Lothar-von-Kübel-Realschule Sinzheim Dokumentation: Schulkalender abonnieren 1.) Vorbereitung – Kalender-URL abfragen Öffnen Sie die Startseite der Schulhomepage und loggen Sie sich mit Ihrem Benutzeraccount ein (sonst erhalten Sie nicht die Termine Ihrer Kurse!). Rechts findet sich am Ende von „Aktuelle Termine“ ein Link: „Zum Kalender…“. Diesen anklicken. Nun ganz nach unten scrollen und Im folgenden Fenster diese empfohlenen Einstellungen vornehmen (Alle Termin, Eigener Bereich) und die Kalender-URL abfragen: Die nun erscheinende URL mit der Maus markieren (ab https://...) und über Rechtsklick oder STRG + C in die Zwischenablage KOPIEREN. Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen. Diese URL muss im Anschluss einem geeigneten Kalenderprogramm wie z.B. MS-Outlook, Lightning unter Thunderbird o.ä. übergeben werden. (2016) Lothar-von-Kübel-Realschule-Sinzheim | A. Lang 2.) Einrichtung am Beispiel von MS-Outlook Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalender-Ansicht Über Klick mit der rechten Maustaste auf „Andere Kalender“ öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie hier „Kalender hinzufügen“ > „Aus dem Internet“ (Alternative: Menüleiste >> Kalender öffnen >> Aus dem Internet) Es öffnet sich nun ein Fenster, in welches die Kalender-URL eingefügt werden muss (STRG+V oder Rechtsklick >> Einfügen). Falls die URL aus der Zwischenablage nicht mehr aktiv ist, müssen Sie die Schritte unter 1.) Vorbereitungen wiederholen und die URL erneut in den Zwischenspeicher kopieren. Mit „OK“ bestätigen. Das nächste Fenster gleichfalls bestätigen: „Ja“ Wenn dieser Hinweis erscheint, müssen Sie sich zunächst mit Ihren Benutzerdaten einloggen. (2016) Lothar-von-Kübel-Realschule-Sinzheim | A. Lang Outlook stellt nun eine Verbindung zum Webserver her und synchronisiert die Termine. Wenn alles geklappt hat, sollte der Schirm in etwa so aussehen: Die Kalenderfarben und die Benennung als „export_execute“ lassen sich über die Eigenschaften leicht ändern. Hierzu am linken Rand einen Rechtsklick auf den Kalender „export_execute“ ausführen. Im anschließend erscheinenden Kontextmenü stehen dann unter „Farbe“, „Kalender umbenennen“, o.ä. entsprechende Funktionen zur Verfügung. Sehr interessant ist die Funktion „Überlagerung“, da hiermit die Schultermine mit dem privaten Kalender überlagernd dargestellt werden kann, was die Orientierung sehr vereinfacht. (2016) Lothar-von-Kübel-Realschule-Sinzheim | A. Lang 3.) Einrichtung am Beispiel von Lightning (AddOn für Thunderbird) Seit der Version 38 ist Lightning standardmäßig in Thunderbird installiert. Wechseln Sie zur Kalenderansicht über einen Klick auf das entsprechende Icon rechts oben im Programmfenster von Thunderbird: Wählen Sie am linken Rand über einen Rechtsklick „Neuer Kalender“ Neuen Kalender erstellen: „Im Netzwerk“ >> „Weiter“ Belassen Sie das Format auf (ICS) und geben Sie unter Adresse die kopierte URL ein: Im folgenden Fenster können diverse Einstellungen, wie Name, gewünschte Farbe, Mailadressse und Erinnerungen gemacht werden: Mit Klick auf „Fertigstellen“ wird die Kalendereinrichtung abgeschlossen. (2016) Lothar-von-Kübel-Realschule-Sinzheim | A. Lang
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