Bewerbungsanleitung für die Austauschprogramme (Region „Übersee Nord“) USA, Kanada, Asien, Mexiko für Studierende aller Fachrichtungen außer BWL in Bachelor- und Staatsexamensstudiengängen Bewerbungsschluss 30. Sept. 2016 für einen Auslandsaufenthalt im HWS 2017 und/oder FSS 2018 Diese Anleitung soll als allgemeiner Leitfaden zur Erstellung Ihrer Bewerbung dienen. Sie gilt für folgende Programme: Landesprogramme USA, Kanada und Mexiko Partneruniversitäten mit Bewerbungsschluss 30.09.2016 und Koordination über das Akademische Auslandsamt (AAA) Für Programme, die von einem Lehrstuhl/Fachbereich (siehe Bewerbungsinformationen des betreffenden Programms auf unseren Internetseiten) betreut werden, gilt diese Anleitung nicht. WICHTIG: Kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihren Sprachnachweis, da die Termine für Sprachnachweisprüfungen viele Wochen im Vorhinein ausgebucht sein können! Bewerbungen ohne Sprachnachweis werden nicht akzeptiert; es gibt keine Nachreichfrist (ggf. TOEFLSonderregelung beachten). Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. 2 Jahre sein. Der Bewerbungstermin (30.09.) gilt als Stichtag. INHALTSVERZEICHNIS: Wie kann ich mich informieren? ........................................................................................................................ 2 Wofür kann ich mich bewerben? ....................................................................................................................... 3 Bewerbungsvoraussetzungen ........................................................................................................................... 3 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? ............................................................................................ 4 Stipendienleistungen ......................................................................................................................................... 4 Bewerbungsunterlagen ...................................................................................................................................... 5 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen .................................................................................... 5 Komponenten der Bewerbung ....................................................................................................................... 6 Verpackung der Bewerbung .......................................................................................................................... 9 Abgabe der Bewerbung ................................................................................................................................. 9 Eingangsbestätigung:..................................................................................................................................... 9 Nachreichen von Unterlagen ......................................................................................................................... 9 Auswahlverfahren ............................................................................................................................................ 10 Auswahlkriterien / Chancen ............................................................................................................................. 10 Wie geht’s weiter? ........................................................................................................................................... 11 Wie kann ich mich informieren? Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Unbedingt lesen: die fachbereichsspezifischen Hinweise zum Auslandsstudium, die Sie auf den jeweiligen Webseiten unter dem Punkt „Internationales“ finden. Lassen Sie sich gegebenenfalls in Ihrer Fakultät persönlich beraten (Auslandsbeauftragte). Einführungsveranstaltung Auslandsstudium Unbedingt hingehen: In der Einführungsveranstaltung, die regelmäßig vom Akademischen Auslandsamt (AAA) angeboten wird, werden alle Wege ins Ausland inkl. der Stipendien-/ Fördermöglichkeiten erklärt. