Event-Akademie : Event-Akademie Baden

EVENT-, MESSE- UND KONGRESSMANAGEMENT (IHK)
In Kooperation mit dem IHK-Bildungszentrum Karlsruhe GmbH
Messen und Kongresse sind für viele Unternehmen die effektivsten Marketinginstrumente und bieten
zahlreiche Möglichkeiten in der direkten Kommunikation zum Kunden. Durch Messeauftritte lassen sich
Geschäfts- oder Privatkunden konkret vor Ort erreichen und Produkte werden direkt „erfassbar“. Messen
und Kongresse dienen weiter als „Katalysator“ für Netzwerke sowie der Wettbewerbsbeobachtung, da eine
Vielzahl von Personen, etwa aus einer bestimmten Branche, lokal aufeinander treffen (Quelle: FAMAB-Bericht
2010).
Der Event-, Messe und Kongressmanager benötigt eine Vielzahl an Fähigkeiten. Er ist für die strategische
Auswahl der Messebeteiligung, die Konzeption und Budgetierung verantwortlich. Zudem muss er die
Realisierung koordinieren, sprich sich mit dem Messebauer/ Veranstaltungstechniker und anderen
Dienstleistern abstimmen, um so ein adäquates und zielführendes Konzept zu erarbeiten. Auch begleitende
Maßnahmen zu Messeauftritten, Kongressen und Marketing-Events zählen zu seinen Aufgaben, wie
beispielsweise die Organisation einer Pressekonferenz oder die Erstellung einer Publikation.
LEHRGANGSZIEL
Durch Professionalisierung in der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von
Messen, Kongressen und Events werden die Teilnehmer darauf vorbereitet, eigene Konzepte
zielgruppenwirksam zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
In 124 übungsintensiven und praxisnahen Unterrichtseinheiten werden zusätzlich zu den Grundlagen des
Event-Marketings und der Veranstaltungsorganisation elementare Themen wie Ideenfindung, systematische
Konzeption, Messe- und Kongressplanung, Projektmanagement, Event-Recht, PR sowie der Einsatz von
Veranstaltungstechnik vermittelt. Anhand einer konkreten Projektarbeit wird den Teilnehmern zum Abschluss
ihr erworbenes Wissen zertifiziert.
Die Besonderheit des Lehrganges liegt in der Vermittlung von praxisrelevanten Inhalten durch erfahrene
Referenten mit umfangreichen Fach- und Branchenkenntnissen. Die betreute Projektarbeit in der Gruppe
erhöht sowohl den Lerneffekt als auch die Fähigkeit zur professionellen Präsentation.
ZIELGRUPPE
Alle interessierten Personen, die Wissen in der Konzeption, Präsentation, Planung und Durchführung von
Events, Messen und Kongressen erwerben oder vertiefen möchten, insbesondere aus folgenden
Unternehmen bzw. Bereichen:
 Agenturen, Messe- und Kongresshäuser
 Location
 Events und Veranstaltungen
 Marketing/Werbung
 kommunale/kulturelle Einrichtung
 alle Unternehmen/Institutionen, die Kundenveranstaltungen durchführen
 Personalwesen, Verwaltung, Messe, Kongress, Tagung, Sport, Tourismus, Hotellerie, Catering
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
LEHRGANGSINHALTE*
Basiswissen zum Eventmanagement
 Definitionen und Grundbegriffe,
 Rahmenbedingungen, Arten von Veranstaltungen
Einführung Marketing
 Die Instrumente des Marketing-Mix:
 Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik, Strategieentwicklung,
 Zielgruppenbestimmung, Marketing- und Mediaplanung, Markenführung
Konzeption von Messen und Kongresse
 Von der Idee bis zur Realisierung:
 Briefing, Ideenfindung (Kreativitätstechniken),
 Recherche, Konzepterstellung, Präsentation, Hinweise zu Dramaturgie, Spannungsaufbau,
Inszenierung, ganzheitliche Messeauftritte, Messe-Kommunikation, -Konzeption und -Realisierung
Grundlagen Finanzmanagement
 Finanzierung und Abrechnung von Events, Messe und Kongressen, Kosten- und Budgetkontrolle,
GEMA, Künstlersozialkasse
 Rechtliche und steuerrechtliche Rahmenbedingungen:
 Veranstaltungsrecht, Vertragsrecht (ohne Urheberrecht!), Haftung und Versicherungen, Steuern
Grundlagen Veranstaltungstechnik
Einführung Kommunikationstraining
 Erfolgreich präsentieren, Technikeinsatz, Sprache, Mimik, Gestik
Arbeiten in Projekt-AG´s
 Vorbereiten der Abschlussarbeit
 Präsentation der Abschlussarbeiten
* Lehrgangsinhalte vorbehaltlich Änderungen und Ergänzungen bedingt durch Dozentenverfügbarkeit und
besondere Ereignisse
Vom Anfang bis Ende des Lehrganges, auch zwischen den Präsenzphasen, setzen Sie an einem konkreten
Fallbeispiel Ihr erworbenes Fachwissen im Rahmen einer umfangreichen und zeitintensiven Projektarbeit um,
die Sie schriftlich dokumentieren und präsentieren! Somit haben Sie Ihr Rüstzeug für weitere Planungen
bereits erarbeitet!
