Hinweise zur Bewerbung - AAA

Hinweise zur Bewerbung
1. Allgemeines zum Bewerbungsverfahren
2. Die Bewerbungsunterlagen
3. Technische Hinweise zur Online-Bewerbung in Mobility-Online
Allgemeines zum Bewerbungsverfahren
 Wann ist die Bewerbungsfrist?
Die Bewerbungsfrist für das akademische Jahr 2017/18 endet am 30. November 2016
um 23.59 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, in Mobility-Online
Dokumente hochzuladen.
 Was muss bis dahin erledigt werden?
Alle Studierenden der Universität Augsburg, die im akademischen Jahr 2017/18 am
Erasmus+-Programm teilnehmen möchten, müssen bis zum 30.11.2016 die OnlineBewerbung, Registrierung und den Upload aller erforderlichen Unterlagen vorgenommen
haben.
 Wie viele Partnerhochschulen kann ich bei meiner Bewerbung angeben?
Sie können max. 5 Hochschulen angeben. Selbstverständlich können Sie auch nur 1
Hochschule nennen, wenn für Sie tatsächlich nur eine Hochschule in Frage kommt.
 Welche Partnerhochschulen kann ich bei meiner Bewerbung angeben?
Über das Suchportal Austauschmöglichkeiten können Sie recherchieren, welche
Kooperationen Ihrem Studiengang offenstehen. Eine fachfremde Bewerbung ist
ausgeschlossen!
Achtung: Wer Lehramt studiert (z.B. Englisch, Geschichte) kann sich nur über eines
dieser Fächer bewerben (z.B. über Englisch). Sollten Sie über Ihr präferiertes Fach
keinen Erasmus+-Platz erhalten, können Sie selbstverständlich bei der Restplatzvergabe
Ihr zweites Fach angeben.
 Welche Unterlagen müssen im Mobility-Online-Portal hochgeladen werden?
o Passfoto
o
Immatrikulationsbescheinigung
o
Bachelorzeugnis (wenn Sie bereits im Master sind)
o
Abiturzeugnis
o
Lebenslauf
o
Motivationsschreiben
o
Sprachnachweis (sofern Sprachkenntnisse nicht schon durch Abizeugnis oder
STUDIS nachgewiesen sind)
Stand: 29.09.2016
o
Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung
o
Unterschriebener Bewerbungsausdruck (generiert sich nach Upload der
vorherigen Unterlagen)
 Ich gebe mehrere Gasthochschulen in meiner Bewerbung an. Muss ich deshalb
unterschiedliche Motivationsschreiben einreichen?
Nein, Sie verfassen ein Motivationsschreiben und gehen darin hauptsächlich auf die
Hochschule Ihrer ersten Wahl ein.
 Welche Sprachkenntnisse sind erforderlich?
Mit jeder Partnerhochschule ist vertraglich ein bestimmtes Niveau vereinbart, über das
die Studierenden verfügen müssen, wenn sie an die jeweilige Uni gehen. Dieses Niveau
ist jeweils im Suchportal Austauschmöglichkeiten zu finden. Steht hier z.B. dass die
spanische Partneruni ein Spanisch-Niveau B2 verlangt, müssen Sie zum Zeitpunkt der
Bewerbung noch nicht B2 haben, aber eben zum Antritt des Auslandssemester. Wenn
Sie aktuell noch überhaupt keine Spanischkenntnisse haben, sind die Chancen, dass Sie
innerhalb eines Jahres das Niveau erreichen können sehr gering und Ihre Bewerbung ist
daher höchstwahrscheinlich nicht erfolgreich.
 Ich bewerbe mich für Unis in verschiedenen Ländern z.B. in Spanien und in
Frankreich. Muss ich mehrere Sprachnachweise einreichen?
Ja, es ist sinnvoll, dass Sie sowohl für Französisch als auch Spanisch Nachweise
einreichen. Wenn Sie beide Sprachen in der Schule hatten, wird das schon mit dem
Abiturzeugnis abgedeckt. Wenn Sie Kurse am Sprachenzentrum der Uni belegt haben
oder die entsprechende Sprache studieren, geht dies aus Ihrer STUDIS-Bestätigung
hervor. Wenn Sie zwei extra Sprachnachweise haben, fassen Sie diese bitte in 1 Pdf
zusammen und laden Sie dieses in der Rubrik „Sprachnachweis“ hoch.
 Kann ich auch mehrere Erasmus+-Bewerbungen einreichen?
