Interessensabklärung

Stadtfest
Stadtfest
bewegt
bewegt
31. August
bis
2. September
2018
Interessensabklärung
Vereine/
Organisationen
Stadtfest Dietikon 2018:
Interessensabklärung bei lokalen Vereinen/Organisationen
Liebe Dietiker Vereine und Organisationen
Vom 31. August bis 2. September 2018 planen wir in Dietikon ein
Stadtfest, sofern der Gemeinderat unserem Vorhaben diesen Herbst
zustimmt. Auf zwei Hauptfestplätzen, nämlich im Zentrum beim
Kirchplatz/Markthalle und im Limmatfeld auf dem Rapidplatz sollen
sich Alt und Jung vergnügen und verköstigen können. Zum Gelingen
des Festes sind unsere lokalen Vereine sowie gemeinnützige Organisationen und deren Mitglieder wichtige Akteure, ohne die es nicht geht.
Wenn Ihr Verein oder Ihre Organisation an einer
Teilnahme interessiert ist, bitten wir Sie die Interessensabklärung in der Beilage auszufüllen und
uns zurückzuschicken. Mit diesem Formular ist
Ihr Verein/Ihre Organisation nicht definitiv angemeldet. Mit der Interessensabklärung will das
Organisationskomitee lediglich erfahren, wie Sie
sich einbringen möchten und wie viel Platz Sie
etwa benötigen. Die definitive Ausschreibung
verschicken wir dann im ersten Quartal 2017.
Damit Sie sich entscheiden können, ob Sie am
Dietiker Stadtfest mit Ihrem Verein/Ihrer Organisation aktiv dabei sein wollen, haben wir unsere
Vorstellungen und Ideen zum Anlass für Sie zusammengefasst. Es würde uns sehr freuen,
wenn Sie mit Ihrem Verein/Ihrer Organisation das Dietiker Stadtfest bereichern!
Im Namen des Organisationskomitees
Otto Müller
OK-Präsident und Stadtpräsident
Das Motto: Dietikon bewegt
Dietikon entwickelt sich dynamisch und liegt uns allen am Herzen, daher das Motto "Dietikon bewegt". Zu diesem Motto stellt das Organisationskomitee ein attraktives Bühnenprogramm zusammen, das die
Besucherinnen und Besucher von Nah und Fern zum Tanzen und Lachen bringen soll. Nebst bekannten Künstlern der Pop- und Schlagermusik wie auch Comedy werden auch Talente aus der Region engagiert. Vereine/Organisationen können sich zum Motto mit unterschiedlichen Angebotsformen präsentieren:
bewegt
Führen eines Gastrobetriebes (gedeckt, ungedeckt, mit/ohne Sitzplätze)
Betrieb eines Marktstandes für den Produkteverkauf
Präsentation der Vereins–/Organisationstätigkeit auf dem eigenem Standplatz
Darbietung (Musik, Tanz, Akrobatik, etc.) auf einer offiziellen Bühne
Für Gastrobetriebe und Marktstände wird eine Platzgebühr inkl. Grundstrom und ggfs.
Wasser erhoben.
Wichtig für das Führen eines Gastrobetriebes:
Vereine/Organisationen erhalten einen Standplatz (ungedeckt) und können diesen
selbst einrichten (eigene Installationen erlaubt).
Eine Gastropartnerschaft wird angestrebt, bei der Material (Zelte, Tische, Bänke,
Barelemente, Kühlschränke, etc.) bestellt werden kann.
Der Festwirtschaftsvertrag mit Pflichtsortiment für ausgewählte Produkte muss
strikte eingehalten werden.
Bewilligungen für Betriebs– und Öffnungszeiten werden
durch das OK eingeholt und festgelegt.
Das OK legt Mindestpreise fest und fordert die Einhaltung der Vorschriften für Lebensmittelhaltung
und Jugendschutz.
Präsentieren Sie sich mit originellen Ideen einem breiten Publikum. Das Stadtfest ist
die Gelegenheit für Sie, Ihren Verein oder Ihre Organisation bekannt zu machen und
neue Mitglieder zu gewinnen!
Organisationskomitee (Stand Sommer 2016)
Die Organisation des Stadtfestes Dietikon 2018 wird vom Verein Dietikon bewegt (in Gründung) an das OK Stadtfest 2018 delegiert:
OK-Präsident
Otto Müller
Projektleiter
Michael Seiler
Admin/Gäste
Claudia Weber
Bau/Infrastruktur
Fabian Hauser
Finanzen
Werner Hogg
Gastronomie
Stefan Schmucki
Hilfspersonal
Toni Felber
Kommunikation
Esther Pioppini
Partner/Vereine/Organisationen
Armin Strässle
Programm
Irene Brioschi
Sicherheit
Rolf Wohlgemuth
Sponsoring
Roger Zeindler
31. August
bis
2. September
2018
Stadtfest
Interessensabklärung:
Das OK Stadtfest Dietikon 2018 bittet interessierte Vereine und Organisationen das beiliegende Formular bis spätestens 15. November 2016 ausgefüllt und unterschrieben einzusenden an:
OK Stadtfest 2018
c/o BUREAU.D
Florastrasse 13
8953 Dietikon
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected]. Das Formular kann
auch unter www.stadtfestdietikon.ch heruntergeladen oder direkt ausgefüllt werden.
Ja, unser Verein ist an einer Teilnahme am Stadtfest 2018 interessiert:
Anzahl Angebot
Festbeiz mit Sitzplätzen (gedeckt oder ungedeckt)
Geschätzte
Anzahl m2
Foodstand ohne Sitzplätze
Bar/Lounge mit Sitzplätzen (gedeckt oder ungedeckt)
Bar ohne Sitzplätze
Markt-/Verkaufsstand
Werkstatt/Showroom auf eigenem Platz
Darbietung auf offizieller Bühne (Zentrum oder Limmatfeld)
> es können auch mehrere Angebot vom gleichen Verein betrieben werden!
Kurzbeschrieb:
Falls Gastro-/Barbetrieb, welche Stilrichtung/Kultur?:
Verein:
Kontakt:
Adresse:
E-Mail:
Telefon:
Datum/Unterschrift:
Einsenden an: OK Stadtfest 2018, c/o BUREAU.D, Florastrasse 13, 8953 Dietikon.
oder per E-Mail: [email protected]
Wichtig: diese Interessenserklärung ist unverbindlich für die Vereine und stellt
gleichzeitig keine Ansprüche an das OK Stadtfest 2018 dar.
Die verbindliche Anmeldung erfolgt mit der Ausschreibung im 1. Quartal 2017.

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