Job-ID: S-2016-09-15-81923 Online seit: 15.09.2016 Anbieter Kategorie Nicht–Wissenschaftl. Stellen Angebot Titel Sachbearbeiter/in im Bereich Studien-und Prüfungsangelegenheiten Einsatzort Pfaffenwaldring 57 70569 Stuttgart Deutschland Beschreibung An der Universität Stuttgart ist im Rahmen des vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderten Verbundprojekts “KOALA – Kooperation in allen Lehramtsfächern auf- und ausbauen“ die Stelle eines/einer Sachbearbeiter/in im Bereich Studien-und Prüfungsangelegenheiten mit einem Beschäftigungsumfang von 100% zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2019) zu besetzen. Die Stelle ist ein wichtiger Baustein im Konzept der Professional School of Education StuttgartLudwigsburg (PSE) zur Etablierung gemeinsamer Lehramtsstudiengänge mit einer hohen (Service-)Qualität im administrativen Bereich. Die Stelle umfasst alle mit der Studien- und Prüfungsadministration anfallenden Tätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere eine umfassende Sachbearbeitung sowie die Beratung und Unterstützung von Studierenden, Prüfern, Prüfungsausschüssen und anderen beteiligten Akteuren, die sowohl in persönlichen Sprechstunden als auch telefonisch und per Email außerhalb der Öffnungszeiten stattfinden. Ein besonderer Schwerpunkt der Tätigkeit wird zudem auf dem Aufbau, der Koordinierung und der operativen Umsetzung eines Schnittstellenmanagements zu den beteiligten Einheiten und Akteuren sowohl an der Universität Stuttgart als auch an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg liegen. Im Rahmen dieses Schnittstellenmanagements entwickeln Sie auch die Campusmanagementsysteme weiter und wirken bei der Klärung diesbezüglicher hochschulübergreifender Fragen mit. Wir würden uns sehr freuen, Sie für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Team gewinnen zu können. Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Universität Stuttgart strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung erwarten wir bis 30.09.2016 per E-Mail (gesamte Bewerbung in einer pdf-Datei) an pruefungsamt@ uni-stuttgart.de. Bei Rückfragen zu dieser Stellenannonce schreiben Sie bitte ebenso an pruefungsamt@ uni-stuttgart.de. 1 Anforderungsprofil Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit. Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare berufliche Weiterbildung mit verwaltungswissenschaftlichen bzw. technischen Anteilen. Auch eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Bereich mit langjähriger praktischer Erfahrung in den hier angesprochenen Bereichen des Hochschulmanagements kann unter Umständen passend sein. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit. Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt und Umgang mit Menschen. Berufserfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse von Hochschulstrukturen sind wünschenswert. Eine hohe EDV-Affinität und Kenntnis von gängigen Campusmanagementsystemen sind von Vorteil. Vergütung TV-L Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung befristet bis 30.09.2019 Bewerbungsfristende Freitag, 30. September 2016 Kontakt Vorname Prüfungsamt & Professional School of Education Name Universität Stuttgart E-Mail pruefungsamt@ uni-stuttgart.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-stuttgart.de/jobboerse/nicht-wissenschaftl-stellen-sachbearbeiterin-imbereich-studien-und-pruefungsangelegenheiten-s-2016-09-15-81923 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-stuttgart.de/ 2
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