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Programme (Partneruniversitäten, Erasmus, DAAD, Fulbright etc.) und Bewerbungsmodalitäten sowie Tipps, wie und wo Sie sich anschließend gezielter informieren können. Termine: siehe Homepage des AAA (http://www.uni-mannheim.de/aaa/) unter der Rubrik „Top-Links“ (linke Spalte) Einführungsveranstaltung Auslandsstudium. Website des Akademischen Auslandsamts: www.uni-mannheim.de/aaa Unter der Rubrik „Studium im Ausland“ finden Sie eine Datenbank mit den Partneruniversitäten, für die Sie sich bewerben können, Links zu den Homepages der Partnerunis, Informationen zu den Bewerbungsunterlagen und die Erfahrungsberichte derjenigen Studierenden, die bereits einen Auslandsaufenthalt an einer der Partneruniversitäten absolviert haben. Das Auslandsamt kann bei spezielleren Fragen auch Kontakt zu den Verfassern der Erfahrungsberichte herstellen. Hierzu schicken Sie bitte eine E-Mail mit der vierstelligen Nummer des Erfahrungsberichts an [email protected]. Broschüren Im Lesesaal im Erdgeschoss von L1,1 (beim Express-Service) sammeln wir für Sie Broschüren der Partneruniversitäten zur Ansicht. Zwar stellen nicht alle Partnerhochschulen im Zeitalter des Internets Broschüren zur Verfügung, aber werfen Sie doch mal einen Blick in die nach Ländern sortierten Fächer. International Day an der Universität Mannheim Am Do, 22.09.2016, veranstaltet das AAA in den Katakomben von 15-19 Uhr den „International Day“, die große Infomesse zum Auslandsstudium mit Vorträgen und Infoständen der Partneruniversitäten. Während dieser Zeit stehen Ihnen auch die Mitarbeiter des AAA und Vertreter der Fachbereiche für Fragen zur Verfügung. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Einzelberatung im Akademischen Auslandsamt Das AAA hilft Ihnen bei Fragen zur Bewerbung und zur Organisation des Auslandsaufenthalts gerne weiter. Offene Sprechstunde des Auslandsamts (für kürzere Fragen): Mo 9-12 Uhr, Mi 14-17 Uhr. Beratungstermine nach telefonischer Vereinbarung unter 0621 181-1151 (Sekretariat). Bitte gehen Sie erst zu einer Einführungsveranstaltung, bevor Sie sich einen Termin für eine Einzelberatung geben lassen, da hier nur Ihre individuellen Fragen beantwortet, nicht aber die allgemeinen Informationen wiederholt werden. Ihre zuständigen Ansprechpartner für die Beratung sind: Nordamerika, Neuseeland: Mexiko, Australien, Afrika, Asien, Südamerika, Israel: Carita Emmerich-Wessels Tel. 0621 181-1157 Lukas Dausend Tel. 0621 181-1137 Beratung im Fachbereich: bei akademischen Fragen Bei fachlichen Fragen (z.B. zur Kursauswahl und -anerkennung) wenden Sie sich bitte an die Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs an den Dekanaten. Eine Übersicht mit den Kontaktdaten finden Sie unter www.uni-mannheim.de/aaa/kontakt (Link Ansprechpartner Fachbereiche). Informationen zum Kursangebot im Ausland finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten der Partneruniversitäten oder auch in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger. Seite 2 von 11 Learning Agreements Learning Agreements dienen der Absprache der Anerkennung von Studienleistungen mit dem Mannheimer Fachbereich. Fertigen Sie diese Agreements erst an, wenn Sie eine Platzzusage haben und sicher wissen, welche Kurse Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Für Kursabsprache und -anerkennung sind in Ihrem Fachbereich die Auslandsbeauftragten und/oder Prüfungsausschüsse die richtigen Ansprechpartner. Wofür kann ich mich bewerben? Für welche Programme Sie sich wann bewerben können, entnehmen Sie bitte der PartneruniversitätenDatenbank