美波町国民健康保険日和佐診療所 電子カルテシステム構築業務に係るプロポーザル提案書作成要領 １．提出書類 (1) 提案書・・・・・・自由様式（８部） (2) 仕様書対応表・・・別添様式（８部） (3) 見積書（導入費用）・・・・自由様式（１部） (4) 見積書（保守点検費用）・・自由様式（１部） ２．提出期限 平成２８年１０月１９日(水) 午後５時まで ※必要書類のすべての提出がないものは受理することができない ３．提出場所 〒779-2395 徳島県海部郡美波町奥河内字本村１８－１ 担当者 美波町役場総務企画課 特定事業調整監 岸本 電話/FAX (0884)77-3611 / (0884)77-1666 美波町ホームページ http://www.town.minami.tokushima.jp// 電子メール [email protected] ４．提出方法 持参又は郵送（持参の場合は執務時間中とする。郵便の場合は、一般 書留または簡易書留に限り、提出期限までに必着のこと。） なお、１(2)仕様書対応表については、３．提出場所へメールにて問い 合わせをして入手すること。 ５．提出書類の作成について (1) 一般的留意事項 ① 確実に実現できる範囲で記載すること。また、いくつかの方式を挙げた場合に は、全て実現を約束したものとする。 ② 今回導入する範囲のみ提案すること。拡張性に関して記載する場合は、今回導 入予定ではない旨必ず記載すること。 (2) 仕様書対応表作成上の注意 別添、美波町国民健康保険日和佐診療所電子カルテシステム構築業務に係るプ ロポーザル提案書の仕様書対応表にある各項目に対する（実現性）について、次 の区分で○印を記載すること。 標準 ： 標準パッケージでの対応可能 オプション ： 標準パッケージでは対応できないがオプションで対応可能 （費用は、別途見積書に記載のこと） カスタマイズ ： 標準パッケージでは対応できないが別途修正により対応可能 （費用は、別途見積書に記載のこと） 難 ： 対応が難しい 不可 ： 対応が不可能である (3) 提案書作成上の注意 ① 審査委員会委員が漏れなく正確に評価できるよう、編集に配慮すること。 ② 設計開発・保守体制における外部委託にあたっては別途、当診療所の承認を要 する。他の企業に外部委託を予定している場合は、外部委託予定企業について記 載すること。なお、外部委託予定企業を記載したとしても、当診療所がこれを承 認することを保証するものではない。 ③ 提案が理解しやすいように、簡潔かつ分かりやすい表現で記述すること。 ④ 提案書には、別添「提案書記載項目」を参照のうえ作成すること。 (4) 見積書作成上の注意 ① 積算にあたっては、各部門システム別に内訳（ハードウェア、ソフトウェア・ データ移行、SE 等）ごとの経費を記載し、各積算項目の明細についても適宜記載 すること。 ② 別途調達予定である各システム（仕様書対応表 11 参照）に対して電子カルテ からの接続に必要な費用を見込むこと。但し、積算するのは電子カルテからの接 続に必要な費用のみとし、部門システム本体及び付随する端末、部門システムか らの接続に必要な費用は含まないものとする。 ③ 電子カルテシステム導入に伴う配線工事も費用として見込むこと。 ④ 電子カルテサーバーは診療所事務室内に設置するものとする。 ⑤ 見積書において記載ミスがあった場合の判断は当診療所が行うものとする。 例えば、基本ソフトウェア等の記載漏れがあった場合にも、見積金額の中でシ ステムに必要な基本ソフトウェアを調達できるものとして、提案したものとみ なす。 ⑥ 見積書は候補者選定のためのものであり契約金額を保証するものではない。 ６．提案にあたっての留意事項 (1) 提案書は１社１提案までとする。 (2) 必要に応じて説明資料を添付することは可能とする。 (3) 提案書を受け付けた後の追加及び修正は原則認めません。 (4) 提出された提案書が次に該当するときは無効となる場合がある。 ① 虚偽の内容が記載されているもの。 ② 提案書の内容や提出方法等が本要領の規定に適合しないもの。
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