丸亀市水道料金徴収等業務委託仕様書細目 〔受付業務(収納業務を含む)〕 1業務の場所 丸亀市水道部内 2業務内容 (1)電話・窓口対応 ア 受付及び担当または他担当への取次ぎ イ 水道料金に関する問合せの対応 ウ 水道使用開始・中止に関する受付 エ 使用者名義変更等異動に関する受付 オ 検針業務に関する対応 カ 滞納整理業務に関する対応 キ 水道料金の収納 ク クレジットカード支払い申込書受付 ケ 漏水減免申請書の受付 コ 口座振替依頼書の受付 (2)納付書等発送 ア 水道料金等納入通知書発送 イ 督促状発送 ウ 口座振替不能はがき発送 (3)その他 ア FAX等による水道使用開始・中止に関する受付 イ 委託業務に係る苦情への対応 ウ 水道料金等納入通知書再発行及び発送 エ 口座振替依頼書・クレジットカード支払い申込書発送 オ コンビニ収納に関する収納事務 カ 日報、月報、年報による件数、収納等報告 キ 月間単位異動届集計表の作成 ク 給水関係異動届のシステム入力 (再開栓、中止、使用者・所有者変更、給水停止・解除) ケ 口座振替依頼書の口座情報をシステム入力 コ ウェブシステムへのクレジットカード情報登録及び変更 サ メーター取替に伴うメーター情報のシステム入力 1 シ 漏水減免対象者の減免額一覧の作成 ス その他必要に応じて委託者が指示した事項 2 〔開閉栓業務〕 1業務の場所 丸亀市全域及び丸亀市からの給水箇所 2業務内容 (1)準備 ア 開閉栓受付異動届日ごとの仕分け及び管理 イ 地図による場所の確認 (2)開栓 ア 開栓(原則立会不要、メーターが家屋の中に在る箇所は立会必要) メーター 番号・指示数確認、止水栓等操作、メーターパイロット確認 イ メーターの取付けを伴う開栓 ウ メーター交換を伴う開栓 エ 営業時間外の緊急を伴う開栓 (3)閉栓 ア 閉栓(原則立会不要、メーターが家屋の中に在る箇所は立会必要) イ メーター番号・指示数確認、止水栓等操作、メーターパイロット確認 ウ 中止札のポストヘの投函 エ メーターの取り外しを伴う閉栓 オ 閉栓分のメーター撤去 (4)その他 ア 現地対応完了分(午前・午後)の取りまとめ、システム入力担当への報告 イ 止水栓動作不良・メーターボックス内漏水等報告 ウ 日報、月報、年報による件数等の報告 エ その他必要に応じて委託者が指示した事項 3 〔検針業務〕 1業務の場所 丸亀市全域及び丸亀市からの給水箇所 2業務内容 (1)準備 ア ハンディターミナルの整備点検及び管理 イ 新設水栓に係る地図等による場所の調査確認 (2)検針前処理 ア 新設・開閉栓・異動・メーター交換の各種データ入力済の確認 イ 検針対象データの生成 ウ 検針リスト確認及び仕分け エ ハンディターミナルの印字テスト・データ確認 オ 島嶼部検針票仕分け及び郵送 (3)検針データ送信 ア ハンディターミナルへの検針データ送信 イ データ送信済ハンディターミナルを検針員へ配付 (4)検針員による現地検針 ア ハンディターミナルによる現地検針 メーター番号・指示数確認、漏水の有無確認、ハンディターミナルへの入力 イ 「使用水量お知らせ票」発行、郵便ポスト・指定場所等への投函 ウ 異常水量分(増量・減量・漏水)等における使用者への聞取調査 エ 使用者留守による聞取不可及び未検針分における連絡メモの投函 オ 使用水量0㎥のメーター回転確認 (5)検針データ受信 ア 検針済ハンディターミナルの検針データをシステムで受信 イ 検針結果から異常水量等における使用者への聞取内容の確認 (6)現地調査員による再検針・調査 ア 水量増減時・親メーター差水発生時等の漏水の有無調査、使用者への結果報 告・連絡メモの投函 イ 連絡の取れていない異常水量分の使用者等への聞取調査 ウ 未検針分の再検針 エ 水量 0 ㎥の不回転調査 (7)水量認定処理 ア 検針不能による認定処理(不在・屋内メーター・メーター故障等) 4 (8)報告・その他 ア 島嶼部検針票の電算センターへ搬出 イ メーターボックス内異常(漏水・メーター不回転等)報告 ウ 月報、年報による検針業務報告 エ 認定処理箇所の処理報告 オ 不回転調査結果の報告 カ 「使用水量お知らせ票」郵送分の対応 キ 親メーター差水発生時の使用者への漏水注意の喚起文発送 ク 該当需要使用者への使用水量報告(FAX・メール) ケ その他必要に応じて委託者が指示した事項 5 〔滞納整理業務〕 1業務の場所 丸亀市全域及び丸亀市からの給水箇所 2業務内容 (1)準備 ア 上下水道料金システムでの確認 (2)督促、催告 ア 電話での督促、催告 イ 訪問による督促、催告 ウ 必要に応じて上下水道料金システム入力 (3)停水予告書の発送 ア 最新の納入状況を確認後、停水予告書を発送 (4)給水停止執行 ア 停水執行対象者リスト作成・報告 イ 該当者に停水執行書を交付して給水停止を執行 ウ 上下水道料金システム入力 (5)給水停止解除 ア 停水執行後の納付者に対する給水停止解除 イ 停水執行後の納付誓約及び納付約束者に対する停水解除 ウ 上下水道料金システム入力 (6)納付誓約等 ア 分割納入を認めた者に対して、納入誓約の取付 イ 分納誓約者へ納入通知書を発送 ウ 分納誓約者の入金管理及び給水停止・解除 エ 生活困窮者等の納付相談への対応 (8)その他 ア 滞納整理業務の進捗状況等の報告 イ 上下水道料金システム交渉記録への対応状況入力(随時) ウ 中止精算未納者及び給水停止執行後の精算未納者への対応 エ 口座振替未納者の対応 オ 不能欠損予定者リストの作成 カ 月報、年報による件数、収納報告 キ その他必要に応じて委託者が指示した事項 6
© Copyright 2024 ExpyDoc