Nein, Studierende können in der jeweiligen Bewerbungsphase nur eine Bewerbung
einreichen. Wenn Sie tatsächlich zwei Semester im europäischen Ausland verbringen
möchten (z.B. das WS in Spanien und das SoSe in Frankreich), bewerben Sie sich
zunächst nur für ein Semester. Die Bewerbung für das zweite Semester ist dann erst
über die Restplatzvergabe möglich, da zunächst allen Studierenden die Chance auf ein
Semester ermöglicht werden soll.
 Was passiert als nächstes?
Nachdem Ihre Unterlagen im AAA einem ersten Check unterzogen wurden, leiten wir die
Bewerbungen an den zuständigen Fachkoordinator/die zuständige Fachkoordinatorin
weiter. Diese prüfen nun Ihre Unterlagen, fordern ggf. weitere Unterlagen von Ihnen an
oder laden Sie zu einem Gespräch ein. Checken Sie daher regelmäßig Ihre E-Mails.
Stand: 29.09.2016
 Wann werde ich über den Ausgang meiner Bewerbung informiert?
Alle FachkoordinatorInnen müssen ihre Auswahl bis Mitte Januar an das AAA
übermitteln. Das AAA schickt Ihnen dann voraussichtlich in KW 3 per E-Mail eine Zuoder Absage. Im Falle einer Zusage erhalten Sie in der E-Mail auch Informationen, was
Sie als nächstes tun müssen und bis wann Sie sich entscheiden müssen, dass Sie den
angebotenen Platz annehmen (Die Frist beträgt in der Regel eine Woche).
Geben Sie also unbedingt eine zuverlässige E-Mail-Adresse an und checken Sie diese
regelmäßig (auch den SPAM-Ordner).
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Die Bewerbungsunterlagen
Passfoto
• Bitte laden Sie ein relatives neues Passfoto hoch, auf dem man Sie gut erkennt
• Maximale Größe: 500x500 px, 5 MB (Komprimieren Sie das Foto also, falls nötig)
• Format: JPG
Immatrikulationsbescheinigung:
• Generieren Sie die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung aus dem QIS Portal als
Pdf. Verändern Sie dieses Pdf nicht!
ggf. Bachelorzeugnis:
•
Wenn Sie bereits einen Bachelor-Abschluss haben und im Master studieren, laden
Sie hier bitte Ihr eingescanntes Bachelor-Zeugnis hoch (ohne Diploma Supplement!)
•
Wenn Ihr Bachelor-Zeugnis noch nicht vorliegt, laden Sie stattdessen Ihre letzte
Notenübersicht vom Bachelor an dieser Stelle hoch.
•
Format: Pdf
Abiturzeugnis:
• Scannen Sie Ihr komplettes Abiturzeugnis ein
• Format: Pdf
Lebenslauf:
•
Bitte reichen Sie einen deutschen Lebenslauf ein.
•
Beachten Sie bitte die formalen Standards und gestalten Sie Ihren Lebenslauf
übersichtlich.
•
Länge: max. 2 Seiten
•
Format: Pdf
Stand: 29.09.2016
Motivationsschreiben:
•
Bitte schreiben Sie Ihr Motivationsschreiben auf Deutsch.
•
Länge: max. 2 Seiten
•
Richten Sie Ihr Motivationsschreiben möglichst nur auf Ihre erste Priorität aus.
•
Sie sollten u.a. auf folgende Punkte eingehen:
o Was ist das Ziel Ihres Auslandsaufenthaltes?
o Warum wollen Sie in das besagte Land und an die besagte Uni?
o Welche Kurse wollen Sie dort belegen und wie passen diese in Ihren
Studienverlauf in Augsburg? Wie planen Sie Ihr weiteres Studium?
o Wenn Sie noch nicht über das erforderliche Sprachniveau verfügen,
wie wollen Sie dieses noch erwerben?
•
Format: Pdf
Sprachnachweis:
•
Bitte reichen Sie einen Nachweis für die Sprache ein, auf der Sie studieren möchten
z.B. Französisch für Frankreich, Englisch für Schweden usw.
•
Wenn Sie die jeweilige Sprache studieren, geht dies aus Ihrer STUDIS-Bestätigung
hervor und es ist nicht erforderlich, einen separaten Sprachnachweis einzureichen
•
Wenn Sie die Sprache in der Schule gelernt haben und seitdem keine neueren
Nachweise haben, gilt Ihr Abiturzeugnis als Sprachnachweis.
