Digitale Datenarchivierung

Ihre Vorteile
Partner der Industrie
Zweigwerkstatt für Menschen
mit seelischer Behinderung
der Lebenshilfe Bruchsal-Bretten e. V.
Moltkestraße 24 a
76646 Bruchsal
datenarchivierung@ lebenshilfe-bruchsal.de
Bilder | Photocase @ Dino5.0 | Photocase @ brianh
Sie als Auftraggeber können bis zu 50 % der
Kosten für unsere Arbeitsleistung auf die von
Ihnen zu entrichtende Ausgleichsabgabe
absetzen (§ 140, SGB IX).
Außerdem gilt für Sie die verminderte
Mehrwertsteuer von 7 %.
www.lebenshilfe-bruchsal.de
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Gestaltung | Lebenshilfe-Bruchsal e. V.
Wir sind von der Bundesanstalt für Arbeit
nach § 136 SGB IX als gemeinnützig anerkannt:
Tel 0 72 51 - 71 51 75-15
Fax 0 72 51 - 30 11 70
Digitale
Datenarchivierung
Schnell, sicher und
zuverlässig
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Mehr Zeit, weniger Kosten
Unsere Kompetenz
Ihre Sicherheit
Wann digitalisieren?
Revisionssicher scannen
Logistik-Service
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zu große, unübersichtliche Aktenberge
Daten lassen sich nur mit viel Aufwand finden
Zugriff auf Daten auch nach Ablauf der
Aufbewahrungsfristen
Wofür digitalisieren?
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digitalisierte Daten finden Sie schnell und zuverlässig
Kein Platzbedarf
Wege in die Archive entfallen
Sie sparen Zeit, Raum und Geld
Ihr Personal hat den Rücken frei
für wichtige Aufgaben
Für wen?
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Unser Angebot richtet sich
an Kommunen, Banken, Firmen,
Ärzte, Versicherungen, Rechtsanwälte, Krankenhäuser ...
Für Privatkunden sind auch
Aufträge in geringerem
Umfang möglich
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mit dem Archivierungssystem Regisafe IQ
scannen wir Ihre Dokumente Datenbank
gestützt, unveränderbar und verfälschungssicher.
Blitzschnelles Finden von Akten, Vorgängen, Adressen, Dokumenten, etc.
Scannmöglichkeiten A4 und A3
Auf Wunsch holen wir Ihre Dokumente bei Ihnen
ab und bringen sie nach der Digitalisierung
wieder zurück. Sie erhalten Ihre Dokumente auf
CD/DVD. Bei Bedarf entsorgen wir die Akten
fachgerecht.
Volltexterkennung
 durch unsere Volltexterkennung können Sie
schnell und zuverlässig in Ihren Dokumenten
nach Schlag- und Stichwörtern suchen
PDF-Workflow
 unkomplizierte Datensuche über einen Index, der
nach Ihren Schlagworten erstellt wurde.
Vielfältige Speichermöglichkeiten
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als PDF, PDF/A oder Tiff
auf CD oder DVD
Plattform unabhängig
Einpflegen in vorhandene
Archivsysteme möglich
Als kostenlosen Service bieten wir
bei umfangreicheren Aufträgen die
Erstellung eines Muster-Aktenordners
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Sicherheit
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Wahrung des
Datengeheimnisses
nach § 5 BDSG
Autorisiertes Fachpersonal
Transport im Sicherheitsbehälter
einbruchs- und feuersichere Tresore nach
Standard S 120 P
Akten/Datenträger vernichten bzw. löschen
nach BDSG; DIN 32757
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