SekretärIn für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Die Große Kreisstadt Schorndorf versteht sich für ihre knapp
40 000 Einwohner und ihre Beschäftigten als modernes und
zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen. Als starkes Mittelzentrum im Remstal bietet die Geburtsstadt Gottlieb Daimlers
mit lebendigem Einzelhandel, reizvoller Fachwerkkulisse und
reichem Kultur- und Vereinsleben eine hohe Lebensqualität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in für das Vorzimmer
des Oberbürgermeisters
in Vollzeit.
Organisatorisch sind Sie dem Büro des Oberbürgermeisters zugeordnet, in dem, neben der Büroleitung, die Persönliche Referentin
des Oberbürgermeisters sowie die Mitarbeiter/innen für die
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit tätig sind.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich aktiv für
diese anspruchsvolle Aufgabe ein. Sie unterstützen unseren
Oberbürgermeister im Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken
für seine verantwortungsvollen Aufgaben frei. Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Bürgerinnen und Bürger, Gesprächspartnerinnen und –partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, die sach- und
fristgerechte Erledigung von Aufträgen des Oberbürgermeisters
und die Abwicklung des E-Mail-Verkehrs für den Oberbürgermeister gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Telefon- und
Besuchermanagement sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Gästebewirtung. Weiter sind Sie
in die Organisation von zentralen Veranstaltungen der Stadt, wie
beispielsweise dem jährlichen Neujahrsempfang, eingebunden.
Unsere Anforderungen an Sie:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/
zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren
Abschluss und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im
Verwaltungsbereich.
• Sie arbeiten gerne selbständig und sorgfältig, auch bei hohem
Arbeitstempo.
• Ein freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen ist
für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse in Bezug auf
die gängigen Office-Anwendungen und haben eine gute
Allgemeinbildung.
• Flexible Arbeitszeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Außerdem besitzen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in
Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
• ein interessantes, vielfältiges Arbeitsgebiet,
• eine Stelle bis Entgeltgruppe 9 TVöD,
• leistungsorientierte Bezahlung, ein attraktives Fortbildungsprogramm und flexible Arbeitszeitmodelle.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Amolsch, Büroleitung,
Telefon 07181 602-1150, Frau Kübler, Persönliche Referentin,
Telefon 07181 602-1004 oder Frau Oesterle, Fachbereich
Personal, Telefon 07181 602-1210.
Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis
07.10.2016 an die unten genannte Anschrift oder nutzen Sie
unser Angebot zur komfortablen und sicheren Online-Bewerbung
auf www.schorndorf.de/stellenangebote.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden:
Bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. ä. verwenden, da keine
Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens
werden alle Unterlagen gem. Datenschutzgesetz vernichtet.
Stadtverwaltung Schorndorf
Fachbereich Personal Hanna Oesterle
Postfach 15 60
Telefon 07181 602-1210
73605 Schorndorf
[email protected]

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