Anmeldeformular (pdf )

Einladung zum „2. Siegburger Tanztag“
am Samstag, dem 08. Oktober 2016, Rhein-Sieg-Halle Siegburg
Sie sind herzlich eingeladen, sich bei unserem bunten Tanzfestival auf einer der größten Bühnen im
Rhein-Sieg-Kreis vor einem tollen Publikum zu präsentieren.
Es ist die ideale Gelegenheit für Vereine, private Gruppen und Tanzschulen eine Choreographie von
ca. 3 Minuten Länge vor hunderten von Zuschauern zu zeigen. Es sind Anfänger und Fortgeschrittene,
Kinder, Jugendliche und Erwachsene jeder Stilrichtung willkommen. Nicht der Wettbewerb steht im
Vordergrund, sondern der Spaß am Tanzen, die Anerkennung der Bühnenshows und das Interesse an
anderen Tanzgruppen.
Außerdem ist es eine großartige Gelegenheit Werbung für sich zu machen. Um das zu unterstützen,
werden wir von jeder Auftrittsgruppe ein Portrait mit Fotos im Foyer präsentieren, welches auch auf
unserer Homepage (siehe QR-Code) zur Verfügung stehen wird.
Unser Ziel ist es, dem Tanzsport eine große Plattform zu bieten, viele unterschiedliche Tänzer zu
vereinen und mit vielseitigem Programm gute Stimmung zu erzeugen. Besonders wichtig ist uns,
dass keine Konkurrenz unter den auftretenden Gruppen herrscht, sondern die Auftritte aller Gruppen
angeschaut und wertgeschätzten werden! Deshalb geben wir die Reihenfolge der Auftritte erst
während der Veranstaltung bekannt und bitten alle Teilnehmer bis zum Finale zu bleiben.
Da wir möglichst unterschiedliche Stile zeigen und vielen Vereinen und Tanzschulen die Möglichkeit
geben wollen, sich zu präsentieren, kann es sein – und wir bitten hierfür um Verständnis –, dass nicht
alle Gruppen eines Vereins oder einer Tanzschule auch tatsächlich auftreten können. Im besten Fall
sprechen wir vor Ihrer schriftlichen Anmeldung gern persönlich miteinander.
Sie wollen die Chance nutzen?
Dann füllen Sie bitte die beiliegende Anmeldung wenn möglich digital aus und unterschreiben diese
anschließend. Bitte schicken Sie uns die Anmeldung dann wenn möglich per Scan als E-Mail inklusive
eines digitalen Gruppenfotos (möglichst gute Auflösung) spätestens bis zum 1. Juli zurück.
Bei Rückfragen nehmen wir dann Kontakt mit Ihnen auf und spätestens am 1. August soll die
Teilnehmerliste feststehen. Sie werden dann von uns informiert.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an:
Silke Göldner
KREISSTADT SIEGBURG
Leitung Wirtschaftsförderung/Stadtmarketing/Städtepartnerschaften
Nogenter Platz 10 (Rathaus) 53721 Siegburg
Tel.: 02241-102-210, Fax: 02241-102-450
E-Mail: [email protected]
Seite 1 von 4
Anmeldung zur Teilnahme am „2. Siegburger Tanztag“
am Samstag, dem 08. Oktober 2016, Rhein-Sieg-Halle Siegburg
Veranstalter
Kreisstadt Siegburg
Veranstaltungsort
Anmeldefrist:
1. Juli 2016
Rhein-Sieg-Halle Siegburg - Bachstraße 1 - 53721 Siegburg
Ablauf am 08.10.2016
14:00 Uhr:
15:00 Uhr:
18:15 Uhr:
Empfang der Gruppen im Foyer der Rhein-Sieg-Halle
Beziehen der Umkleidebereiche und Verteilung der Gruppentische
Einlassbeginn der Besucher, Besuch der Ausstellung im Foyer möglich
Beginn der Veranstaltung
Alle Gruppen sitzen in Kostümen fertig geschminkt im Zuschauerraum
Aufstellung: Mindestens 2 Startnummern vor dem eigenen Auftritt ruft der
Moderator die Gruppe auf (Aufstellung links vor der Bühne)
Finale: Alle Gruppen kommen für ein Abschlussbild im Kostüm auf die Bühne
Allgemeine Informationen
-
Dauer der Choreografie: Max. 3 Minuten (Ausnahmen nach Rücksprache)
Musik in Form von beschrifteter CD (inkl. Ersatz-CD) oder auf einem Stick mitbringen
Teilnahmegebühr: 10 € pro Tanzgruppe (beinhaltet Eintritt zur Veranstaltung
für alle Tänzer & Trainer, Darstellung der Gruppen auf der Homepage, Teilnehmerurkunde)
Eintrittspreis für Besucher: Kinder bis 12 Jahre: 2 €, Erwachsene: 5 € (VVK), 6 € (Tageskasse)
Speisen und Getränke können während der Veranstaltung gekauft und am Platz verzehrt
werden.