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
VORAUSSETZUNGEN
Um einen optimalen Lernerfolg zu gewährleisten, sollten die Teilnehmer neben einem eigenen Laptop/PC mit
Internetzugang folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten besitzen:
 Grundkenntnisse Englisch
 Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung
 Verhandlungsgeschick
 PC-Kenntnisse bzw. Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
 Kreativität und Organisationstalent
ABSCHLUSS
Die Teilnehmer erhalten nach erfolgreicher interner Abschlusspräsentation das IHK-Zertifikat „Event-, Messeund Kongressmanagement“ (IHK) und zusätzlich eine detaillierte Bewertung ihrer Projektarbeit und
Präsentation durch ein Expertengremium der EurAka.
Wir machen darauf aufmerksam, dass eine 80%ige Anwesenheitspflicht während der Lehrgangsdauer
besteht. Bei Nichteinhaltung wird nur eine Teilnahmebescheinigung ausgegeben.
DOZENTEN







Sami Sokkar (Moderator und Coach, www.samisokkar.de)
Sven Classen (Erlebnisbüro – die Markenerlebnis GmbH, www.erlebnisbuero.de)
Christian Betz (EventConsultEuropa, www.event-consult-europa.de)
Mathias Haas (HAAS.DER TRENDBEOBACHTER, www.trendbeobachter.de)
Thomas Täschner (Medien- und Veranstaltungstechnik)
Heike Sommerauer-Dörzapf (MESSE FOCUS International Marketing & Trade Affairs,
www.messe-focus.de)
Wolfgang Renno (RENNO Management Beratung, www.renno.de)
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
LEHRGANGSDATEN
Event-, Messe- Und Kongressmanagement (IHK)
Termine EMK16:
Woche 1
Woche 2
Woche 3
Dauer:
124 U-Std. (3 Wochen Vollzeit)
Unterrichtsort:
Akademiegebäude der Event-Akademie
Breisgaustraße 19, 76532 Baden-Baden
Unterrichtszeit:
Montag, jeweils 10:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr
Dienstag bis Freitag, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr
Lehrgangsgebühren:
2.150,00 Euro
 unsere gemeinnützige Akademie ist nach § 4 Nr. 21a UstG
(Steuer-Nr.: 36068/01600) von der Umsatzsteuer befreit
 inkl. Pausengetränke (keine Barauszahlung möglich)
 inkl. Lehrgangsunterlagen* der Dozenten
17.10. – 21.10.2016
24.10. – 28.10.2016
05.12. – 09.12.2016
* Wichtige Hinweise zu den Lehrgangsunterlagen:
 Wir stellen auf digitale Medien um.
 Sie erhalten die Unterrichtsmaterialien (Skripte und Handreichungen) bei uns ausschließlich in
digitaler Form auf einem Datenträger (USB-Stick). Sie benötigen daher für den Unterricht ein
Notebook (Laptop) mit USB-Schnittstelle (Anschluss) und einem Programm zum Öffnen und
Bearbeiten von PDF-Dateien (z. B. PDF-XChange Viewer, Adobe Acrobat o. ä.).
 Sollte Ihnen kein Notebook (Laptop) zur Verfügung stehen teilen Sie uns dieses bitte spätestens 14
Tage vor Lehrgangsbeginn mit. Wir können Ihnen in Ausnahmefällen die Kompendien gegen einen
Aufpreis in Höhe von 30,00 € in Papierform zur Verfügung stellen.
 Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung
Unterbringung:
Gerne sind wir Ihnen bei der Suche nach einer passenden Unterkunft behilflich.
Wir haben für Sie als Seminar- und Lehrgangsteilnehmer in ausgewählten Hotels in Baden-Baden
Vertragsraten vereinbart und eine Liste mit Übernachtungsmöglichkeiten in Pensionen und Ferienwohnung
in und um Baden-Baden zusammengestellt. Weitere Informationen senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.
Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Wohnung oder ein Zimmer, je nach Verfügbarkeit, in unserem
akademieeigenen Wohnheim zu mieten. Ein Formular zur Reservierungsanfrage finden Sie im
Downloadbereich.