auf der Website des Akademischen Auslandsamts. Dort ist bei jedem Austauschprogramm der entsprechende Bewerbungstermin angegeben. Bei der Auswahl der Programme ist Ihr Hauptfach entscheidend; Sie können sich nicht auf einen Austausch in Ihrem Nebenfach bewerben. Zum entsprechenden Bewerbungstermin können Sie eine Bewerbung einreichen. In dieser Bewerbung können Sie eine Partneruniversität oder ein Landesprogramm als 1. Priorität nennen, und ggf. bis zu zwei weitere Partneruniversitäten (oder Landesprogramme) als Alternativwünsche. Diese Alternativen können auch in anderen Ländern als der Erstwunsch liegen, sofern entsprechende Sprachkenntnisse vorhanden sind und es sich um Programme des gleichen Bewerbungstermins handelt. Beispiel: Erstwunsch: Landesprogramm Ontario Zweitwunsch: National Taiwan University Drittwunsch: Landesprogramm Mexiko In der Auswahl wird immer versucht, zunächst Ihrem Erstwunsch zu entsprechen. Falls dies nicht möglich ist, versucht die Auswahlkommission, Ihnen einen Platz an Ihrer Zweit- bzw. Drittwunsch-Universität zuzuweisen. Um Ihre Chancen auf einen Austauschplatz zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, alle Prioritäten auszuschöpfen, sofern Sie genügend für Sie interessante Universitäten finden. Wenn Sie nur eine Priorität angeben, geht die Auswahlkommission davon aus, dass Sie an keiner anderen Universität studieren möchten. Entsprechend werden Sie in diesem Fall nicht für mögliche Nachrückrunden an anderen Universitäten berücksichtigt. Hinweis Landesprogramme: Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung für die Landesprogramme aufgrund von frühen Anmeldefristen der Austauschstudierenden einige Ausnahmen und Besonderheiten gelten. Dies betrifft in erster Linie den Sprachnachweis, der bei den Landesprogrammen schon zum 30.9. eingereicht werden muss. Grundsätzlich läuft eine Bewerbung auf die Landesprogramme so ab, dass Sie sich zunächst generell um einen Platz in einem Landesprogramm bewerben. Erst nach der Auswahl für die Teilnahme am Landesprogramm erfolgt in einem zweiten Schritt die Zuteilung zu einer der am Landesprogramm beteiligten Universitäten; hierbei wird man versuchen, Sie an Ihrer Wunschuniversität unterzubringen. Bitte beachten Sie dazu die näheren Hinweise in den entsprechenden Abschnitten dieser Bewerbungsanleitung. Zu Ihrer Information: In den Austauschbeziehungen der Universität ergeben sich immer wieder Änderungen. Das kann sowohl bedeuten, dass zu den im Internet aufgeführten Austauschmöglichkeiten Universitäten hinzukommen, aber auch, dass – ggf. auch kurzfristig – Universitäten wegfallen können. Wir aktualisieren unsere Internetseiten ständig, bitte halten Sie sich auf dem Laufenden. Bewerbungsvoraussetzungen 1. Immatrikulation an der Universität Mannheim während des Zeitraums des Auslandsaufenthalts (und anschließende Rückkehr zum Studium an die Universität Mannheim). 2. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer gewünschten Zieluniversität. Weitere Informationen hierzu siehe unten. 3. Fristgerechte Abgabe einer vollständigen Bewerbung – online und in Papierform. 4. Wenn Sie in einem anderen universitären Bewerbungsverfahren der vergangenen Monate bereits einen Auslandsstudienplatz erhalten und angenommen haben sollten, ist eine erneute Bewerbung für dieselben Austauschsemester nicht mehr möglich. Seite 3 von 11 5. Lehramtsstudierende (einzügiger Staatsexamensstudiengang): bestandene Zwischenprüfung spätestens zum Antritt des Auslandsaufenthalts. Die rechtzeitig bestandene Zwischenprüfung ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an den Austauschprogrammen des Auslandsamts. Die Zwischenprüfung muss zum Bewerbungsschluss noch nicht vorliegen, muss aber auf jeden Fall vor Antritt des Auslandsaufenthalts bestanden werden! Das Risiko, wegen