Gruppentische
Jede teilnehmende Gruppe hat die Möglichkeit einen Gruppentisch (Kapazität pro Tisch:
Maximal 18 Personen) zu reservieren. Es besteht auch die Möglichkeit Snacks und Getränke im
Vorfeld an diesen Tisch zu bestellen.
Umkleiden
Jede teilnehmende Gruppe bekommt einen festen Platz an dem sie sich umziehen kann. Es stehen
jeweils Tische und Stühle bereit um Dinge abzulegen. Es werden nicht in jedem Fall Spiegel und
verschließbare Schränke vorhanden sein. Daher bitten wir jede Gruppe möglichst fertig kostümiert
und geschminkt anzureisen und die Wertsachen bei den Begleitern zu verstauen.
Tänzer-Etikette
Die Wertschätzung aller Darbietungen ist uns sehr wichtig!
Um diese auch für jede der auftretenden Gruppen gewährleisten zu können, bitten wir Sie bis zum
Finale zu bleiben. Alle Teilnehmer versammeln sich dann im Bühnenoutfit für ein Abschlussbild und
zur Verleihung der Urkunden/Medaillen auf der Bühne.
Genießen Sie gemeinsam den Tanztag und geben Sie auch Gruppen mit weniger Bühnenerfahrung
die gleiche Chance wie den Profis unter den Teilnehmern. Jeder hat Respekt für seinen Auftritt
verdient! Bitte geben Sie auch den Begleitern, Eltern und Freunden Bescheid, damit niemand durch
zu frühes Gehen die Veranstaltung stören muss. Danke!!
Seite 2 von 4
Informationen zu Ihrer Tanzgruppe
Diese Informationen werden z.B. dafür verwendet auf der Internetseite der Stadt Siegburg
Steckbriefe für Ihre Gruppe zu erstellen oder dem Moderator des 2. Siegburger Tanztages einige
Informationen über die verschiedenen Gruppen zu geben…
Allgemein
Name der Gruppe
Verein/Schule
Trainer/Choreograf
Name Ansprechpartner
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Homepage/Facebook
Verlinkung auf unserer Internetpräsenz erwünscht?
Anschrift
Tänzerisches
Alter der Tänzer/innen
Tanzrichtung/-stil
Bühnenerfahrung
Evtl. Titel/Erfolge
Trainingseinheiten p.W.
Choreografie
Dauer (max. 180 Sek.)
Thema
Musiktitel
Start der Musik
Wenn Gruppe noch neben der Bühne steht
Wenn Gruppe auf der Bühne steht
Evtl. Besonderheiten
Interessante Infos zur Gruppe
(z.B. Welche Musikrichtung tanzt die Gruppe am liebsten? Wann und wie ist die Gruppe entstanden? Warum
nehmen Sie am Tanztag teil? Gibt es ein Team-Maskottchen? Wieso gerade diese Choreografie? …)
Seite 3 von 4
Folgende Tänzer/innen werden in unserer Gruppe tanzen:
Name des Trainers:
Anzahl weiterer Mitreisender, die im Publikum sitzen:
(Tickets können auch im Vorfeld versendet werden. Das vermeidet das Warten an der Abendkasse.)
Reservierung Gruppentisch:
JA, wir wollen einen Gruppentisch (Gebühr: 10 €)
Hiermit melde ich mein Team verbindlich zum „2. Siegburger Tanztag“ an und bestätige,
dass wir dort die Tänzer-Etikette achten und einhalten werden.*
Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, gespeichert, verändert, verarbeitet, übermittelt oder in einer sonstigen Weise genutzt werden, wenn dies
durch ein Gesetz erlaubt ist oder wenn die betroffene Person eingewilligt hat.
Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie sich einverstanden, dass die Stadt Siegburg, Fachbereich Wirtschaftsförderung, Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname)
sowie Bildmaterial erheben, verwenden und speichern darf. Die Daten werden ausschließlich für die Vorbereitung, Durchführung und Berichtserstattung für
die Veranstaltung: „2 Siegburger Tanztag“ am 8. Oktober 2016 verwendet und anschließend gelöscht. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten können Sie
jederzeit widerrufen. Wir versichern, dass die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetz und Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfahlen eingehalten
werden und Ihre Daten strengster Geheimhaltung unterliegen.
___________________________________________________
Vor- & Nachname des Gruppenleiters / Vereinsvorsitzenden
_______________________________
_______________________________
Ort & Datum
Unterschrift
*Wir senden Ihnen bis spätestens zum 1. August eine schriftliche Anmeldebestätigung an die oben
eingetragene Adresse zu.
Bitte überweisen Sie erst dann, an die dort angegebene Kontoverbindung:
- Anmeldegebühr
- Gebühr für den Gruppentisch (falls gewünscht)
- Kosten für die Eintrittskarten der Mitreisenden (falls gewünscht)
Seite 4 von 4

Download Report