•
In allen anderen Fällen müssen Sie einen Nachweis ein (z.B. Scan der
Teilnahmebescheinigung von Ihrem letzten Sprachkurs, Sprachtest-Resultat,
Sprachzertifikat) hochladen
•
Format: Pdf
Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung
•
Generieren Sie Ihre aktuelle verifizierbare Leistungsbestätigung im STUDIS-Portal
•
Verändern Sie keinesfalls das Pdf-Format!
•
Wenn es in Ihrem Studiengang keine STUDIS-Leistungsbestätigung laden Sie einen
alternativen Nachweis hoch.
•
Wenn Sie in Ihrem aktuellen Studiengang erst im 1. Fachsemester sind und folglich
noch keine Noten haben, laden Sie eine „leere“ STUDIS-Bestätigung hoch
•
Format: Pdf
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Stand: 29.09.2016
Technische Hinweise zur Online-Bewerbung in Mobility-Online
Schritte:
1. Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus:
https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=AUGSBUR01
&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=SMS&sprache=de
Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Hinweise in den gelben Feldern.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllte haben, klicken Sie auf „Bewerbung abschicken“.
Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische E-Mail mit einem Link, über den
Sie sich in Mobility-Online registrieren müssen.
Tipp 1: Füllen Sie das Bewerbungsformular nicht am letzten Tag des
Bewerbungszeitraums aus, weil Sie dann auftretende Fragen/Probleme evtl. nicht
mehr rechtzeitig lösen können.
Tipp 2: Beachten Sie, dass die automatische E-Mail je nach E-Mail-Provider
zeitverzögert bei Ihnen eintreffen kann. Kontrollieren Sie auch Ihren Spam-Ordner,
falls die automatische E-Mail dort gelandet ist.
2. Registrieren Sie sich in Moblity-Online
Registrieren Sie sich mit einem von Ihnen gewählten Login und Passwort.
Das Passwort sollte 6 Zeichen umfassen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen
enthalten, aber KEINE Sonderzeichen!
Sie erhalten anschließend eine E-Mail, dass Sie sich erfolgreich registriert haben.
Speichern Sie diese E-Mail, denn sie enthält auch Ihre Login-Daten.
3. Personenstammdaten vervollständigen
Loggen Sie sich in Mobility-Online ein und vervollständigen Ihre
Personenstammdaten (Adresse, Telefonnummer usw.).
4. Dokumente im Mobility-Online-Portal hochladen
Laden Sie die erforderlichen Dokumente in folgender Reihenfolge im Mobility-OnlinePortal hoch:
 Passfoto

Immatrikulationsbescheinigung

Bachelorzeugnis (wenn Sie bereits im Master sind)

Abiturzeugnis

Lebenslauf

Motivationsschreiben

Sprachnachweis (sofern Sprachkenntnisse nicht schon durch Abizeugnis
oder STUDIS nachgewiesen sind)

Stand: 29.09.2016
Verifzierbare STUDIS-Leistungsbestätigung
Tipp: Wenn Sie auf das
am rechten Rand der Zeile klicken, finden Sie dort Hilfstexte
zu den jeweiligen Dokumenten.
5. Bewerbungsformular drucken
Wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie das Bewerbungsformular
ausdrucken und unterschreiben.
6. Unterschriebenes Bewerbungsformular hochladen
Scannen Sie das unterschriebene Bewerbungsformular ein und laden Sie es in
Mobility-Online hoch
Tipp: Bitte achten Sie auf die gute Qualität aller Dateien (und dass diese richtig „gedreht“
sind), da schlechte Lesbarkeit der Bewerbung die Prüfung der Unterlagen erschwert und in
extremen Fällen auch dazu führen könnte, dass Ihre Chancen bei der Platzvergabe sinken.
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Stand: 29.09.2016

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