Protokollentwurf Tagesordnung

WOHNSTADT ASEMWALD
Verwaltungsbeirat
21.09.2016
bt
An die Mitglieder des VBR
und an die Verwaltung K & P
Protokollentwurf
32. Sitzung des Verwaltungsbeirats am 20. September 2016
Teilnehmer: VBR
Verwaltung K & P
Protokoll
Gäste
Herr Dr. Behrendt
Herr Pohl
Frau Benzinger
Herr Schmälzle
Herr Grossmann
Frau Böttner
Herr Andreas
Frau Böhm
Frau W. Erpelt
Herr Krumscheid
Herr Mauer
Herr Dr. Neber
Frau Oßwald
Herr Oßwald
Herr Schlenk
Frau Sonntag
Herr Sonntag
Herr Thieke
Frau Weber
Tagesordnung
TOP 1
TOP 2
Protokoll der Sitzung 21. Juni 2016
Bericht der Verwaltung
Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung am
15. März 2016
TOP 3
Bericht des Verwaltungsbeirats/Anregungen
TOP 4
Arbeitskreise
TOP 5
Termin der nächsten VBR-Sitzung
TOP 6
Sonstiges
Beginn: 18.00 Uhr
Ende. 19:45 Uhr
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1.
Protokoll der Sitzung am 21. Juni 2016
Das Protokoll wird ohne Änderungen genehmigt.
2.
Bericht der Verwaltung
Pergolen-Sanierung:
Herr Grossmann: Die Bewohner wurden schriftlich über den aktuellen Stand und
Zeitplan informiert. Das Gerüst wird noch in dieser Woche vor Block A aufgestellt. Es ist
geplant, dass die Arbeiten vor Block A noch in diesem Jahr abgeschlossen werden.
Anschließend folgt die Sanierung der Pergolen vor Block B und C.
Der Durchgang zur Verwaltung muss einige Zeit gesperrt bleiben. Es wird eine rollatortaugliche Umleitung im Bereich Haus 42 (Verwaltung und Hausmeister) eingerichtet.
Die Gesamtmaßnahme soll auf 2 Jahre verteilt werden.
Aufzüge
Herr Grossmann: Die gesetzlich vorgeschriebene und von der
Eigentümergemeinschaft beschlossene Maßnahme „Trennung der beiden
Aufzugsschächte durch Trennelemente“ startet ab 02.11.2016. Die Arbeiten pro
Aufzugspaar in einem Haus sind jeweils in 3 bis 4 Tagen abgeschlossen, wobei
kurzzeitige Unterbrechungen des Aufzugsbetriebs unumgänglich sind. Ende d. J. sollen
die Arbeiten abgeschlossen sein.
Springbrunnen-Sanierung
Die Wasserzuleitung, die bisher über die nun nicht mehr bestehende
Löschwasserringleitung erfolgte, ist neu einzurichten. Mit der Sanierung der Anlage und
Restaurierung des Kunstwerkes wird in Kürze begonnen, so dass die Arbeiten
voraussichtlich bis zum nächsten Frühjahr beendet sein werden.
Brandschutztüren
Es sind inzwischen 1.100 Türen eingebaut. Eine erste Begehung durch das
Baurechtsamt hat in der vergangenen Woche stattgefunden. Einige kleinere
Maßnahmen sind noch nötig wie z.B. Austausch von 2 Türen im Bereich der
Waschräume. Ein Brandschutzbeauftragter, der die jährliche Überprüfung übernehmen
wird, ist gefunden. Auch er hat sich bereits ein Bild gemacht.
Die Endabnahme durch das Baurechtsamt wird planmäßig bis Ende 2016 erfolgen.
Frau Böhm gibt den Hinweis, dass die Fa. Biffar wegen eines baldigen Abbaus der
Mustertüren in Haus 22/24 angesprochen werden sollte, was die Verwaltung
wahrnehmen wird.
Herr Schmälzle informiert, dass nach Abschluss des Türentausches alle Bewohner mit
ihrem Wohnungsschlüssel ebenfalls alle Hauseingänge und Garageneingängen werden
öffnen können.
3
Löschwasser-Ringleitung
Die Maßnahmen sind abgeschlossen. Noch offen ist die die Frage einer optischen
Gestaltung.
3.
Bericht des Verwaltungsbeirats
Dr. Behrendt: Der Verwaltungsbeirat hat die vorbereitenden Aufgaben zur
Durchführung der anstehenden Projekte begleitet. Die neue Internetseite wird weiter
gepflegt und aktualisiert. Einladungen und Sitzungsprotokolle des VBR und der
Arbeitskreise werden zukünftig zeitnah auf der Seite veröffentlicht (und weiterhin in
Asemwald Intern).
Herr Kundt hat inzwischen mit der Rechnungsprüfung begonnen, wobei der bisherige
Rechnungsprüfer, Herr Dr. Gutmann, seine Bereitschaft erklärt hat, im Bedarfsfall mit
Informationen zu helfen.
4.
Arbeitskreise
AK „Architektur und Außenanlagen“
Dr. Neber berichtet von der Anfang September stattgefundenen Zusammenkunft, in der
alle anstehenden Sanierungsmaßnahmen besprochen wurden. Durch Mitglieder erfolgte
die Prüfung der Leistungsverzeichnisse für alle Maßnahmen.
