Anschreiben an Vereine fuer Nutzung Halle Hamburg2016/17

Liebe VereinsvertreterInnen, Hamburg, 27. September 2016 Liebe TrainerInnen, die Freiluftsaison neigt sich dem Ende zu und wir möchten vor den Hamburger Herbstferien die Trainingszeiten in der Leichtathletikhalle festlegen. In der Anlage finden Sie die Vorlage für den Antrag der Hallennutzungszeiten 2016/17 Vereine, die Interesse an einer Trainingszeit (Mo.‐Fr.:16:00 – 21:30 Uhr, Sa./So.: 9:00 – 18:00 Uhr) in der LTH haben, reichen den vollständig ausgefüllten Antrag bitte bis Donnerstag, 06. Oktober 2016 in der HLV‐Geschäftsstelle (Fax: 040 / 88 88 03 61 oder E‐Mail: [email protected]) ein. (Zeiten werktags vor 16:00 Uhr müssen wir mit dem BZA HH‐Nord abstimmen). Bitte berücksichtigen Sie bei ihrer Planung, dass die Kernzeit für das Kadertraining grundsätzlich Montag bis Freitag in der Zeit von 17:00 bis 20:00 liegt. Weitere Trainingsgruppen können und werden in diesen Zeiten zugelassen, soweit die Hallenkapazität dies für ein wettkampforientiertes Training zulässt. Vorrang haben aber die Kadergruppen. Grundsätzlich keine Berücksichtigung bei der Hallenzeitvergabe können Anträge zu Trainingsgruppen der Altersklasse Kinder U12 finden. Trainingsgruppen der Altersklasse Jugend U14 werden nur in begründeten Ausnahmefällen und dann bis maximal 18:30 Uhr zugelassen. Die beantragten Trainingszeiten werden umgehend nach Eingang zusammengestellt. Der Leistungssportausschuss prüft, ob es nicht zu einer Überlastung bei besonders begehrten Trainingszeiten kommt. Eine Mitteilung über die Trainingszeiten erfolgt bis zum 12. Oktober 2016 an die Vereine. Der Aushang und die Veröffentlichung der genehmigten Trainingszeiten erfolgt abschließend in der LTH und auf der HLV‐
Homepage unter www.hhlv.de. Neben dem Nutzungsantrag finden Sie in der Anlage auch die Benutzungs‐ und Gebührenordnung des Bezirksamtes HH‐Nord und den Vordruck für den Hallennutzungsnachweis. Der Hallennutzungsnachweis ist für alle Vereine verpflichtend zu führen, die nicht Mitglied im Hamburger Leichtathletik‐Verband sind. Auf dem Vordruck ist jede durchgeführte Trainingseinheit in der LTH zu notieren und vom verantwortlichen Trainer abzuzeichnen. Dieser Nachweis ist am Ende der Hallensaison Grundlage der Berechnung der Hallennutzungsgebühr durch das Bezirksamt Hamburg‐Nord (BZA) und bis zum 24. April 2017 beim BZA einzureichen. Seite 1 von 2 _______________________________________________________________________________________
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An dieser Stelle möchten wir die Vereine schon jetzt darauf hinweisen, dass ‐ wie in den letzten Jahren auch – an Veranstaltungstagen ein allgemeiner Trainingsbetrieb in der LTH nicht bzw. nur eingeschränkt und dann nur nach Rücksprache mit dem Leitenden Landestrainer Wulf‐Axel Struckmeier (E‐Mail: [email protected] / Mobil‐Nr.: 01577 – 54 677 16) möglich ist. Kein Training (in der Zeit Okt.‐Dez.2016) möglich, aufgrund von Veranstaltungen ist am: Donnerstag, 13. Oktober 2016 Finale RAPIDO (15:00 – 20:00 Uhr) Sonntag, 06. November 2016 KiLa Teamwettbewerb Kinder U8/U10 (ganztägig) Sonnabend, 26. November 2016 7. Hallensportfest des NTSV (ganztägig) Sonntag, 11. Dezember 2016 8. Hallenmeeting des HSV (ganztägig) Eingeschränkt (und nur nach Rücksprache mit dem Leitenden Landestrainer) ist das Training möglich am: Sonnabend, 08. Oktober 2016 D‐Kadermaßnahme des HLV (9:00 ‐ 17:00 Uhr) Sonnabend, 05. November 2016 Aus‐/Fortbildung Trainer C 12./13. November 2016 Aus‐/Fortbildung Trainer C Sonnabend, 19. November 2016 D‐Kadermaßnahme des HLV (9:00 ‐ 17:00 Uhr) Sonntag, 27. November 2016 Aus‐/Fortbildung Trainer C Sonnabend, 10. Dezember 2016 Aus‐/Fortbildung Trainer C ‐ Prüfungen Sonnabend, 17. Dezember 2016 Kadermaßnahme(D und L) des HLV mit Leistungsdiagnostik (9:00 ‐ 17:00 Uhr) Geschlossen ist die LTH über die Feiertage am 24./25./26./31.Dezember 2015 und 01. Januar 2016 (Zugang dann nur für Kaderathleten mit eigenem Chip) Die Termine der Landeshallenmeisterschaften im Januar/Februar 2017 folgen im vorläufigen Rahmenterminplan 2017, nach erfolgter Abstimmung mit dem SHLV. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Martina Lutter‐Baumann Geschäftsstellenleiterin Anlage:  Antrag Hallennutzungszeiten  Benutzungs‐ und Gebührenordnung des BZA Hamburg‐Nord  Hallennutzungsnachweis Seite 2 von 2 _______________________________________________________________________________________
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