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
Ermäßigungen:
10 % Rabatt für
 Alumni der EurAka und des IHK Bildungszentrums auf dem Campus der EurAka
 Auszubildende der Berufsfachschulen der EurAka, der Louis-Lepoix-Schule und der
Robert-Schuman-Schule
 Studierende der Hochschule HWTK auf dem Campus der EurAka
 Mitglieder der Verbände: DTHG, EVVC e.V., LaFT und BUFT
Bitte beachten: Die Rabatte sind nicht kombinierbar.
Finanzierungsmöglichkeiten
Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten der Weiterbildungsangebote der EurAka. Die Kolleginnen
des Bildungsmanagements beraten Sie gerne, z. B. zur Ratenzahlung.
Tel.: +49 7221 93-1393
Förderungsmöglichkeiten
Nachfolgend finden Sie eine Auswahl diverser Förderungsmöglichkeiten ohne Anspruch auf Vollständigkeit.
 ESF-Förderung* (www.esf.de)
* Bei den Weiterbildungsangeboten der EurAka ist eine ESF-Förderung möglich, vorbehaltlich der
Förderzusage. Ausgeschlossen von der Förderung sind die nachfolgenden Weiterbildungen:










Ausbildung der Ausbilder (AEVO) für Meister für Veranstaltungstechnik
Qualifizierungsmaßnahme zur „Aufsicht führenden Person“
Workshop Veranstaltungs- und Besuchersicherheit
Elektrofachkraft in der Veranstaltungstechnik für festgelegte Tätigkeiten (SR4.0)
Erhalt der Prüfbefähigung für elektrische Anlagen
Erhalt der Prüfbefähigung für elektrische Geräte
Geprüfte/r Requisiteur/in (IHK)
Kommunikation und Konfliktmanagement, Meisterebene
Meister für Veranstaltungstechnik (IHK)
Fachplaner/in und Leiter/in Besuchersicherheit
*Unterstützt durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft in Baden-Württemberg
aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds.
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de







Die Bildungsprämie (www.bildungspraemie.info)
Weiterbildungsbonus Hamburg (www.weiterbildungsbonus.net)
Bildungsscheck NRW (www.bildungsscheck.com)
Weiterbildungsscheck Sachsen (www.bildungsmarkt-sachsen.de)
Qualischeck Rheinland-Pfalz (www.qualischeck.rlp.de)
Individuelle Weiterbildung in Niedersachsen (IWiN) (www.iwin-niedersachsen.de)
Bildungsurlaub Rheinland-Pfalz, Berlin, Baden-Württemberg
Nicht für alle Förderungsmöglichkeiten sind wir bisher in den jeweiligen Bundesländern anerkannt. Gerne
starten wir auf Nachfrage von Ihnen, sollten Sie Interesse an einer der oben genannten Förderung haben,
das Anerkennungsverfahren für diese Weiterbildung. Bitte beachten Sie, dass eine Anerkennung des
Bildungsträgers und der Bildungsmaßnahme teilweise bis zu drei Monaten dauern kann.
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
Anmeldeformular
Event-, Messe- und Kongressmanagement (IHK)
I. Angaben zur Person: (bitte sehr deutlich schreiben, in Blockbuchstaben)
_______________________________________________________________________________________
Vorname:
Geburtstag:
Ort:
_______________________________________________________________________________________
Name:
_______________________________________________________________________________________
Institution/Firma:
_______________________________________________________________________________________
Funktion/Titel:
_______________________________________________________________________________________
Abteilung:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Geschäftlich: Tel.:
Fax:
_______________________________________________________________________________________
E-Mail:
_______________________________________________________________________________________
Straße:
_______________________________________________________________________________________
LKZ:
PLZ:
Ort:
_______________________________________________________________________________________
Privat:
Tel.:
Fax:
_______________________________________________________________________________________
Mobil:
_______________________________________________________________________________________
E-Mail:
_______________________________________________________________________________________
Straße:
_______________________________________________________________________________________
LKZ:
PLZ:
Ort:
_______________________________________________________________________________________
Postanschrift:
 Firma
 Privat
E-Mail (auch für größere Dateien):
 Firma
 Privat
II. Terminwahl und Rechnungsstellung:
EMK16
vom 17.10.2016 – 09.12.2016 
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
Lehrgangsgebühr:
2.150,00 €
 Ich bin Mitglied im Verband
