Verwaltungsangestellten - Justus-Liebig

In der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Forschung, ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet für die Dauer von drei Jahren die Vollzeitstelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 9 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung der Vollzeitstelle ist nach dem
Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Aufgaben:
 Administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Bereich
der Drittmittelforschung, insbesondere bei der Anbahnung großer Verbundforschungsvorhaben
 Prüfung, Überwachung und Weiterleitung von Drittmittelanträgen, Forschungs- und
Entwicklungsverträgen sowie Bewilligungen, besonders im Zusammenhang der
Exzellenzstrategie
 Organisation und Vorbereitung von Informationsveranstaltungen zur Forschungsförderung
 selbständige und eigenverantwortliche Erstellung von Daten, Präsentationen, Textbausteinen und Vorlagen
 eigenverantwortliche Kommunikation mit den Projektträgern der Drittmittelförderer und
weiteren Verwaltungseinheiten zu administrativen Fragen
 Prüfung und Finalisierung der erforderlichen Unterlagen im Zusammenhang nationaler
Forschungsvorhaben und Vorlage zur Unterschrift
 Organisation und Koordination von Verbundforschungsvorhaben in Abstimmung mit allen
Beteiligten
 Ansprechpartner für alle administrativen Fragen der Drittmittelförderung und Koordination
der Beteiligten
 Vorbereitung und Koordination von Begutachtungen im Rahmen der Drittmittelantragstellung
Anforderungsprofil:
Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium, sehr gute EDVKenntnisse (MS-Office) und eine sowohl schriftlich als auch mündlich ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus arbeiten Sie sowohl eigenverantwortlich als auch
im Team. Umfassende Kenntnisse der Organisation bzw. Finanzierungsstruktur der
hessischen Hochschulen und auch in der Akquise von Drittmitteln sind wünschenswert.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule.
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement
wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre schriftliche Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
549/03266/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.10.2016 an den Präsidenten der
Justus-Liebig-Universität Gießen, Stabsabteilung Forschung, Ludwigstraße 23, 35390
Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Wir
bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt werden können.

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