einer nicht bestandenen Prüfung kurzfristig den Auslandsaufenthalt absagen zu müssen, tragen Sie selbst. Dies gilt auch für finanzielle Risiken (Stornokosten Flug etc.). Hinweis: BewerberInnen, die innerhalb des aktuellen Studiums bereits einmal einen Auslandsstudienplatz der Universität Mannheim in Anspruch genommen haben, werden bei der Auswahl nachrangig behandelt, um möglichst vielen Studierenden die Chance auf einen Auslandsaufenthalt zu ermöglichen. Nach einem Auslandsaufenthalt im Bachelor-Studium wird eine erneute Auslandsbewerbung im Master-Studium hingegen nicht nachrangig behandelt. Lehramtsstudierende (einzügiger Staatsexamensstudiengang) werden bei einer erneuten Bewerbung ebenfalls nicht nachrangig behandelt. ACHTUNG: Einige Partneruniversitäten akzeptieren keine Austauschstudierenden, die die Staatsbürgerschaft des jeweiligen Ziellandes innehaben. Sollten Sie also Staatsbürger eines bestimmten Landes sein und sich für ein Programm in diesem interessieren, halten Sie bitte vorher Rücksprache mit dem Akademischen Auslandsamt, um sicher zu gehen, ob Sie für diesen Austausch überhaupt in Frage kommen. Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? Innerhalb von Austauschprogrammen ist der Erwerb von „degrees“ (MBA, Bachelor, Master o.ä.) i.d.R. nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status „non-degree seeking student“ haben. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf unserer Website unter dem Punkt „Studium im Ausland“ „Finanzierung“ informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Viele Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. Seite 4 von 11 Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie in Papierform ein UND laden diese zusätzlich im OnlineBewerbungsportal „Mobility Online“ hoch (beides fristgerecht). Das Bewerbungsportal wird zum 01.09.2016 freigeschaltet. Bis dahin können Sie alle im Folgenden genannten Unterlagen (bis auf das eigentliche Online-Bewerbungsformular) vorbereiten. BITTE BEREITEN SIE AUCH RECHTZEITIG SCANS/DIGITALE VERSIONEN VOR, damit Sie diese nach Freischaltung der Online-Bewerbung hochladen können. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung in deutscher Sprache eingereicht werden. Wenn Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist, können Sie die Bewerbungsunterlagen gerne in englischer Sprache einreichen. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen – sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste): Eine Erläuterung zu den einzelnen Bewerbungskomponenten finden Sie weiter unten. Bereiten Sie alle Bewerbungskomponenten ab sofort soweit vor, damit Sie diese ab dem 01.09.2016 im Bewerbungsportal hochladen können. Checkliste für Sie zum Abhaken Nr. Bezeichnung der Bewerbungskomponente Vor Abgabe der Bewerbung ordnen Sie bitte die Papier-Unterlagen in dieser Reihenfolge. 1 Online-Bewerbungsbogen (im Online-Portal erstellt, ausgedruckt u. unterschrieben) In Papierform vorliegend Original bzw. beglaubigte Kopie Pflicht? In digitaler Form hochgeladen ja 2 Lebenslauf - 3 Motivationsschreiben - 4 Notenauszug ja 5 Sprachnachweis/e ja* (6) Sonstige Zeugnisse (optional) - (7) Passfoto (optional) - - (8) Pass (optional) - Unterlagen hochgeladen in Papierform abgegeben *Bei TOEFL als Sprachnachweis kann zunächst der Test Taker Score Report eingereicht werden (Original nachreichen). Zulässige Formate für das Hochladen sind PDF (bevorzugt), WORD und Bilddateien (z.B. für Passfoto). Seite 5 von 11 Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird im Online-Bewerbungsportal erstellt) Das Online-Bewerbungsportal „Mobility Online“ wird ab dem 01.09.2016 auf folgender Website freigeschaltet: Universität Mannheim > Akademisches Auslandsamt > Studium im Ausland > Bewerbung > Online-Bewerbung Loggen Sie sich dort ab dem 01.09. mit