Ein wichtiges Thema sei nach wie vor die Verkehrs- und Parkplatzsituation im
Asemwald, wobei die Einfahrt zum Asemwald sowie die Parksituation vor Block A einen
besonderen Schwerpunkt bilden. Grundlage für dieses Thema ist die von Herrn Luz
erstellte Ausarbeitung.
Dieser Tagesordnungspunkt wird von den Teilnehmern eingehend besprochen.
Herr Sonntag weist besonders auf die unbefriedigende Situation auf der Ohnholdstraße
hin, wo viel zu schnell gefahren wird. Um hier eine Verbesserung zu erzielen, sei ein
Gespräch mit der Stadt anzustreben.
Dr. Behrendt möchte auch bald ein Gespräch mit der Bezirksvorsteherin Lindel führen,
um auch hier den Kontakt zu pflegen. Ebenso sei ein Gespräch mit Herrn Luz in
Planung.
Frau Sonntag spricht das Problem der Parkplätze im Ausfahrtbereich an.
Herr Schlenk macht den Vorschlag, eine bessere Begehmöglichkeit für ältere
Mitbewohner in Richtung Bushaltestelle durch Einrichtung eines Gehweges neben der
Straße zu schaffen (im Bereich der Insel).
Dr. Neber: Dieser Vorschlag ist im Konzept der Fa. Luz bereits enthalten. Zum Thema
Erneuerung der Außenanlagen sowie Verkehrsoptimierung/Parkplätze erarbeitet die Fa.
Luz in Zusammenarbeit mit der Verwaltung, dem VBR und dem Arbeitskreis z. Z.
Konzepte, die voraussichtlich Ende des Jahres den Eigentümern vorgestellt werden. Es
ist geplant, dass dies zu einer in mehrere Abschnitte gegliederten Beschlussvorlage für
die nächste Eigentümerversammlung führt.
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Die nächste Sitzung des Arbeitskreises „Architektur und Außenanlagen“ findet
am 6. Dezember statt.
AK „Wir im Asemwald“
Hauptthema in diesem Arbeitskreis ist derzeit die Überarbeitung der Hausordnung; eine
Beschlussvorlage für die nächste Eigentümerversammlung wird vorbereitet.
Auch in Bezug auf die Hausordnung wird das Parkplatzthema erneut angesprochen.
Diskutiert wird u. a., ob in Zukunft das Parken vor den Häusern nur zum Aus- und Einladen gestattet werden soll und alle übrigen Parkplätze nur für eine begrenzte Zeit als
benutzbar ausgewiesen werden sollten. Deutlich herausgestellt werden sollte, dass die
Plätze keine Dauerparkplätze sind. Das Thema wird in der nächsten Sitzung des
Arbeitskreises erneut erörtert.
Das Thema „Asemwald-Vorsorge“ ist abgeschlossen. Das bereits im Asemwald Intern
veröffentlichte und im Internet nachzulesende Angebot der Vorsorge im Notfall wird
weiter kommuniziert, um noch mehr Bewohner für dieses Thema zu sensibilisieren.
Als neues Thema wird die Erstellung einer „Willkommens-Mappe“ für Neuankömmlinge
im Asemwald aufgegriffen. Herr Walla hat bereits Vorschläge erarbeitet, die in der
nächsten Sitzung besprochen werden.
Die nächste Sitzung Arbeitskreises „Wir im Asemwald“ findet am 22. November
2016 statt.
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AK „Energieeinsparung“
Dr. Neber: Die bisherigen Themen wie z.B. Einsparung durch Austausch von
Leuchtmitteln sind abgearbeitet.
Das Thema Blockheizkraftwerk wird weiter verfolgt. Es sind Besichtigungen von bereits
abgeschlossenen Projekten wie z.B. in Hoffeld, dem Nikolaus-Cusanus-Haus oder dem
Augustinum geplant, um dort gemachte Erfahrungen für uns auszuwerten. Bei einem
solchen Projekt ist mit Kapitalrückflüssen im Zeitraum von 2-3 Jahren zu rechnen.
Herr Sonntag regt an, Gespräche mit den Stadtwerken Stuttgart aufzunehmen.
Die nächste Sitzung des Arbeitskreises „Energieeinsparung“ findet am 29.
November 2016 statt.
5.
Sonstiges
Diskutiert wird, die Ansicht der Beton-Oberfläche der Spülanlage hinter Block C durch
einen optisch ansprechenden Anstrich zu verbessern. Die Mehrzahl der Teilnehmer
spricht sich für einen grünen Anstrich und wenn möglich der Bepflanzung im
angrenzenden Bereich mit Rankpflanzen o. ä. aus.
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Frau Sonntag schlägt vor, für eine Planung die für dieses Thema besonders
fachkundige Frau Tordjok anzusprechen.
Termin der nächsten Sitzung
Die nächste Sitzung findet am Dienstag, 13. Dezember 2016, um 18:00 Uhr im
Gemeindezentrum statt.
Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt, beendet Dr. Behrendt die Sitzung.
Renate Böttner
Dr. Andreas Behrendt

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