter aufrecht zu erhalten, schickt der Veranstalter binnen 48 Stunden eine
schriftliche Reservierungsbestätigung und reserviert die angefragten Räume verbindlich. Geschieht dies
nicht, behält sich das ETAGE Tagungscenter vor, die Räume frei zu geben.
Stornierungsbedingungen einer bestätigten Reservierung
4. Ab Erhalt einer schriftlichen Reservierungsbestätigung werden bei Stornierungen folgende Gebühren als
Ausfallentschädigung fällig:
Rücktrittsdatum
Stornierungsgebühren
Bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn
20% der vereinbarten Gesamtkosten*
180 bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn 40% der vereinbarten Gesamtkosten*
89 bis 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn 60% der vereinbarten Gesamtkosten*
41 bis 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn
80% der vereinbarten Gesamtkosten*
Danach
100% der vereinbarten Gesamtkosten*
Stornierung eines beauftragten Angebotes
5. Ab Erhalt einer unterschriebenen Auftragsbestätigung für ein detailliertes Angebot, gelten die Räume als
fest gebucht. Das ETAGE Tagungscenter nimmt keine weiteren Anfragen für die reservierten Räume
entgegen.
6. Wird eine solche Bestellung von Seminarräumen und Verpflegung und ggf. weiteren Leistungen storniert,
werden folgende Gebühren als Ausfallentschädigung fällig:
Rücktrittsdatum
Stornierungsgebühren
Bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn
20% der vereinbarten Gesamtkosten**
180 bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn 40% der vereinbarten Gesamtkosten**
89 bis 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn 60% der vereinbarten Gesamtkosten**
41 bis 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn
80% der vereinbarten Gesamtkosten**
Danach
100% der vereinbarten Gesamtkosten**
*Liegt zum Zeitpunkt der Reservierungsbestätigung noch kein detailliertes Angebot vor, betragen die Gesamtkosten
mindestens die ganztägige Raummiete für alle angefragten Räume sowie die Standard-Verpflegungskosten von
33,10€ pro Person.
**Die Gesamtkosten in dem hier genannten Sinne setzen sich zusammen aus den Kosten für die Raummiete, das
Kaffeepausencatering (Getränke und Snacks) sowie sämtliche bei externen Dienstleistern bereits bestellte Leistungen
(Service, Catering oder Technik).
ETAGE – Das Tagungscenter der Energieagentur Regio Freiburg GmbH | Emmy-Noether-Straße 2 | 79110 Freiburg
Tel.: 0761-79177-25 | Fax: 0761-79177-19 | [email protected] | www.etage-freiburg.de

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