Ihrer gewohnten Uni-Mannheim-Kennung ein. Um sich erfolgreich zu bewerben, müssen Sie die folgenden Schritte online ausführen: 1) Im ersten Schritt geben Sie in dem unter oben genannten Link erscheinenden OnlineFormular neben Ihren persönlichen Daten alle Ihre Wunschuniversitäten (max. 3) sowie den gewünschten Zeitraum des Auslandsstudiums an und senden das Formular elektronisch ab. [Falls Sie Ihre Wunschuniversitäten danach noch einmal ändern möchten, so können Sie dies in Schritt Nr. 2 (Bewerbungsportal) tun.] 2) Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Zugangslink zu Ihrem persönlichen Online-Bewerbungsportal. Bewahren Sie die E-Mail mit Ihrem Zugangslink gut auf, da Sie im Bewerbungsportal später auch die Informationen zum Ausgang Ihrer Bewerbung erhalten werden (Information zu Zu- oder Absage). Im Bewerbungsportal ist alles, was Sie im Folgenden tun müssen, in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. Diese Übersicht nennt sich „Bewerbungsworkflow“. Vervollständigen Sie im Bewerbungsworkflow Ihre Daten und laden Sie die von Ihnen vorbereiteten Bewerbungskomponenten hoch (diese Bewerbungskomponenten sind weiter unten in dieser Anleitung ausführlich beschrieben – bitte bereiten Sie diese ab sofort vor). Anschließend führen Sie bitte folgende Arbeitsschritte durch: Drucken Sie den sich automatisch generierenden Bewerbungsbogen aus Unterschreiben Sie den Bewerbungsbogen Scannen Sie den unterschriebenen Bewerbungsbogen Laden Sie die unterschriebene Version hoch Geben Sie alle Ihre Unterlagen inklusive des unterschriebenen Bewerbungsbogens auch in Papierform ab [wo und bis wann: siehe Abschnitt weiter unten in dieser Anleitung zur Bewerbungsabgabe]. Hinweis zu Ihrer eigenen Sicherheit: Bitte warten Sie mit dem Hochladen der Dokumente nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist, sondern erledigen dies einige Tage vorher, um eine Überschreitung der Bewerbungsfrist bei möglichen Computer-Problemen oder bei anderen Rückfragen zu vermeiden. Hinweis Landesprogramme: Wenn Sie sich auf ein Landesprogramm bewerben, wählen Sie im Online-Formular das entsprechende Landesprogramm aus und geben eine der an diesem Landesprogramm teilnehmenden Universitäten als Wunschhochschule an (z.B. „LP Ontario“/„University of Windsor“). Grundsätzlich läuft eine Bewerbung auf die Landesprogramme aber so ab, dass Sie zunächst nur eine Zusage für die generelle Teilnahme am gewünschten Landesprogramm erhalten – noch ohne Festlegung der Zielhochschule. Erst in einem zweiten Schritt nach der Zusage erfolgt die Zuteilung zu einer der am Landesprogramm beteiligten Universitäten – dies kann eine andere als die von Ihnen im OnlineFormular gewünschte Hochschule sein. Seite 6 von 11 2 Lebenslauf Format: Tabellarischer Lebenslauf 3 Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Kein Foto nötig (Foto auf Bewerbungsbogen reicht aus). Motivationsschreiben Format: Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile). 4 Auf der ersten Seite des Motivationsschreibens legen Sie die persönlichen und fachlichen Gründe für das Austauschprogramm dar, das Sie als erste Priorität genannt haben. In kürzerer Form gehen Sie entsprechend auf die weiteren Austauschprogramme Ihrer Prioritätenliste ein, pro Universität maximal eine halbe Seite. Insgesamt darf das Motivationsschreiben mit allen Prioritäten nicht länger als 2 Seiten sein. Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot Ihrer Wunschuniversitäten vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. Hinweis Landesprogramme: Bei einer Bewerbung auf ein Landesprogramm beziehen Sie sich in Ihrem Motivationsschreiben auf die von Ihnen bevorzugte Universität innerhalb des Landesprogramms. Notenauszug aller in Mannheim besuchten Studienveranstaltungen Die Notenaufstellung gibt der Auswahlkommission einen Überblick über Ihre Studienleistungen. Daher muss diese Auflistung alle bereits benoteten Leistungen seit dem 1. Semester enthalten. Lassen Sie sich dazu beim Express-Service einen aktuellen Notenauszug mit vorläufiger Durchschnittsnote ausstellen (Notenauszug mit Unterschrift, bitte im Original einreichen). Staatsexamensstudiengänge: Sie brauchen keine Kopie Ihrer Zwischenprüfungsurkunde beizulegen. Diese Daten erfragt das Auslandsamt bis spätestens zum Antritt Ihres Auslandsaufenthalts direkt beim Studienbüro. 5 Nachweis der Sprachkenntnisse Zur Bewerbung benötigen Sie einen gültigen Nachweis der Sprachkenntnisse für Ihre Zieluniversität(en). Wie Sie herausfinden, welche (Unterrichts-)Sprache für Ihre Zieluniversität(en) relevant ist und in welcher Form Sie diesen Nachweis erbringen können, erfahren Sie auf folgender Internetseite: www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung „Sprachnachweise“ Bitte beachten Sie, dass zum Zwecke der Vergleichbarkeit außer den dort genannten Sprachnachweisen keine anderen Nachweis-Dokumente akzeptiert werden können. Auch Muttersprachler beachten bitte die dort genannten Hinweise zu Tests und möglichen Alternativen. Achtung! Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. 2 Jahre sein. Der Bewerbungstermin (30.09.) gilt als Stichtag. Internationale Studierende: Wenn Sie keine EU-Nationalität haben, sollten Sie sich beim Akademischen Auslandsamt wegen möglicher Visa- und spezifischer Sprachnachweis-Anforderungen Ihrer Wunschuniversitäten erkundigen. Bitte den Sprachnachweis entweder im Original beilegen oder beim Express-Service in L1,1 eine bestätigte Kopie des Originals anfertigen lassen. Falls Sie Alternativ-Universitäten in anderen Sprachräumen angeben, müssen Sie auch für diese Sprache(n) einen Sprachnachweis beifügen. Beispiel: Erstwunsch USA Nachweis für Englisch Zweitwunsch Mexiko zusätzlich ein Nachweis für Spanisch (wenn Spanisch Unterrichtssprache ist) Falls Sie an der gewünschten Gastuniversität Kurse in verschiedenen Sprachen belegen möchten (z.B. Seminare auf Englisch und Spanisch), benötigen Sie entsprechend mehrere Sprachnachweise. Seite 7 von 11 Anmerkungen zu TOEFL-pflichtigen Programmen: Landesprogramme: Für alle Landesprogramme (außer Mexiko – hier reicht das Language Certificate) muss der TOEFL zum 30.09. vorliegen. Eine Kopie Ihres Test Taker Score Report (TOEFL), welches schon innerhalb von 8-10 Tagen nach Ablegen des Tests online eingesehen werden kann, ist zum Bewerbungstermin ausreichend (Original nachreichen). Partneruniversitäten: Bei Partneruniversitäten, die den TOEFL verlangen, kann zum Bewerbungstermin (30.09.) alternativ zunächst auch der uni-interne Sprachnachweis (Language Certificate) eingereicht werden, falls die TOEFL-Ergebnisse noch nicht vorliegen oder Sie ihn erst noch ablegen müssen. In diesem Fall muss der TOEFL bis spätestens 31.01.nachgereicht werden. Auch hier gilt: Eine Kopie Ihres Test Taker Score Report (TOEFL), welches schon innerhalb von 8-10 Tagen nach Ablegen des Tests online eingesehen werden kann, ist zum Bewerbungstermin ausreichend (Original nachreichen). TOEFL-Ergebnisse und andere Dokumente, die bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht wurden, können NICHT für die Bewerbung zum Auslandsstudium wiederverwendet werden. Diese Dokumente sind Teil einer anderen Bewerbung und müssen aus rechtlichen Gründen in der Zulassungsakte verbleiben. Wer zum Bewerbungszeitpunkt gar keinen Sprachnachweis einreicht, hat Bewerbungsvoraussetzungen nicht erfüllt und kann somit nicht berücksichtigt werden. die Der TOEFL-Nachweis muss bis zu den genannten Daten von Ihnen unaufgefordert beim Akademischen Auslandsamt eingereicht werden. