Fachbereich Bauverwaltung (B 03) Die Stadt Aachen sucht zum

Fachbereich Bauverwaltung (B 03)
Die Stadt Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauverwaltung (B03), für
die Abteilung Beschaffungsstelle und Beschaffungsmanagement (B 03/150)
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter
in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Stundenanzahl von 41,0 Stunden bzw. 39,0 Stunden
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Die Stelle ist nach BesGr. A 10 LBesO A bzw. EG 9 TVöD (Zuordnung aus Vergütungsgruppe Vb/IVb,
Fallgruppe 1b/1b) bewertet.
Die Zentrale Beschaffungsstelle hat dienstliche Beziehungen zu allen Fachdienststellen der Stadt
Aachen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachdienststellen werden Freihändige Vergaben, nationale
und EU-weite Ausschreibungen bearbeitet. Eine wichtige Aufgabe besteht in der Beratung der
Fachdienststellen in allen Beschaffungsangelegenheiten (Liefer- und Dienstleistungen). Eine besonders
enge Kooperation und Abstimmung ist mit der Zentralen Vergabestelle der Stadt erforderlich.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
•
Beratung der Fachdienststellen in beschaffungs- und vergaberechtlichen Angelegenheiten
•
Vorbereitung von EU-weiten, öffentlichen- und beschränkten Ausschreibungen sowie freihändigen
Vergaben (VgV, VOL) von Dienst-, Liefer- und freiberuflichen Leistungen
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Prüfung der von den Bedarfsträgern vorgelegten Beschaffungsaufträge
•
Festlegung der Vergabearten, Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien und ggf.
entsprechenden
Gewichtungen (Erstellung Wertungsmatrix)
•
Erarbeitung zusätzlicher und besonderer Vertragsbedingungen, Festlegung beizubringender
Nachweise und Erklärungen, Berechnung von Verfahrensterminen (Rückgabe, Auftragserteilung,
Ausführungsfrist)
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Einleitung des formalen Ausschreibungsverfahrens
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Bearbeitung und Beantwortung von Bieteranfragen
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Prüfung der eingegangenen Angebote, Nachforderungen, Aufklärung der Angebotsinhalte
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Wertung der Angebote, Vergabeempfehlungen
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Aufhebung von Ausschreibungen in Abstimmung mit der jeweiligen Fachdienststelle
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den
allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs
II.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie besonderes
Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen/Eigenbetrieben und Bietern. Freundliches
und kundenorientiertes Auftreten sowie dienst- und zielorientiertes Verhalten sind für Sie
selbstverständlich.
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Sie verfügen über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie besonderes
Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen/Eigenbetrieben und Bietern. Freundliches
und kundenorientiertes Auftreten sowie dienst- und zielorientiertes Verhalten sind für Sie
selbstverständlich.
Sie haben technisches Verständnis, um Angebotsinhalte und Kalkulationen überprüfen zu können.
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten
Standardsoftware insbesondere Excel und Word.
Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendung des Vergaberechts oder sind bereit, sich in
das Sachgebiet „Beschaffung“ sowie die schwierige und umfangreiche Materie des
Vergaberechtes
(z. B. VgV, VOL, TVgG NRW, GWB, EU-Richtlinien, BGB u.a.) einzuarbeiten.
Sie sind team- und kundenorientiert und zeigen ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit,
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen
Arbeit in einem Team.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige
Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit
dem Fachbereich festzulegen.
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an,
dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und
begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung
aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Sind Sie interessiert??? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe des Kennzeichens “B 03/100 SachbearbeiterIn " bis spätestens zum 07.10.2016 an den
Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/210 – Frau Weinhold, 52058 Aachen oder per Mail an
[email protected] (im Dateiformat pdf.) zu senden.
Vorsorglich erfolgt der Hinweis, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht
zurückgesandt werden können.
Sofern Sie die Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie Ihrer
Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Nach vorheriger Terminvereinbarung
(Tel.-Nr. 0241/432-11214) können die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gerne auch
persönlich im Fachbereich Personal und Organisation abgeholt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Fachbereichsleiter, Herr Larosch,
Fachbereichsleiter B03, unter der Telefonnummer 0241 432-6000.
Als Ansprechpartnerin im Fachbereich Personal und Organisation steht Ihnen Frau Weinhold, unter der
Telefonnummer 0241 432-11214 zur Verfügung.
Im Auftrag
Hamme rs

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