PDF Office ManagerIn gesucht

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Wir sind eine vor 19 Jahren gegründete Marketing-Agentur mit Firmensitz in Wien, und betreuen nationale und
internationale Kunden, Konzerne und Topmarken. Unabhängig von der Branche liegen unsere Kernkompetenzen in
strategischer Markenführung, Eventmarketing, Campaining, Dialog Marketing, PR und Promotion. Unser Büro liegt
verkehrsgünstig an der U3 im 16. Bezirk. Unsere Geschäftsleitung und das Team suchen Unterstützung durch eine engagiert
Office Managerin (m/w) 30-40h/Woche
Ihre Aufgaben:
Facility Management, laufende Buchhaltung (inkl. Controlling, Fakturierung, Mahnwesen, Personalverrechnung),
administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
Sie betreuen als erste Anlaufstelle verschiedene Dienstleister und sorgen für den reibungslosen Ablauf in der
Agentur. Als administrative und organisatorische Drehscheibe im Team sind Sie auch für das Thema
Buchhaltung/Controlling verantwortlich, und somit die Schnittstelle zum Steuerberater und Banken. Alle
Rechnungslegungen im Rahmen von Projekten gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie die Pflege und
Verwaltung der Kundendaten und die proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung.
Wir erwarten uns:
Mind. 5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit ähnlichen Aufgaben. Gute EDVAnwenderkenntnisse, Zuverlässigkeit, genaue Arbeitsweise, gute Selbst- und Team-Organisation und einen
kühlen Kopf auch in stressigen Situationen. Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Kunden, Loyalität,
und die Bereitschaft, sich in einer schnell verändernden Umgebung immer wieder anzupassen setzen wir
voraus!
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit, top Kunden, selbständiges Arbeiten und
ein ausgezeichnetes Betriebsklima! Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist für diese Position ein
Bruttojahresgehalt von mind. Euro 26.000,- vorgesehen. (Bereitschaft zur Überbezahlung ist gegeben)
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und
Gehaltsvorstellungen) an: [email protected]
Zeigen Sie uns, warum gerade Sie der/die Richtige für diese Position sind! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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