Stellenausschreibung Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin

In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg‐Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Bürosachbearbeiters/einer Bürosachbearbeiterin (mit Schwerpunkt Assistent /Assistentin Vorstand und Geschäftsführung) zu besetzen. Die Ehrenamtsstiftung MV besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg‐
Vorpommern mit juristischer Beratung, Weiterbildungsangeboten, Anerkennung, Vernetzungs‐ und Austauschveranstaltungen sowie finanzieller Förderung von Projekten zu stärken. Aufgabenschwerpunkte: 
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Inhaltliche sowie organisatorische Vor‐ und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Stiftung (Vorstand, Stiftungsrat, Kuratorium); Bearbeitung von arbeits‐ und personalrechtlichen Themen unter Anwendung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L) sowie die Überwachung der Urlaubsplanung, der Arbeitszeitkonten und des Krankenstandes; Koordination der Stiftungs‐EDV; Administrative Sekretariatsaufgaben aller Art (z.B. Aktenführung, Terminkoordinierung, Dienstreiseplanung und –abrechnung unter Anwendung des LRKG‐MV, insbesondere zur Unterstützung der Geschäftsführung); Erledigung aller Korrespondenz, teilweise auch in eigener Verantwortung; Beschaffungsmanagement; Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung durch Recherchen und Erstellung von Textvorlagen. Anforderungsprofil: 
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abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarem Abschluss, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.Ä oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung einschlägige Berufserfahrung oder mehrjährige Sekretariatspraxis, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, 
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fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, sicherer Umgang mit MS‐
Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, moderne Datenkommunikation) Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des freiwilligen Engagements, starke Bereitschaft als Dienstleister der Ehrenamtlichen aufzutreten und diese bei der Verwirklichung ihrer eigenen Ideen zu unterstützen, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Offene und freundliche Art, souveränes und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungsstärke und Durchsetzungsvermögen. Dienstort ist Güstrow. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vergütung ist angelehnt an den TV‐L bis zur Entgeltgruppe 8. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 23. September 2016 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an den Geschäftsführer der Ehrenamtsstiftung MV, Herrn Jan Holze (holze[@]ehrenamtsstiftung‐mv.de), der Ihnen auch für Rückfragen unter 03843‐774 99 12 gern zur Verfügung steht.

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