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie nicht an der Gasthochschule angemeldet werden; Ihr Platz verfällt. Es liegt allein in Ihrer Verantwortung, sich rechtzeitig um den Sprachnachweis zu kümmern, damit dieser Fall nicht eintritt. Sollten Sie statt eines TOEFL einen gültigen IELTS haben, wird er i.d.R. ebenfalls akzeptiert. (6) Sonstige Zeugnisse (optional) Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). (7) Passfoto (optional) Bitte laden Sie ein Passfoto im Online-Bewerbungsportal hoch (Bilddatei, z.B. JPEG). Dieses wird auf den Bewerbungsbogen gedruckt. Alternativ können Sie auch gerne ein Passbild auf Ihrer Bewerbung aufkleben. (8) Kopie Ihres Reisepasses (optional) Insbesondere für Aufenthalte außerhalb der EU benötigen Sie einen Reisepass, der in der Regel noch mindestens 6 Monate nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthalts gültig sein muss. Wenn Sie einen entsprechend gültigen Reisepass besitzen, laden Sie bitte eine Kopie des Passes (PDF oder Bilddatei) im Bewerbungsportal hoch und legen Sie diese bei. Andernfalls denken Sie bitte daran, sich ggf. rechtzeitig um einen Reisepass zu kümmern. Im Falle einer Zusage müssen Sie für einen Auslandsaufenthalt ab HWS 2017 eine Kopie Ihres in diesem Sinne gültigen Reisepasses bis zum 15. Februar 2017 einreichen; für einen Auslandsaufenthalt ab FSS 2018 müssen Sie sie bis zum 15. August 2017 einreichen. Seite 8 von 11 Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge – unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Legen Sie die Unterlagen in eine an zwei Seiten offene Klarsichthülle – keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden. Abgabe der Bewerbung Die Bewerbungsabgabe erfolgt zweifach: Online-Upload aller Unterlagen bis spätestens 30.09.2016 um 12 Uhr mittags UND Abgabe der ausgedruckten Papierbewerbung spätestens am 30.09.2016 am Express-Service in L1,1 (Erdgeschoss) oder per Post (es gilt das Datum des Poststempels) Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt Ihrer Online-Dokumente mit der Papierbewerbung identisch ist. Wir empfehlen den Post-Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Öffnungszeiten Express-Service (Stand Juli 2016): Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag 10:00-12:00 und 13:00-15:00 Uhr 10:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr 10:00-12:00 Uhr Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, 1 68131 Mannheim Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber zur Information eine E-Mail an [email protected]. Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zu einem Ausschluss aus dem Auswahlverfahren. Nutzen Sie zur Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung: Nach dem Bewerbungstermin erhalten Sie spätestens bis Freitag, 14.10.2016 (18 Uhr) eine E-Mail, in der wir Ihnen die vollständige und firstgerechte Abgabe Ihrer Online- und Papierbewerbung bestätigen. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen Auswahlverfahrens. von Unterlagen ist nicht möglich. Hiervon unberührt ist die TOEFL-Sonderregelung (siehe oben). Seite 9 von 11 Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahren Die Auswahl wird von einer Kommission aus Fachvertretern bzw. den mit den Programmen beauftragten Professorinnen/Professoren getroffen, bei fachübergreifenden Programmen unter Mitwirkung von Mitarbeitern des Akademischen Auslandsamts. Für Übersee-Programme kann es je nach Bewerberlage Auswahlgespräche geben, zu denen Sie gesondert eingeladen werden (i.d.R. per E-Mail). Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per E-Mail nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Sie müssen damit rechnen, dass der Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Wir werden Sie so schnell wie möglich über das Ergebnis informieren. Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie den Platz innerhalb einer Frist von 7 Tagen im Mobility OnlinePortal annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Leider kommt es in jedem Jahr wieder vor, dass Bewerber einen Platz zunächst annehmen, zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Absprache aber wieder abspringen, so dass der Platz wegen abgelaufener Meldefristen an den Partneruniversitäten nicht mehr an Nachrücker vergeben werden kann. Dieses unfaire Verhalten wird mit einem Ausschluss aus jeglichen universitätsinternen Auslandsprogrammen sanktioniert. Zusätzlich wird mit der zuständigen Fakultät Rücksprache gehalten. Wenn Sie für Ihren Erstwunsch eine Absage erhalten, aber noch Alternativuniversitäten angegeben haben, wird Ihre Bewerbung automatisch für die evtl. noch zur Verfügung stehenden Programmplätze berücksichtigt. Auswahlkriterien / Chancen Die Aussagen zu den Auswahlkriterien können nur sehr allgemein formuliert werden, da die verschiedenen Auswahlkommissionen in Abhängigkeit von den einzelnen Austauschprogrammen unter Umständen jeweils andere Schwerpunkte bei der Beurteilung der Bewerbung setzen. Auswahlkriterien sind im Allgemeinen: - Studienleistungen, Studiendauer - Akademische und persönliche Motivation für das Auslandsstudium - Sprachkenntnisse (mindestens gute Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache) - Nachgewiesenes Engagement, Praktika, besondere Tätigkeiten etc. - Formale Korrektheit der Bewerbung - Persönlicher Eindruck (wenn Auswahlgespräche durchgeführt werden) Ihre Chancen auf einen (bestimmten) Austauschplatz an einer unserer Partneruniversitäten sind im Vorhinein nicht abzuschätzen. Ob und für welche Partneruniversität Sie eine Zusage erhalten, hängt immer auch von Ihren MitbewerberInnen ab. Zudem ändern sich die Bewerberzahlen von Jahr zu Jahr zum Teil sehr stark, ohne dass dafür Gründe zu erkennen sind. Daher sind keinerlei Aussagen zu Ihren individuellen Bewerbungschancen für bestimmte Partneruniversitäten möglich. Aus diesen Gründen möchten wir Sie bitten, von diesbezüglichen Nachfragen abzusehen. Leider kursieren immer wieder Gerüchte unter den Studierenden mit vermeintlichen Geheimtipps, die zu „taktisch klugen“ Bewerbungen führen sollen. Das Befolgen solcher „Tipps“ führt unserer Erfahrung nach nicht zu einer Erhöhung Ihrer Bewerbungschancen. Befolgen Sie bei der Bewerbung einfach die Informationen und Hinweise, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsanleitung geben, lassen Sie sich beraten und nehmen Sie sich Zeit für die Recherche Ihrer Zieluniversitäten sowie das Verfassen des Motivationsschreibens. Eine kleine Möglichkeit zur Chancenverbesserung kann es geben, falls Sie bei Ihrem Wunschzeitraum flexibel sein können, da die Bewerberkonkurrenz für Aufenthalte im Herbst- oder Frühjahrssemester nicht immer gleich hoch ist. Falls Sie also bezüglich des Zeitraums flexibel sein können, können Sie dies gerne im Motivationsschreiben angeben. Seite 10 von 11 Wie geht’s weiter? Falls Sie eine Zusage erhalten, fordern viele Gasthochschulen anschließend für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Hierüber werden Sie rechtzeitig vom Akademischen Auslandsamt informiert. Zu diesen Unterlagen können folgende gehören: - Lebenslauf (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Motivationsschreiben (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Aktueller Notenauszug (auf englisch) - Sprachnachweis - Gutachten: Bitte nur auf besondere Aufforderung einholen, da diese nur bei einigen Universitäten (insbesondere Übersee) erforderlich sind. Sie werden in diesem Fall rechtzeitig von uns benachrichtigt. Diese Unterlagen müssen nach der Zusage entsprechend zusammengestellt und (nach Aufforderung) an die Gasthochschule versendet werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts Seite 11 von 11
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