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Landeshauptstadt
München
Direktorium
Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II, Vergabestelle 1, Abteilung 1/3
Birkerstr. 18, 80636 München
an alle Bieter
Ihr Schreiben vom
HA II - Vergabestelle 1
Abteilung 1/3
Birkerstr. 18
80636 München
Telefon: (089) 233 - 30412
Telefax: (089) 233 - 30418
E-Mail:
[email protected]
Zimmer: 402
Sachbearbeitung:
Stefan Amann
Ihr Zeichen
Datum
13.09.2016
Az. 045-01-16-453
Teilnahmewettbewerb
Grafische Leistung: Produktlinie K+K
Konkretisierung/Änderung der Vergabeunterlagen
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte beachten Sie folgende Information zu obigem Verfahren. Dieses Schreiben wird Bestandteil der Teilnahmeunterlagen. Das Schreiben ist zwingend zu unterzeichnen und
bis zum Abgabetermin einzureichen.
Konkretisierung:
Es sind Fragen von Bewerbern/Bietern zu den Vergabeunterlagen gestellt worden, deren Beantwortung bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen ist.
Frage:
Der Leistungsumfang bezieht sich auf ein Corporate Design. Auf Seite 3 unter „Zuschlagskriterien" für die 2. Runde wird in der Anmerkung "35% kreativer, innovativer und ungewöhnlicher Ideen für Markenkern und -strategie“ Markenkern und -Strategie erwähnt. Wie ist das zu
verstehen?
Antwort:
Auszug aus der Leistungsbeschreibung:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Bei der Wertung der Angebote werden folgende Kriterien berücksichtigt:
• 30 % Preis
• 70 % Qualität des Konzepts hinsichtlich:
Seite 2
•
•
35% kreativer, innovativer und ungewöhnlicher Ideen für Markenkern und -strategie
35% Praktikabilität und Funktionalität in der Umsetzung
Die Punktvergabe zum Kriterium Qualität erfolgt auf der Bewertung der folgenden Merkmale:
Qualitätsmerkmale der Idee
Das Kompetenzteam Kultur- und Kreativwirtschaft muss sich mit seiner Marke sowohl in wirtschaftlichen als auch in kulturellen Kontexten präsentieren können und verstanden werden.
Außerdem soll die Marke die Akteure aller elf Teilmärkte der Kultur- und Kreativwirtschaft (s.
oben) ansprechen:
•
•
•
Es soll erkennbar sein, dass dem Entwurf eine künstlerische Auseinandersetzung und
Herangehensweise mit dem Thema zugrunde liegt.
In Bezug auf schon bestehende Erscheinungsbilder im Bereich Förderung von Kulturund Kreativwirtschaft soll der Entwurf eine Innovation bieten.
Die Wirkung des Entwurfs soll ungewöhnlich sein, d.h. vorhandene Seh- und Denkgewohnheiten durchbrechen.
Qualitätsmerkmale der Umsetzung
Der Entwurf soll möglichst funktional sein, d.h. einfach handhabbar in der technischen Umsetzung:
•
•
Der Entwurf muss skalierbar für die verschiedenen Medien sein (digital wie analog).
Der Entwurf muss im Zusammenhang mit anderen Logos (z.B. auf einem „Logo-Friedhof“) Wirkung haben.
Frage:
Sind die 1.000,00 € Honorar brutto oder netto?
Antwort:
Es sind 1.000,00 € netto.
Frage:
Wir haben eine kurze Frage zu den Teilnahmeanträgen, da wir Referenzen haben die alle
Bereiche abdecken (Logo, Bildsprache, Farbwelten und CD-Manual). Ist es gewünscht zu jedem
Bereich separate Referenzen zu liefern oder ist es für Sie interessant Referenzen zu sehen die
in allen Bereichen umgesetzt wurden?
Antwort:
Es kann für jeden Teilbereich eine einzelne Referenz angeboten werden, oder eine Referenz
umfasst mehrerer Teilbereiche. Die Zusammensetzung ist dabei egal, wichtig ist, dass alle
Aspekte der geforderten Referenzen abgedeckt werden.
Frage:
Wir sind auch interessiert wie der erste Auswahlprozess abläuft und wer darin involviert ist?
Antwort:
Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt entsprechend den Auswahlkriterien:
• Einschlägigkeit der geforderten Referenzen / Beispielen und der dazugehörigen Darstellungen und Beschreibungen: 70 %
Qualifikation, Erfahrung, Kenntnisse der Mitarbeiter: 30 %,
durch ein Fachgremium bestehend aus Mitgliedern der Fachdienststellen, dem Presse- und
Informationsamt der LHM und der Vergabestelle 1.
Seite 3
Sollten Sie Ihr Angebot bereits versandt haben, teilen Sie uns innerhalb der Angebotsfrist
ebenfalls mit, falls Sie
• das alte Angebot für ungültig erklären und kein neues Angebot abgeben wollen
• das alte Angebot für ungültig erklären und ein neues Angebot abgeben wollen. In diesem Fall senden Sie uns gleichzeitig Ihr neues Angebot zu.
• das alte Angebot unverändert aufrechterhalten wollen.
Sofern wir keine gesonderte Mitteilung erhalten, gehen wir von der unveränderten Gültigkeit
eines bereits eingereichten Angebotes aus. Liegen mehrere Angebote vor, wird nur das aktuellste Angebot gewertet.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Stefan Amann
Verwaltungsamtmann
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Erklärung des Bewerbers/Bieters:
Ich habe von den oben genannten Informationen Kenntnis genommen und diese bei der Angebotserstellung, insbesondere der Preiskalkulation, berücksichtigt.
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Datum
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Unterschrift
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Firmenstempel

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