Finanzen & Controlling ETH Zürich, 8092 Zürich Unbefangenheitserklärung für Beschaffende der ETH Zürich Falls der Anschein der Befangenheit wegen einer besonderen Beziehungsnähe oder Interessenkollision zu einer Anbieterin oder einem Anbieter besteht, bin ich als Mitarbeitende/r verpflichtet, in den Ausstand zu treten. • Ich teile meiner/m Vorgesetzten und der Einkaufskoordination oder dem Rechtsdienst unverzüglich schriftlich mit, falls in einem Beschaffungsprojekt eine Offerte einer Anbieterin oder eines Anbieters eingeht, zu der ich eine besondere Beziehungsnähe habe. Als besondere Beziehungsnähe gelten zum Beispiel enge aktuelle oder frühere persönliche Geschäftsbeziehungen zu natürlichen oder juristischen Personen (z.B. Nebenbeschäftigung, Beteiligung an Unternehmen, Anstellungsverhältnis), Partnerschaft (Ehe, eheähnliche Gemeinschaften), Verwandtschaft oder Schwägerschaft, ein wirtschaftliches oder anderes Abhängigkeitsverhältnis. • Bei der Evaluation eingegangener Angebote im Rahmen eines Beschaffungsprojektes vertrete ich ausschliesslich die Interessen der ETH Zürich. • In einem Beschaffungsprojekt behandle ich sämtliche Informationen, Unterlagen und Ergebnisse vor, während und nach dem Vergabeverfahren vertraulich. D.h., dass diese Daten unberechtigten Dritten in keiner Art und Weise zugänglich gemacht werden dürfen. • Zudem darf ich vor und während des Beschaffungsprojektes keinen Kontakt mit potentiellen Anbietenden betreffend der fraglichen Beschaffung pflegen, der die Gleichbehandlung aller Anbietenden gefährden könnte. • In laufenden Beschaffungsprojekten weise ich sämtliche Geschenke, Einladungen oder geringfügige und sozial übliche Vorteile von effektiven oder potentiellen Anbietenden ab. • Ich nehme zur Kenntnis, dass die Nichteinhaltung der oben aufgeführten Punkte eine Verletzung der personalrechtlichen Sorgfalts- und Treuepflicht darstellt und allenfalls Schadenersatzforderungen aus dem Verantwortlichkeitsgesetz (SR 170.32) nach sich ziehen kann. Referenz: .............................................................................................. Name: .............................................................................................. Vorname: .............................................................................................. Personalnummer: .............................................................................................. Professur: .............................................................................................. Diese Erklärung ist gültig ab Datum der Unterzeichnung bis zum Ende der Anstellung. Ort und Datum: .......................................................... Unterschrift: .......................................................... V12052016
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