Landeshauptstadt München Baureferat Landeshauptstadt München, Baureferat 81660 München Urlaub 16 An alle Bewerber Ihr Schreiben vom Ihr Zeichen Unser Zeichen Datum 12.09.2016 Maßnahme: Fuß- und Radwegbrücke über die zentrale Bahnachse, Arnulfpark beim S-BahnHalt Donnersbergerbrücke, Neubau Leistung: Brückenbauarbeiten Vergabe-Nr.: J 01d 2854 16 Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29.09.2016, 14 Uhr Antworten auf Bewerberfragen Sehr geehrte Damen und Herren, bitte beachten Sie folgende Informationen zu obigem Verfahren: 1. Parallele Beteiligung konzernverbundener Unternehmen am Vergabeverfahren Frage: „Dürfen zwei unterschiedliche Unternehmen, die jedoch zum selben Konzern gehören, getrennte Bewerbungen abgeben und später getrennte Angebote abgeben?“ Antwort: Bewerber/Bieter dürfen sich generell nicht mit anderen Bewerbern/Bietern über die Ausgestaltung der jeweiligen Bewerbungen/Angebote abstimmen. Darüber hinaus dürfen sie keine Kenntnis von den Inhalten der Bewerbungen/Angebote anderer Bewerber/Bieter erlangen. Es muss somit ein Geheimwettbewerb stattfinden. Dies gilt auch für konzernverbundene Unternehmen. Bei einer parallelen Beteiligung von konzernverbundenen Unternehmen am Vergabeverfahren kann die Vergabestelle nicht sicher stellen, dass ein entsprechender Informationsfluss unterbleibt. Daher kann eine getrennte Beteiligung konzernverbundener Unternehmen an dem Vergabeverfahren nur gestattet werden, wenn die betreffenden Unternehmen schriftliche Erklärungen über konkret getroffene U-Bahn Linie 5 Haltestelle Ostbahnhof S-Bahn: alle Linien Haltestelle Ostbahnhof Straßenbahn Linie 19 Haltestelle Ampfingstraße Bus Linien 54, 55, 100, 145 155, 187, 213, 9410 Haltestelle Ostbahnhof Bus Linie 144 Haltestelle Ampfingstraße Postanschrift: Baureferat, 81660 München Hausanschrift: Friedenstraße 40, 81671 München Internet: http://www.muenchen.de Seite 2 von 2 Vorkehrungen bzw. über das Vorliegen struktureller Rahmenbedingungen vorlegen, aus denen sich ergibt, dass eine Gefährdung des Geheimwettbewerbs effektiv ausgeschlossen ist (z.B. Chinese Walls zwischen den Unternehmen, Trennung auf der Personalebene, getrennte Kommunikation, etc.). Erwartet werden konkrete Ausführungen, ob und in welcher Form die Konzernmutter ggf. Einfluss auf das Ausschreibungsverhalten nimmt, ob die Unternehmen ggf. einer entsprechenden Konzernstrategie unterworfen sind, ob und auf welchen Unternehmensebenen ggf. Abstimmungen vorgenommen werden, ob und ggf. welche organisatorischen und personellen Verflechtungen bestehen und ob die Unternehmen räumlich getrennt agieren. Eine pauschale Erklärung dahingehend, dass die Vertraulichkeit der Bewerbungen/Angebote gewahrt wird, ist nicht ausreichend. Der Nachweis muss zur Überzeugung der Vergabestelle erbracht werden. Das Risiko eines Bewerbungs-/Angebotsausschlusses wegen eines nicht ausreichenden Nachweises liegt allein bei den Bewerbern/Bietern. Hat ein Bewerber von der parallelen Beteiligung eines konzernverbundenen Unternehmens Kenntnis, so hat er die geforderten schriftlichen Erklärungen bereits zusammen mit der Bewerbung vorzulegen. Die Vergabestelle wird die vorgelegten Erklärungen streng vertraulich behandeln. 2. Vergabeverfahrensvorschriften Das Vergabeverfahren wird nach den Vorschriften der VOB/A, Abschnitt 2 durchgeführt. Mit freundlichen Grüßen gez. Dr. Willner
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