Mitarbeiter/in Empfang/Projektassistenz (40-60%)

IttenBrechbühl ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung. Für Kunden sind wir seit Jahren der Inbegriff
eines Unternehmens, das für komplexe Bauvorhaben innovative Lösungen findet. Wir
nutzen Synergien und erbringen mit unserem grossen, erfahrenen Team qualitativ
hochstehende Leistungen.
Folgende Stelle ist in unserem Büro in St. Gallen zu besetzen:
Mitarbeiter/in Empfang/Projektassistenz (40-60%)
Neben der Arbeit am Empfang stellen Sie die reibungslose Nutzung unserer Infrastruktur sicher,
verwalten das Büromaterial und organisieren bei Bedarf interne Anlässe. Sie unterstützen unsere
Architekten/innen sowie Projektleiter/innen bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten:
∕ Projektadministration (Rechnungen, Rapporte, Restaufwandschätzungen, Ablage, etc.)
∕ Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Terminkoordination
∕ Datenmanagement (Projekteröffnungen, Datenaustausch)
∕ Bewirtschaftung der Planerverträge sowie Erstellen und Erstkontrolle der Honorarrechnungen
∕ Mithilfe beim Ausfüllen von Baugesuchen sowie bei Controlling-Aufgaben
Zusätzlich zur kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Branchenerfahrung mit und
sind mit Projektabläufen vertraut. Eine unkomplizierte, kundenorientierte und aufmerksame
Persönlichkeit mit Sinn für Humor, die sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl fühlt und sich
durch Engagement, Hilfsbereitschaft und sorgfältiges Arbeiten auszeichnet, ist sehr willkommen.
Neben der Muttersprache Deutsch erwarten wir ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office;
InDesign- und Messerli Bauadministration-Kenntnisse von Vorteil).
Sie finden bei uns ein lebhaftes und offenes Arbeitsklima sowie ein modernes Umfeld, das Ihnen
Raum für Initiative und Selbständigkeit lässt. Ein aufgeschlossenes und vielseitig interessiertes
Team würde Sie gerne begrüssen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an die
folgende Adresse: Itten+Brechbühl AG, Frau I. Ammann, Nordring 4A, Postfach, 3001 Bern oder
per E-Mail an [email protected].
Foto : Michael Rast, St. Gallen

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