_______________
Mitglieds-Nummer: _______________
Ich bin Alumni der
 EurAka
 HWTK
 Robert-Schuman-Schule
 Louis-Lepoix-Schule
 IHK Bildungszentrum Baden-Baden
Hinweis: Bitte Nachweis Ihrer Mitgliedschaft bzw. Ausbildung beifügen
Rechnungsstellung an:
Bitte Rechnungsadresse eintragen:
PLZ:
 Firma
 Privat
Ort:
(Ein Formular zur Einzugsermächtigung finden Sie im Downloadbereich auf www.event-akademie.de)
Lehrgangsbedingungen
Um eine effiziente Veranstaltung zu gewährleisten, wird die Teilnehmerzahl begrenzt. Die Anmeldungen
werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt und bestätigt. Die Rechnungsstellung erfolgt am
ersten Lehrgangstag. Die Teilnahmebestätigung ist seitens des Veranstalters erst nach Eingang des
Rechnungsbetrages verbindlich. Die Stornierungsgebühr beträgt 20 Euro. Abmeldungen sind grundsätzlich bis
acht Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag möglich. Danach wird die volle Gebühr fällig, falls der
Lehrgangsplatz nicht durch einen Ersatzteilnehmer belegt werden kann. Name und Anschrift der
Ersatzteilnehmer müssen dem Veranstalter bis spätestens 10 Tage vor Lehrgangsbeginn vorliegen. Der
Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung zu stornieren oder Ersatztermine zu disponieren. Bei
Lehrgangsstornierung und bei nachgewiesener Verhinderung des Teilnahmeberechtigten an der
Wahrnehmung eines Ersatztermins werden bereits bezahlte Lehrgangsgebühren zurückerstattet. Ansonsten
werden sie zugunsten des Ersatztermins verbucht. Der Veranstalter behält sich notwendige, den
Gesamtzuschnitt des Lehrgangs nicht beeinträchtigende Änderungen des Programminhalts und -ablaufs vor.
Entsprechendes gilt für die Fachdozenten und Referenten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, in Wort
und Bild über den Lehrgang zu berichten. Die Teilnehmer sind verpflichtet, sorgsam mit bereitgestellten
Geräten und Mietsachen umzugehen. Haftungsrisiken sind durch die Teilnehmer selbst abzudecken. Der
Veranstalter übernimmt keinen Versicherungsschutz. Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig verursachte
Schäden. Reklamationen wegen ausdrücklicher Mängel sind dem Veranstalter binnen 14 Tagen nach
Lehrgangsende anzuzeigen. Absagen, Mängelanzeigen und sonstige Erklärungen bedürfen zu ihrer
Wirksamkeit der Schriftform. Gerichtsstand ist Baden-Baden.
Datenschutz
Datenschutz: Ihr gutes Recht – unsere Verpflichtung. Auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen
Daten legen wir höchsten Wert. Wir erheben, verarbeiten und nutzten Ihre personenbezogenen Daten nur
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de
entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten ausschließlich für die interne
Verwaltung und geben diese keinesfalls an Dritte weiter.
Sie können jederzeit schriftlich gemäß geltendem Recht bei uns anfragen, ob und welche persönlichen Daten
über Sie bei uns gespeichert sind. Wir werden Ihnen eine entsprechende Mitteilung senden.
Ich erkläre mich ausdrücklich
 damit einverstanden
 nicht einverstanden,
dass meine Daten auf Dauer elektronisch gespeichert bleiben und mir Infomaterial per Post / Fax / E-Mail /
sonstigen Wegen unaufgefordert zugeschickt wird. Ich kann dieses Einverständnis jederzeit widerrufen.
Hiermit melde ich mich verbindlich für die Teilnahme am Zertifikatslehrgang Event-, Messe- und
Kongressmanagement (IHK) an. Die ausgewiesenen allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Homepage
der EurAka Baden-Baden gGmbH und die gesondert ausgewiesenen Abschlusspräsentationsbedingungen
habe ich zur Kenntnis genommen und erkenne sie mit dieser schriftlichen Anmeldung an. Ich versichere die
Richtigkeit meiner Angaben.
__________________________
Datum/Ort
____________________________________
Unterschrift Vertragspartner (erforderlich)
____________________________________
Unterschrift Teilnehmer (erforderlich)
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung per Post, Fax oder E-Mail ausgefüllt an:
Event-Akademie der EurAka Baden-Baden gGmbH
Jägerweg 8
76532 Baden-Baden
Fax
+49 7221 93-1300
E-Mail:
[email protected]
Bei Rückfragen erreichen Sie uns persönlich unter Telefon +49 7221 93-1393
Weitere Informationen auch auf www.event-akademie.de
Inhouse-Seminar
Diesen Lehrgang bieten wir auch als Inhouse-Seminar an.
Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein auf Ihre Wünsche und Ansprüche angepasstes Angebot.
EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de